I. Một số nét khái quát về Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại SONA.
công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và th ơng mạ
5.3 Hình thức sổ kế toán:
Sổ kế toán là phơng tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán, việc lựa chọn hình thức nào để phù hợp với qui mô của doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán để không ảnh hởng tới hiệu quả của công tác hạch toán kế toán. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ
và đợc áp dụng trên máy vi tính.
Hiện nay, công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế và Thơng mại đã tổ chức trang bị và ứng dụng phơng tiện, kỹ thuật tính toán, ghi chép và xử lý thông tin bằng phần mềm “ Kế toán FAST” đợc xây dựng trên nền hệ điều hành quản trị dữ liệu Foxpro trong máy vi tính.
Công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có hiểu biết sâu về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính. Bộ phận kế toán của Công ty đã tổ chức thực hiện việc xử lý thông tin trên máy vi tính từ việc nhập dữ liệu, xây dựng hệ thống mã hoá các đối tợng quản lý, mã hoá chứng từ, mã hoá và qui định nội dung phản ánh của từng mã tài khoản đến việc xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế
toán chi tiết với kết cấu đơn giản phù hợp với việc tổng hợp số liệu và in trên máy.
Kết quả của việc thực hiện chơng trình trên máy là việc in ra các báo cáo, biểu( các sổ kế toán, các báo cáo tài chính...) theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Công tác tổ chức phân tích hoạt động kinh tế đợc thực hiện dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chủ yếu.
Trớc hết, Kế toán trởng xác định mục đích, yêu cầu, nội dung và phạm vi của việc phân tích. Từ đó phân công trách nhiệm và xác định thời điểm tiến hành, kết thúc. Trong thời gian này, các số liệu cần thiết phân tích hoạt động kinh tế đợc thu thập và kiểm tra để đảm bảo tính chính xác. Cuối kỳ kế toán, dựa trên những số liệu thu thập đợc, tiến hành tính toán các chỉ tiêu, phân tích và lập các biểu mẫu, nhận xét và đánh giá các chỉ tiêu phân tích, đa ra kết luận, giải thích và từ đó lập báo cáo chính.
Qui trình kế toán máy.
– Chứng từ gốc gồm có: Phiếu xuất kho, nhập kho thành phẩm, hoá đơn bán hàng (GTGT)
– Xử lý các nghiệp vụ căn cứ vào chứng từ để mở các thẻ kho.
– Nhập dữ liệu căn cứ vào chứng từ, nghiệp vụ máy thì máy sẽ tự định khoản mà kế toán viên không cần phải tự tính.
– In và lu trữ: Cuối tháng hoặc cuối kỳ sẽ in theo yêu cầu của ngời sử dụng.
Qui trình kế toán máy đợc khái quát theo sơ đồ 7:
Sơ đồ 7
qui trình kế toán máy
C. từ gốc Xử lý các nghiêp vụ Nhập dữ liệu Vào sổ cái Các sổ chi tiết BCĐKT BCTC In và lưu trữ
Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty SONA đợc khái quát qua sơ đồ 8.
Sơ đồ 8