- Xét về nguồn vố n: Ta thấy nguồn vốn cũng tăng 5 tỷ, là do ảnh hưởng bở
5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Mỗi doanh nghiệp đều có một cơ cấu quản lý riêng nhưng đều xuất phát từ những yêu cầu, nhiệm vụ, chức năng, địa điểm kinh doanh của mình để thiết lập bộ máy quản lý sao cho phù hợp và đạt kết quả cao.
Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại việc tổ chức mạng lưới bán hàng là một nhân tố ảnh hưởng lớn đến quá trình kinh doanh nói riêng và tổ chức quản lý của công tác kế toán nói chung. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp nhà nước, cũng như các công ty lien doanh, TNHH đều phải hạch toán lời ăn, lỗ chịu cho nên mọi kinh doanh của công ty sao cho có hiệu quả. Do đó bộ máy tổ chức quản lý của công ty cũng phải gọn nhẹ và đủ mạnh để điều hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
• Ban giám đốc • Phòng kinh doanh • Phòng kỹ thuật • Phòng tổ chức hành chính • Phòng kế toán. Dự trữ Mua vào Bán ra
nghiệp
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tân Thái Bình
Toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đều chịu sự điều hành của ban giám đốc và mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ và quyền hạn riêng nhưng đều có quan hệ mật thiết với nhau.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban :
• Giám đốc: là người đứng đầu công ty, là người đại diện hợp pháp
trước pháp luật. Có quyền quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo phương án kế hoạch đã được duyệt.
• Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc, theo dõi điều hành
công việc theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhim vụ được giao. Trong đó:
Giám đốc PGĐ phòng kỹ thuật PGĐ phòng tài chính Các phòng ban khối hành chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán
nghiệp
Phó giám đốc kỹ thuật : có nhiệm vụ xác định các định mức về
kinh tế kỹ thuật.
Phó giám đốc tài chính : chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân
lực và quản lý nguồn vốn gửi điểm của công ty.
• Các phòng ban khối hành chính : Chịu trách nhiệm về phương
hướng kinh doanh và phát triển thị trường.
- Phòng kinh doanh: là phòng chủ lực xác định việc thành bại trong Hhoạt động kinh doanh của công ty. Chức năng và nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch, tổ chức ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoach, cung cấp thông tin thị trường, tìm hiểu thị trường và giúp ban giám đốc lập phương án, sắp xếp mô hình kinh doanh theo từng thời kỳ và xây dựng mạng lưới kinh doanh sao cho phù hợp.
- Phòng tài chính - kế toán: Theo dõi, ghi chép,tính toán, phản ánh tình hình kinh doanh của công ty, quản lý hệ thống thông tin liên lạc, bảo mật số liệu, quản lý toàn bộ vốn của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc. Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, thường xuyên hạch toán tình hình công nợ, tăng cường quản lý vốn. Xây dựng bảo vệ và phát triển thông tin về các yêu cầu của khách hàng về cách thanh toán, chế độ thanh toán, đồng thời tính toán lỗ, lãi, lập các báo cáo kế hoạch, tờ khai thuế, quyết toán thuế và quyết toán tài chính cho công ty.
- Phòng kỹ thuật : Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra giám sát về kỹ thuật, đồng thời đề ra các biện pháp sáng kiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính.