THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ NHỮNG RỦI RO VỀ BIẾN ĐỘNG GIÁ
2.2.2.2 Tình hình kinh doanh mặt hàng kẽm tại côngty GiaKim.
a/ Phương thức bán hàng.
Phương thức bán hàng cũ: nhập khẩu – phân phối
Nhận thấy thị trường kẽm là một thị trường rộng lớn, nhiều tiềm năm để phát triển, từ đầu năm 2007 Công ty Gia Kim bắt đầu triển khai kinh doanh mặt hàng kẽm.
Năm 2007 là một năm không thuận lợi đối với mặt hàng kẽm của Gia Kim. Áp dụng phương thức kinh doanh tương tự như nickel nhập khẩu và phân phối lại, giá nhập khẩu và giá bán căn cứ giá thế giới.
Tuy nhiên với thời điểm tham gia thị trường từ 2007, giai đoạn bong bóng giá kim loại bắt đầu xì hơi, phương thức kinh doanh nhập hàng về rồi phân phối lại tương tự như nickel không mang lại lợi nhuận như mong đợi.
Xu hướng giá giảm cộng với số lượng giao dịch lớn (thông thường 100 tấn/ đơn hàng) đã làm cho khoản lỗ tăng lên khi thực hiện việc mua trước bán sau này.
Từ tháng 3 năm 2008, Gia Kim triển khai chiến lược kinh doanh mới. Phương thức kinh doanh mới:
Nhận đơn hàng của khách hàng – đặt giá với nhà cung cấp & nhập khẩu. Nhận biết khách hàng mục tiêu chính là các công ty sản xuất lớn. Đặc biệt, các khách hàng này đã sử dụng kẽm nhiều năm và đã có nhà cung cấp ổn định, họ có thể tự nhập nên Gia Kim xây dựng chiến lược kinh doanh dành cho khách hàng này với nhiều điểm hấp dẫn hơn so với những nhà cung cấp khác “Gia Kim = cầu nối khách hàng – LME”.
Đối tác cung cấp kẽm của Gia Kim là đại lý của sàn LME, JD Resources, công ty thương mại thuần túy. Sự khác biệt của nhà cung cấp này so với các nhà cung cấp khác đó là cách thức chào giá:
Các nhà cung cấp khác, đa phần là các công ty sản xuất kẽm như Korea Zinc, Padeang, đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Phương thức chào giá của họ là CIF = LME cash settlement price ngày hôm trước + premium
JD RESOURCE, cũng là giá CIF = giá LME + premium nhưng giá LME áp dụng giá mục tiêu, giá không biết trước đặt lệnh trên sàn LME, lệnh đặt giá có thể điều chỉnh trước khi khớp lệnh chứ không sử dụng giá cash settlement của ngày hôm trước làm căn cứ chào giá như những nhà cung cấp khác.
Ưu điểm: Có thể cho khách hàng nhiều cơ hội chọn mức giá mà khách hàng cho là hợp lý.
Nhược điểm: trong thị trường giá lên, giá hôm nay thường cao hơn giá cash settlement ngày hôm qua và khách hàng chọn mua giá cash settlement từ đối thủ.
Thời gian chốt giá đến 22h, thời gian rộng để khách hàng lựa chọn.
Gia Kim triển khai chương trình nhắn giá cho khách hàng qua điện thoại di động, cung cấp giá trực tuyến trên trang web của công ty.
Phương pháp tính giá: LME + premium
Premium giao động từ 115 – 125 USD/ tấn tùy từng đối tượng khách hàng. Đối với các khách hàng đặt số lượng lớn, premium sẽ thấp hơn các khách hàng khác.
Cho phép khách hàng đặt giá kỳ hạn 6 tháng hoặc giao ngay, tự nhập khẩu trực tiếp hoặc mua hàng có sẵn tại kho.
Sau khi lệnh đặt giá của khách hàng thành công, khách hàng sẽ đặt cọc cho Gia Kim 10% trị giá hợp đồng để đảm bảo thực hiện.
b/ Phương thức đặt hàng:
Ký hợp đồng phân phối cả năm, quy định quota hàng tháng từ 700 – 1000 tấn. Theo thỏa thuận của hợp đồng phân phối, Gia Kim đảm bảo đặt hàng hết lượng hàng theo quota đăng ký trong tháng. Do đó cách thức đặt giá bao gồm 2 loại:
Đặt hàng theo đơn hàng của khách:
Khi nhận được đơn hàng của khách hàng, Gia Kim đặt lệnh mua hàng giao với nhà cung cấp.
Giá CIF = Giá LME + premium. Premium giao động từ 100 USD/ tấn
Trong trường hợp chọn phương thức hợp đồng kỳ hạn: Giá CIF = Giá LME + premium + phí kỳ hạn
Đặt theo quota:
Trong trường hợp đơn hàng của khách hàng không đủ cho lượng quota đã ký trước, Gia Kim chọn thời điểm tốt trước ngày cuối tháng để chốt giá cho số lượng còn lại này.
Có thể điều chỉnh quota trước 2 tháng và tùy vào sự chấp thuận của nhà cung cấp.
Nhận xét:
Với phương thức kinh doanh mới, đơn đặt hàng với nhà cung cấp chủ yếu dựa trên đơn hàng đối ứng của khách hàng.
Lợi nhuận căn bản Gia Kim thu được từ mức premium chênh lệch mà Gia Kim chào cho khách hàng và premium Gia Kim phải trả cho nhà cung cấp. Tuy nhiên mức lợi nhuận này sẽ rất thấp khoảng 15-25 USD/ tấn.
Ngoài ra, Gia Kim còn có thể đạt được lợi nhuận bổ sung từ mức chênh lệch giá giữa giá khách hàng đặt và giá Gia Kim đặt lệnh với nhà cung cấp nếu như Gia Kim dự đoán giá sẽ xuống và chấp nhận rủi ro chờ đợi thời điểm đặt giá tốt hơn thay vì đặt ngay khi nhận lệnh từ khách hàng.
Gia Kim nhận định đây là ngành hàng tiềm năng vì số lượng tiêu thụ lớn. Tuy nhiên cần phải đảm bảo được lượng tiêu thụ ổn định và ước đoán chính xác lượng quota cần đăng ký hàng tháng.
Tuy nhiên, đối với các hợp đồng dài hạn mà Gia Kim nhận từ khách hàng. Nếu sử dụng hợp đồng kỳ hạn, nhà cung cấp yêu cầu phải đặt cọc trước 20% trị giá hợp đồng, không có lợi về mặt tài chính cho công ty. Và trong trường hợp có sự thay đổi hay hủy đơn hàng từ phía khách hàng, Gia Kim phải chịu trách nhiệm nhập và tiêu thụ lượng tồn kho này.
c/ Phân tích tình hình kinh doanh mặt hàng kẽm trong 2 năm qua tại Công ty Gia Kim.
Số liệu phân tích tình hình kinh doanh mặt hàng nickel bao gồm:
Giá tham chiếu LME (USD/ tấn): là giá trung bình cash settlement hàng tháng của kẽm. Giá này được công bố chính thức trên các kênh thông tin của LME.
Giá bán trung bình:
Từ T.1/07 đến 02/08: là giá bán ra trung bình trong tháng. Giá bán hàng ngày được tính theo công thức: Giá CIF =giá LME + premium + 3% chi phí nhập khẩu quản lý + 3% lợi nhuận mục tiêu.
Từ T.3/08: là giá bán trung bình của các đơn hàng của khách hàng. Giá nhập khẩu trung bình (USD/ tấn): là giá nhập khẩu trung bình (giá CIF) của lượng hàng về trong tháng.
Chi phí (USD/ tấn): bao gồm 3% phí nhập khẩu và chi phí quản lý. Số lượng tiêu thụ: số lượng tiêu thụ thực tế hàng tháng
Doanh thu (USD)= giá bán * Số lượng tiêu thụ
Lợi nhuận = (Giá bán – giá nhập – chi phí)* Số lượng tiêu thụ. Kết quả kinh doanh mặt hàng kẽm công ty Gia Kim như sau:
Doanh số đối với mặt hàng kẽm 2008 tăng chủ yếu là do số lượng các đơn hàng đặt của khách hành lớn từ tháng 3/08 tăng. Với phương án dùng đơn hàng đối ứng, giai đoạn tháng 03/08 – tháng 05/08 tuy lợi nhuận thấp nhưng ổn định.
Kết quả kinh doanh kẽm 2007 không tốt nguyên nhân là do mua trước bán sau nhưng chưa nhận được đơn hàng đối ứng của khách và cũng không có biện pháp đối phó nếu trường hợp giá vận động không đúng như dự kiến của công ty. Trông đợi giá sẽ vận động theo hướng có lợi cho mình mà không có
biện pháp để lường trước và phòng ngừa những trường hợp bất lợi sẽ làm hiệu quả kinh doanh của công ty bị giảm.
Khi có đơn hàng đối ứng của khách hàng trong 2008, Gia Kim có điều kiện thực hiện được mục tiêu lợi nhuận của mình.
Tuy nhiên với điều kiện hiện tại, Công ty đặt hàng ngay khi nhận đơn hàng sẽ phát sinh thêm các chi phí lãi vay, kho bãi khi chưa đến thời gian phải giao hàng cho khách. Hợp đồng kỳ hạn cũng phát sinh rủi ro về tín dụng và phải đặt cọc trước.
Biểu đồ: 2.3: Biểu đồ so sánh giá nhập khẩu và giá bán kẽm 2007 – 2008 của Công ty Gia Kim
Nguồn: Báo cáo kết quả HĐKD 2007& 5 tháng đầu năm 2008- Phòng kế toán công ty Gia Kim
Biểu đồ: 2.4: Biểu đồ doanh thu và lợi nhuận mặt hàng kẽm 2007 – 2008 của Công ty Gia Kim
Nguồn: Báo cáo kết quả HĐKD 2007& 5 tháng đầu năm 2008- Phòng kế toán công ty Gia Kim
Nhận xét:
Với phương thức kinh doanh mới, đăng ký quota hàng tháng và đặt hàng dựa trên đơn hàng đối ứng của khách hàng, rủi ro giá đã được giảm bớt tuy nhiên
DOANH THU LỢI NHUẬN LỢI NHUẬN
vòng xoay vốn để nhập hàng hoặc đặc cọc trước thời hạn giao hàng cũng là một khoản chi phí cần phải xem xét.
Việc cần phải đăng ký quota hàng tháng là do Gia Kim phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của các khách hàng hiện tại, nhà máy của họ vận hành liên tục nên luôn phải đảm bảo nguồn cung. Nếu không đặt trước quota thì nhà cung cấp sẽ không thể đáp ứng nhu cầu lớn kịp thời được.
Đối với những đơn hàng dài hạn của khách hàng, nguy cơ hủy hoặc giảm số lượng hoàn toàn có thể xảy ra, rủi ro này cũng cần phải quan tâm đề phòng.