Tiết kiệm chi phí là biện pháp cơ sở để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí còn tạo tiền đề thuận lợi để doanh nghiệp có thể hạ thấp giá bán, tăng khả năng cạnh tranh mà vẫn đảm bảo mức lãi thoả đáng.
Tiết kiệm chi phí không đồng nghĩa với việc cắt giảm chi phí, mà tiết kiệm chi phí là chi tiêu có hiệu quả hay nói cách khác một đồng chi phí bỏ ra phải thu đợc lợi ích lớn nhất.
Để tiết kiệm chi phí doanh nghiệp cần tiến hành các biện pháp chủ yếu sau:
Thứ nhất: Lựa chọn nguồn hàng thích hợp
Trong nền kinh tế thị trờng, một mặt hàng kinh doanh có thể có nhiều ng- ời cung cấp khác nhau, điều này dẫn đến giá trị hàng hoá, uy tín của hàng hóa cũng khác nhau. Do vậy doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình nguồn cung cấp hàng hoá tối u. Muốn vậy công ty cần phải tìm kiếm khai thác đợc các nguồn hàng rẻ nhất mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng. Công ty có thể khai thác nguồn hàng trực tiếp từ việc tìm kiếm các thông tin trên mạng Internet hoặc thông qua các bạn hàng hoặc khách hàng của mình.
Để có thể trực tiếp nắm bắt các thông tin tìm kiếm các nguồn hàng, công ty nên đặt các văn phòng đại diện tại các nớc mà công ty thờng xuyên có quan hệ hợp tác.
Khi có nhiều nguồn hàng, công ty mới có điều kiện lựa chọn nguồn hàng phù hợp nhất, với chi phí ít nhất.
Với việc thanh toán nhanh, sòng phẳng công ty có thể nhận đợc sự giảm giá đồng thời gây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài.
Trong những năm tới công ty phải giảm đợc chi phí tiền lơng thông qua việc sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, biên chế lao động, giải quyết tình trạng d thừa lao động nh hiện nay.
Công ty nên có những chủ trơng khuyến khích ngời lao động không có khả năng làm việc về hu sớm, đồng thời có trợ cấp xứng đáng bằng tiền trích ra từ quỹ lơng, thực hiện đợc điều này công ty sẽ giảm đợc sự lãng phí trong chi phí tiền lơng. Bên cạnh đó công ty cũng nên có những chính sách, cơ chế khen thởng ngời lao động, tạo không khí thi đua trong toàn công ty, nâng cao hiệu quả làm việc của ngời lao động.
Thứ ba: Giảm chi phí văn phòng và các dịch vụ mua ngoài:
Để giảm đợc hai loại chi phí này, trớc hết ban lãnh đạo phải quán triệt ý thức tiết kiệm đến từng phàng ban, từng nhân viên và có biện pháp quản lí chi phí chặt chẽ, tránh tình trạng “của chùa”.
Ví dụ: đối với chi phí điện nớc nên tắt những thiết bị không dùng đến, hoặc sử dụng hợp lí đối với điện thoại và internet, cần có hệ thống quản lí các cuộc gọi và truy cập vì hiện nay cớc phí cho hai loại dịch vụ này là rất đắt.