- Có trách nhiệm tham mưu cho Tổng giám đốc điều hành về công tác kế hoạch, kỹ thuật, ATLĐ.
- Giúp Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty.
- Giúp Tổng Giám đốc công ty lập KH BHLĐ hàng năm và chương trình huấn luyện ATLĐ đối với công nhân hợp đồng thời vụ.
- Lập biện pháp, tiến độ thi công tổng hợp.
- Khảo sát lập hồ sơ đấu thầu và chọn thầu các công trình công ty giao.
- Lập hồ sơ, hợp đồng kinh tế A-B, quản lý và kiểm tra thủ tục ban đầu về công tác thi công công trình.
- Lập hợp đồng kinh tế nội bộ với các đội khi công trình đã có đầy đủ hồ sơ thủ tục xây dựng cơ bản (Hồ sơ dự toán - thiết kế, các quyết định, văn bản pháp lý) và các biện pháp kỹ thuật, an toàn thi công.
- Tổ chức kiểm tra và nghiệm thu nội bộ các bước nghiệm thu giai đoạn xây lắp, nghiệm thu tổng thể khi bàn giao trước khi tổ chức nghiệm thu với bên A, kiểm tra thủ tục pháp lý cần thiết phục vụ cho công tác nghiệm thu thanh quyết toán công trình.
- Hướng dẫn cho kỹ thuật đội lập biện pháp thi công, tiến độ thi công và biện pháp an toàn cho từng công trình trước khi thi công.
2.2.3.6. Phòng kế toán tổng hợp:
- Quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty.
- Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế trong công ty. Lập kế hoạch tài chính phục vụ sản xuất.
- Lập số liệu báo cáo quyết toán theo Luật kế toán giữa công t và các cơ quan quản lý cấp trên.
- Kiểm tra giám sát các chế độ chính sách trong quản lý kinh tế của nhà nước đối với việc thực hiện của các chế độ chính sách.
- Quyết toán tài chính với các đội xây lắp và chi nhánh tư vấn xây dựng, quyết toán hạch toán chi phí giá xây lắp các đội.
- Kết hợp với các đội thu hồi công nợ các công trình của toàn công ty.
- Báo cáo thực hiện giá trị sản lượng hàng tháng, quý, năm và báo cáo chi phí sản xuất, chi phí trung gian giá trị tăng thêm lên Hội đồng quản trị.
- Xây dựng quỹ tiền lương hàng năm của công ty.
- Hướng dẫn các đội thực hiện đúng các thông tư hướng dẫn về tiền lương Nhà nước ban hành.
- Hướng dẫn các đội làm hợp đồng lao động cho công nhân hợp đồng thời vụ đúng quy định của Bộ luật lao động.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác tổ chức.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ để nâng cao năng lực, hiệu quả công tác.
- Tuyển chọn đội ngũ cán bộ kỹ thuật, kỹ sư có năng lực bổ sung cho công ty. - Thực hiện công tác nâng bậc lương hàng năm cho các cổ đông người lao động theo quy định của Bộ luật lao động.
- Thảo các quyết định khi Tổng Giám đốc điều hành yêu cầu.
- Có trách nhiệm theo dõi thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của Bộ luật lao động. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác thi đua, khen thưởng và toàn bộ hành chính của bộ máy quản lý.
- Lập sổ quản lý cổ đông của công ty.
- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ cổ đông của công ty. - Có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản văn phòng của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính tại văn phòng công ty.
- Lập hồ sơ quản lý sức khoẻ cho người lao động, thực hiện khám sức khoẻ định kỳ theo quy định.
- Lập hồ sơ cho người lao động đi khám sức khoẻ, giám định tai nạn lao động. - Quản lý sử dụng tủ thuốc cấp cứu tại cơ quan.
- Lập sổ bảo hiểm y tế cho cổ đông và người lao động hàng năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kiểm tra, hướng dẫn các đội thanh quyết toán tiền lương đúng và kịp thời. - Cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin và báo cáo tiền lương cho các phòng có liên quan.
- Lập sổ và quản lý: sổ bảo hiểm xã hội, sổ lao động.
- Làm thủ thục nghỉ chế độ (hưu trí, thôi việc, tai nạn LĐ, tử tuất) cho người lao động.
- Xác định và quản lý danh sách các cổ đông trích nộp BHXH, BHYT và BH thất nghiệp.
- Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện công tác nâng bậc lương hàng năm cho người lao động.