II. THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN
3. Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty 1 Quỹ BHXH.
3.1. Quỹ BHXH.
Quỹ BHXH dùng để chi trả cho 1 người lao động trong thời gian nghỉ do ốm Theo chế độ hiện hành. BHXH phải được tính là 20% trên tổng quỹ lương trong đó 15% tính vào chi phí kinh doanh của công ty, còn 5% do người lao động phải nộp trừ vào lương, công ty sẽ nộp hết cho cơ quan bảo hiểm.
Tháng 05/ 2008 tổng quỹ lương của công ty là : 53.370.000đ Theo quy định công ty sẽ phải nộp BHXH với số tiền là : 53.370.000 x 20% = 10.674.000đ
Trong đó, cán bộ công nhân viên phải nộp trừ vào lương là : 53.370.000 x 5% = 2.668.500đ
Còn lại 15% công ty tính vào chi phí:
10.674.000 – 2.668.500 = 8.005.500
VD: Bạch Ngọc Phương thuộc bộ phận kinh doanh cuối tháng kế toán tính ra số tiền lương là 924.000 vậy số tiền mà Chương phải nộp BHXH là:
1.535.262 x 5% = 76.763đ
Còn tiền BHXH mà công ty phải chịu vào chi phí là: 1.535.262 x 15% = 230.289đ
3.2. Quỹ BHYT:
Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh. BHYT được tính 3% trên tổng quỹ lương trong đó:
- 2% tính vào chi phí của công ty - 1% tính vào lương của CNV
Tháng 05 quỹ lương của công ty là 53.370.000đ. Theo qui định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền: 53.370.000 x 5% = 2.668.500đ
Trong đó: Nhân viên chịu trừ vào lương 1% 53.370.000 x 1% = 533.700đ
Còn lại 2% công ty tính vào chi phí: 53.370.000 x 2% = 1.067.400 đ
VD: Nhân viên Bạch Ngọc Phương với số lương là 1.535.262 thì số tiền mà anh Phương phải nộp BHYT là: 1.535.262 x1% = 15.353đ
Còn 2% công ty tính vào chi phí: 1.535.262 x 2% = 30.705đ
3.3. KPCĐ :
Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính 2% trên tổng quỹ lương, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% giữ lại tại doanh nghiệp.2% này được tính hết vào chi phí.
Quỹ lương tháng 11 của công ty là: 53.370.000đ thì 2% KPCĐ được công ty tính vào chi phí là: 53.370.000đ x 2% = 1.067.400đ
Trong đó: 1% mà doanh nghiệp phải nộp cấp trên là: 53.370.000 x 1% = 533.700đ
1% giữ lại tại doanh nghiệp là: 53.370.000 x 1% = 533.700đ
Như vậy: Hai khoản BHXH, BHYT phải thu của nhân viên được tính vào là 6% trừ luôn vào lương của người lao động khi trả lương.
Số tiền mà doanh nghiệp sẽ trừ vào lương của nhân viên là: 53.370.000 x 6% = 3.202.200đ