động tại công ty cung ứng nhân lực quốc tế và th- ơng mại
1. Ưu điểm:
1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tiến hành tại Phòng Kế toán- Tài chính với đội ngũ kế toán gồm 8 ngời. Mỗi kế toán viên đảm nhiệm từ 1- 2 phần hành kế toán. Các cá nhân này chịu trách nhiệm về từng mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc. Công việc đợc chia đều trong tháng bảo đảm cho công tác kế toán đợc tiến hành thờng xuyên và cập nhật thông tin, đặc biệt là thông tin về các phát sinh đầu vào và kết quả đầu ra.
1.2 Về công tác kế toán:
Nhìn chung công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh đã đảm bảo đợc thực hiện đúng chế độ của nhà nớc, không vi phạm chế độ Tài chính cũng nh những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho cá doanh nghiệp hiện nay.
1.3 Về tổ chức chứng từ và tình hình luân chuyển chứng từ:
Cùng với sự phát triển của cơ chế thị trờng, quản lý tài chính là công việc khó khăn không chỉ với các cấp quản lý Nhà nớc mà còn đối với từng doanh nghiệp. Trong công tác hạch toán kế toán hiện nay các doanh nghiệp phải áp dụng một số chính sách, chế độ mới. Chẳng hạn, kể từ ngày 1/1/1999 các doanh nghiệp áp dụng chính sách thuế giá trị gia tăng. Tại công ty, việc áp dụng chính sách này đã không gặp nhiều khó khăn. Doanh nghiệp đã hoàn thành tốt công tác kế toán thuế GTGT cho loại hình sản phẩm kinh doanh dịch vụ của công ty, thực hiện đúng quy định của Nhà nớc. Bên cạnh đó là sự ra đời của luật Doanh nghiệp, đòi hỏi công tác quản lý tài chính trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng càng phải chặt chẽ.
Định kỳ, theo quy định của Nhà nớc và Cục quản lý Lao động với nớc ngoài, doanh nghiệp đã tiến hành hạch toán, đối chiếu, kiểm tra theo đúng chế độ hiện hành.
Quá trình quản lý chi phí, doanh thu, kết quả hoạt động xuất khẩu lao động đợc đảm bảo thống nhất từ khâu đầu tới khâu cuối. Cụ thể, quá trình tập hợp chi
phí đến quá trình kết chuyển doanh thu và xác định kết qủa đợc hạch toán một cách đầy đủ và kịp thời.
1.4 Về tin học hoá công tác kế toán:
Trong quá trình hạch toán, Công ty đã sử dụng hình thức hạch toán Chứng từ- ghi sổ. Từ những chứng từ gốc nh phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi... các kế toán viên lập các Chứng từ- ghi sổ, làm căn cứ để vào số liệu trong mạng máy vi tính. Có thể nói, công cụ máy vi tính đang đợc vận dụng một cách triệt để và hiệu qủa trong công tác truyền số liệu hạch toán kế toán. Tại công ty, kế toán phần hành sẽ tiến hành theo dõi và lập các chứng từ kế toán cũng nh hình thành các Chứng từ- ghi sổ, Kế toán trởng duyệt. Sau đó, số liệu đợc nhập vào máy vi tính và đợc chuyển tự động vào các sổ có liên quan. Với việc áp dụng tin học ứn dụng FOXPRO, kế toán đã làm cho công tác theo dõi tình hình tài chính hay theo dõi kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động của đơn vị đợc giản đơn, thuận tiện và chính xác hơn, tránh tình trạng nhầm lẫn.
1.5 Về công tác hạch toán chi phí:
Hai tài khoản chi phí đợc sử dụng tại công ty là TK 627- Chi phí cung ứng lao động và TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Hai tài khoản này đã đợc chi tiết theo các khoản mục chi phí do đó bảo đảm cho công tác hạch toán các khoản chi phí này đợc chính xác, rõ ràng.
Ngoài ra, có thể đa ra nhận xét rằng: Việc doanh nghiệp không sử dụng các TK chi phí nh 621, 622 là hợp lý. Vì rõ ràng sản phẩm của doanh nghiệp rất đặc biệt. Đây có thể xem là một cách vận dụng rất linh hoạt hệ thống kế toán hiện hành, phù hợp với từng đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
1.6 Về công tác hạch toán doanh thu dịch vụ:
Công tác hạch toán doanh thu xuất khẩu lao động của công ty đợc tổ chức khá tốt. Phí dịch vụ thu đợc từ hoạt động xuất khẩu lao động sang nớc nào thì đ- ợc hạch toán chi tiết trên TK 5113 của nớc đó. Cách làm nh vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững hiệu quả của hoạt động XKLĐ sang từng nớc nh thế nào.
Do lĩnh vực hoạt động của công ty là kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động nên kế toán công ty đã sử dụng tài khoản 5113 để hạch toán doanh thu trong kỳ.
Tài khoản đợc sử dụng cũng nh nội dung hạch toán doanh thu nh vậy là hoàn toàn phù hợp với chế độ hiện hành.
2. Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm đạt đợc trong công tác kế toán chi phí, doanh thu, kết quả hoạt động XKLĐ thì vẫn còn nhiều mặt hạn chế:
2.1. Hiệu quả công tác kế toán:
Với cơ cấu bộ máy kế toán hiện tại có thể sẽ tạo đợc một công việc khá th- ờng xuyên cho các kế toán viên, nhng dễ rơi vào sự chồng chéo( một kế toán viên phải đảm nhiệm hai nhiệm vụ). Nh vậy, tính chất độc lập còn hạn chế sẽ ảnh hởng tới công tác kế toán của công ty. Hơn nữa, trong cơ cấu bộ máy kế toán của đơn vị còn có sự thiếu sót trong trình độ của các cán bộ kế toán. Đồng thời, do việc hạch toán đợc tiến hành trên mạng vi tính và kết chuyển số liệu trên máy dựa trên cơ sở các Chứng từ - Ghi sổ, ứng dụng FOXPRO vào kế toán, nên việc vào số liệu đòi hỏi phải chính xác, phải nắm bắt đợc quy trình hạch toán trên máy vi tính. Thông tin vào từ khâu đầu cần kiểm tra, đối chiếu, tránh tình trạng sai sót trên mạng số liệu chuyển đổi và truyền đi. Tất cả những điều này đòi hỏi tới khả năng , trình độ cũng nh cách thức làm việc, quản lý của các cán bộ kế toán phải đạt tính hiệu năng, hiệu quả cao.
2.2 Tồn tại trong công tác hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả tại công ty SONA SONA
a) Về hạch toán doanh thu:
Doanh thu của hoạt động xuất khẩu lao động bao gồm hai loại là: Phí dịch vụ( TK 5113) và doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo lao động ( TK 5114). Hoạt động đào tạo lao động này có liên quan đến các đoàn lao động ở những nớc khác nhau, do đó phải đợc hạch toán chi tiết cho từng nớc. Nhng kế toán ở công ty đã không mở tài khoản chi tiết theo từng nớc nhập khẩu lao động cho tài khoản 5114 này.
b) Về hạch toán chi phí:
Kế toán công ty đã sử dụng tài khoản 627- chi phí cung ứng lao động và coi đây nh một khoản chi phí trực tiếp của hoạt động xuất khẩu lao động. Tuy
nhiên việc hạch toán tài khoản này vẫn cha phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Theo chế độ kế toán hiện hành thì tài khoản 627 phải đợc kết chuyển vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Cuối kỳ, kết chuyển TK 154 vào TK 632 để xác định giá vốn dịch vụ. Sau đó kết chuyển TK 632 vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Nhng tại công ty lại hạch toán trực tiếp TK 627 vào TK 911- Xác định kết quả giống nh việc kết chuyển thẳng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911.
Mặt khác, mặc dù TK 627- Chi phí cung ứng lao động đã đợc chi tiết thành các khoản mục chi phí, nhng để biết đợc cụ thể chi phí cung ứng lao động cho XKLĐ sang từng nớc là bao nhiêu thì kế toán ở công ty đã không tiến hành phân bổ chi phí 627 này cho hoạt động xuất khẩu lao động sang từng nớc.
c) Về hạch toán kết quả hoạt động xuất khẩu lao động:
Tại công ty SONA, song song với việc không phân bổ chi phí cung ứng lao động chi tiết cho từng nớc nhập khẩu lao động thì việc hạch toán kết quả hoạt động XKLĐ vẫn còn tổng hợp, không cụ thể hoá cho từng nớc. Chính vì thế, hoạt động xuất khẩu lao động tại công ty không thể chi tiết hoá lợi nhuận thu đ- ợc từ hoạt động xuất khẩu sang nớc nào là chính yếu, là nhiều hay là ít để có biện pháp tăng cờng hiệu quả hoạt động xuất khẩu lao động của doanh nghiệp.
2.3 Hạn chế trong việc tổ chức sổ sách kế toán tại công ty:
Mặc dù áp dụng hình thức Chứng từ- ghi sổ để hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả, nhng kế toán ở đây không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết . Do vậy, công tác kế toán vẫn cha đạt đợc tính chính xác cao. Đồng thời, quá trình đối chiếu số liệu định kỳ trên các sổ còn cha chặt chẽ.