I. Một số nét khái quát về Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại SONA.
5.2Chức trách, nhiệm vụ của các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán ở Phòng Tài chính Kế toán của Công ty nh sau:
công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và th ơng mạ
5.2Chức trách, nhiệm vụ của các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán ở Phòng Tài chính Kế toán của Công ty nh sau:
Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty nh sau:
5.2.1 Kế toán trởng:
Kế toán trởng có chức năng giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện và tổ chức kiểm tra thực hiện toàn bộ công việc kế toán trong Công ty, tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán.
Kế toán trởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp ngời làm kế toán trong Công ty; có ý kiến trong việc nâng bậc, khen thởng và cho thôi việc ngời làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; Yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp tài liệu và thông tin có liên quan; toàn bộ các chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, thanh
toán nợ, thanh toán vay, trả và báo cáo tài chính phải có ý kiến và chữ ký của Kế toán trởng mới có hiệu lực thi hành.
5.2.2 Bộ phận tài chính, kế toán vốn bằng tiền, vay và thanh toán:
Giúp Kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp; Ghi chép kế toán phản ảnh số hiện có và tình hình biến động của vốn bằng tiền; Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu; Lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và các báo cáo kế toán nội bộ về các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và các nguồn vốn chủ sở hữu; Thống kê các chỉ tiêu thuộc các phần hành công việc trên.
5.2.3 Bộ phận kế toán tài sản cố định và hàng tồn kho:
Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết về tài sản cố định và hàng tồn kho; Lập các báo cáo kế toán nội bộ về tài sản cố định, hàng tồn kho; Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ đang sử dụng ở tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp; Thống kê các chỉ tiêu thuộc tài sản cố định và hàng tồn kho.
5.2.4 Bộ phận kế toán chi phí nhân công và thanh toán BHXH:
Tính tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trả, tính BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên đợc hởng BHXH; Thanh toán tiền lơng và BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên; Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ; Thống kê các chỉ tiêu về lao động, tiền lơng.
5.2.5 Bộ phận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:
Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết về doanh thu bán hàng theo hoá đơn, doanh thu thuần, thuế giá trị gia tăng phải nộp; Tính toán và ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết trị giá vốn hàng xuất bán; Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tiến hành tính toán phân bổ các loại chi phí này vào chi phí kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh; Thống kê các chỉ tiêu liên quan đến phần hành công
việc trên; Lập báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến tiêu thụ và kết quả.
5.2.6 Bộ phận kế toán tổng hợp và kiểm tra:
Ghi chép các phần hành công việc kế toán mà các bộ phận kế toán trên cha làm; Tổng hợp số liệu kế toán của tất cả các bộ phận kế toán để lập Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán ở tất cả các bộ phận và công việc hạch toán ở các đơn vị phụ thuộc; Lập các báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến tình hình tài chính và công khai tài chính của Công ty.
Các công việc kế toán phân công cho các bộ phận, song toàn bộ công việc đều nằm trong quy trình kế toán thống nhất. Vì vậy, các bộ phận kế toán đều có quan hệ mật thiết với nhau, không thể tách biệt đợc. Các bộ phận này phải do Kế toán trởng Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế và Thơng mại chi phối, điều hành trong một thể thống nhất để cùng tiến hành công việc thu nhận, hệ thống hoá và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động, kinh tế, tài chính ở Công ty.