I. Một số nét khái quát về Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại SONA.
b)Về lao động:
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 60 ngời. Trong đó có 26 nữ; 51 ngời có trình độ chuyên môn ở bậc Đại học và Cao đẳng. Trình độ cấp bậc ở từng bộ phận, tỷ lệ giữa số lợng cán bộ quản lý so với lực lợng trực tiếp kinh doanh về cơ bản là hợp lý.
Đội ngũ cán bộ có bề dầy kinh nghiệm, gắn bó, trăn trở, tâm huyết với Công ty, với hoạt động xuất khẩu lao động và kinh doanh thơng mại. Cán bộ lâu năm với kinh nghiêm vốn có và thận trọng kết hợp với tính nhanh nhậy, năng động của cán bộ trẻ đã hình thành và tạo nên một thế mạnh tổng hợp và hài hoà trong Công ty.
Số cán bộ có khả năng, kinh nghiệm, có tính năng động sáng tạo và nhanh nhậy trong công tác thị trờng lao động và kinh doanh thơng mại dịch vụ còn thiếu và yếu. Đòi hỏi phải có quy hoạch, bồi dỡng, đào tạo cán bộ đáp ứng yêu cầu cho hoạt động của Công ty.
3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Công ty thực hiện quản lý theo mô hình "Tham mu - trực tuyến - chức năng", nhằm tạo ra một bộ máy quản lý hoạt động năng động, và đạt hiệu quả cao, thích ứng nhanh với những biến đổi của thị trờng.
3.2.1 Ban giám đốc gồm:
- Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý Công ty, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty,đại diện hợp pháp cho Công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và cơ quan nhà nớc.
- Phó giám đốc: là ngời giúp giám đốc quản lý và điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giao, đợc uỷ quyền thực hiện.
Công ty SONA có 03 phó giám đốc:
01 Phó giám đốc phụ trách hoạt động xuất khẩu lao động.
01 Phó giám đốc phụ trách đào tạo và hớng nghiệp lao động.
01 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh XNK và dịch vụ.
3.2.2 Phòng Tổ chức hành chính (TCHC)
- Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức Công ty, đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên.
- Lập hồ sơ, đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Xây dựng quỹ tiền lơng, ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, tổ chức ký kết hợp đồng lao động.
- Thực hiện các nghiệp vụ văn th, th ký Giám đốc.
- Thực hiện các nghiệp vụ khác nh mua sắm tài sảncố định, trang bị cho các bộ phận, kết hợp với phòng tài chính kế toán kiểm kê tài sản định kỳ.
3.2.3 Phòng Tài chính kế toán (TCKT)
- Xây dựng phơng án tài chính dựa trên phơng án Xuất khẩu lao động của phòng thị trờng, thẩm định phơng án kinh doanh, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thanh lý Hợp đồng cho lao động, bảo lãnh ngân hàng.
- Quản lý các nghiệp vụ hạch toán kế toán cho Công ty.
- Chủ trì công tác kiểm kê trong Công ty theo định kỳ.
3.3.4 Phòng Thị tr ờng cung ứng lao động (TTCƯLĐ)
Đứng đầu phòng là Trởng phòng, phó phòng và 10 nhân viên đợc phân chia theo tổ cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài làm 3 tổ.
Trởng phòng: Phụ trách chung, chỉ đạo trực tiếp các công tác đối ngoại, tuyển chọn và cung ứng lao động với đối tác nớc ngoài.
Phó phòng: giúp trởng phòng thực hiện các nhiệm vụ trên.
Tổ Nhật bản gồm 2 ngời.
Tổ Đài Loan gồm 6 ngời đợc chia làm 2 nhóm: nhóm phụ trách về việc Giúp việc gia đình và nhóm phụ trách về việc T nhân nhà máy.
Ngoài ra còn có thêm bộ phận Tổng hợp phụ trách cả hai bộ phận trên cùng phối hợp để quản lý lao động nhà nớc khi đang làm ở nớc ngoài. Thông qua bộ phận này, đa ra đánh giá và nêu ra mục tiêu nhiệm vụ cho năm tiếp theo.
Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cân đối chuẩn bị nguồn lao động, tuyển chọn lao động phục vụ cho thị tr- ờng ngoài nớc.
- Lập danh sách lao động trúng tuyển thực hiện báo cáo lao động thờng kỳ.
- Kết hợp với các Văn phòng Quản lý lao động ở ngoài nớc giám sát, giáo dục ngời lao động ở nớc ngoài trong quá trình thực hiện thực hiện hợp đồng lao động.
- Phối hợp cùng phòng Đào tạo trong việc tổ chức, theo dõi quản lý, giảng dạy và đánh giá chất lợng đào tạo, giải quyết các phát sinh đối với lao động trong khoá học theo quy định của Công ty.
3.2.5 Phòng Giáo dục và Đào tạo h ớng nghiệp lao động.
- Tổ chức các khoá học, kiểm tra đánh giá kết quả học tập, chịu trách nhiệm trớc công ty về kết quả đào tạo lao động, đảm bảo trúng tuyển cao nhất khi chủ thuê nớc ngoài tuyển chọn.
- Lập kế hoạch và dự trù kinh phí cho tất cả các khoá đào tạo.
3.2.6 Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá:
- Xuất nhập khẩu hàng hoá.
- Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng nội ngoại thơng.
- Xây dựng các phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Đôn đốc quyết toán kịp thời, theo dõi tình hình thu hồi công nợ của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
3.2.7 Phòng Kinh doanh dịch vụ hàng hoá ( Đại lý vé máy bay)
- Phối hợp với các văn phòng đại diện trong và ngoài nớc trong quá trình tổ chức hoạt động kinh doanh.
- Quản lý theo dõi nghiệp vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ của các văn phòng đại diện.
- Tìm kiếm các nguồn hàng và nguồn tiêu thụ.
3.2.8 Phòng t vấn du học:
Ngoài số ngời đi du học theo nguồn kinh phí Ngân sách đào tạo của Nhà nớc, một số lợng lớn con em của các gia đình có thu nhập cao có nhu cầu đi học tập ở nớc ngoài. Kết hợp và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu với hoạt động du học, tháng 2 năm 2001 công ty ra quyết định thành lập phòng t vấn du học. Hiện nay phòng t vấn du học đang trong quá trình hoàn thiện các thủ tục đề nghị Bộ giáo dục và đào tạo cấp giấy phép hoạt động.
Chức năng và nhiệm vụ của phòng là triển khai thực hiện tốt các hợp đồng đã ký với các trờng Đại học ở nớc ngoài. Khai thác, tổ chức tốt việc đa học sinh đi học tập ở nớc ngoài theo mọi trình độ từ bậc Đại học trở xuống.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc khái quát theo sơ đồ 5: “Tổ chức bộ