Công ty Điện máy- xe đạp – xe máy là một doanh nghiệp thơng mại Nhà nớc có quyền tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính, thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo quy định của Bộ Thơng mại. Trải qua một thời gian hình thành và phát triển công ty đã lớn mạnh về mọi mặt từ công tác quản lý cho tới khâu kinh doanh. Nếu nh ban đầu số vốn của công ty chỉ có 19.969 triệu đồng, công ty đã gặp không ít những khó khăn trong việc mở rộng loại hình kinh doanh, thị trờng tiêu thụ, thì hiện nay số vốn của công ty là 24 tỷ đồng. Trong đó:
Vốn cố định: 8 tỷ đồng
Tuy nhiên nền kinh tế đất nớc đang ngày càng phát triển, đã đặt doanh nghiệp đứng trớc những những cơ hội mới cũng nh những khó khăn mới. Với đặc thù là một doanh nghiệp thơng mại, đòi hỏi công ty luôn phải tìm kiếm nguồn hàng, kịp thời đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Trong khi đó giá trị các loại hàng thờng lớn nên công ty luôn có nhu cầu về vốn lu động. Để đáp ứng nhu cầu này công ty thờng xuyên phải sử dụng nguồn vốn vay của ngân hàng để tài trợ.
2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lí tài chính của doanh nghiệp:
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và quy mô hoạt động kinh doanh, công ty Điện Máy – Xe Đạp – Xe Máy đã lựa chọn hình thức công tác kế toán tập trung.
Tại công ty có 1 phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp số liệu của toàn bộ công ty.
Phòng kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiệntoàn bộ các thu nhập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ các thu nhập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, cung cấp thông tin về tình hình tài chính đầy đủ kịp thời và chính xác, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh để từ đó đề ra cấc biện pháp, quyết đinh đúng đắn và phù hợp với đờng lối của công ty.
Ta có sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Điện máy – xe đạp – xe máy đợc trình bày ở trang bên.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty Điện máy xe đạp xe máy– –
* Kế toán trởng: kiêm trởng phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung về nghiệp vụ, tham mu cho giám đốc các vấn đề về tài chính kế toán.
* Kế toán tổng hợp: phụ trách việc lập phiếu thu, chi theo lệnh, từ đó căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các giấy tờ hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ, đối với các số d trên sổ quỹ với số tiền thực có tại quỹ. Lập báo cáo kế toán, trợ lý cho kế toán trởng nếu có yêu cầu và giúp đỡ các bộ phận khác khi cần thiết.
* Kế toán theo dõi kinh doanh: có nhiệm vụ theo dõi việc mua hàng và tiêu thụ, đánh giá kết quả kinh doanh chi tiết theo các phòng ban.
* Kế toán tài sản cố định: kiêm luôn theo dõi về thuế và các khoản nộp nhà nớc. KT tổng hợp KT quỹ TM KT chi tiết theo dõi KD KT TSCĐ, quan hệ với NS Kế toán công nợ nội bộ Kế toán ngân hàng Kế toán tr- ởng
* Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình công nợ phải trả và thanh toán các khoản cho từng chủ nợ nhằm thực hiện tốt chế độ thanh toán tài chính.
* Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, quản lý theodõi các khoản tiền vay, tiền lãi gửi, đôn đốc việc thanh toán đúng kì hạn, thờng xuyên đối chiếu số d tiền gửi với ngân hàng.
Riêng kế toán tiền lơng đợc thực hiện ở phòng tổ chức hành chính.
Ngoài phòng kế toán tập trung, 2 chi nhánh (miền Nam & Hà Nam Ninh) đều có bộ phận kế toán riêng thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh ở chi nhánh theo sự phân cấp của phòng kế toán trung tâm. Cuối tháng, kế toán ở