3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý dự ỏn đầu tư tại Tổng
3.1.1. Kiện toàn bộ mỏy tổ chức quản lý dự ỏn
Tiến hành đổi mới, sắp xếp lại cơ cấu lao động trong bộ mỏy quản lý nhằm phỏt huy tối đa năng lực của toàn bộ tổ chức; phõn bố cụng việc đầy đủ, phự hợp với năng lực của từng cỏ nhõn trỏnh tỡnh trạng lóng phớ nguồn nhõn lực. Tổng cụng ty phải cú kế hoạch phõn bổ nhõn lực cụ thể, phõn cụng lao động hợp lý tận dụng được hết thời gian lao động của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, bố trớ đỳng người đỳng cụng việc, phự hợp với khả năng chuyờn mụn và trỡnh độ của họ để phỏt huy tối đa trớ tuệ và khả năng sỏng tạo của người lao động. Muốn vậy, Tổng cụng ty cần phải tiến hành tốt cụng tỏc đỏnh giỏ năng lực và nguyện vọng của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn. Việc bố trớ, sắp xếp lao động khụng chỉ diễn ra trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư mà cũn được tiến hành ngay cả trong giai đoạn vận hành khai thỏc. Sau khi dự ỏn đi vào kết thỳc, bàn giao, Tổng cụng ty cần phải bố trớ cho cỏc thành viờn trong Ban quản lý dự ỏn quay trở lại bộ phận làm việc cũ hoặc bố trớ họ sang một bộ phận khỏc để làm trong khi chờ dự ỏn tiếp theo. Bờn cạnh đú, Tổng cụng ty tiếp tục tớch cực tỡm kiếm cỏc cơ hội đầu tư để tạo cụng việc cho cỏc cỏn bộ quản lý dự ỏn, trỏnh tỡnh trạng trụng chờ, ngồi đợi dự ỏn. Tổng cụng ty cũng cần xõy dựng cơ cấu chức năng, nhiệm vụ rừ ràng, cụ thể cho cỏc đơn vị, cỏc phũng ban chức năng và từng cỏ nhõn để trỏnh trường hợp trựng chộo về quyền hạn cũng như trỏch nhiệm giữa cỏc thành viờn tham gia quản lý dự ỏn.
Tuyển mộ, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ quản lý đủ về số lượng, chuẩn về chất lượng đỏp ứng được cỏc yờu cầu của cụng tỏc quản lý dự ỏn.
Xõy dựng chớnh sỏch tuyển dụng, thu hỳt nhõn tài (bằng chế độ đói ngộ hợp lý, mức lương linh động, hấp dẫn và cỏc cơ hội phỏt triển năng lực, nghề nghiệp của cỏc cỏ nhõn). Cú sự sàng lọc kỹ nguồn nhõn lực đầu vào, muốn vậy, cụng tỏc tuyển dụng phải được tiến hành cụng khai, minh bạch, tuyển dụng đỳng người vào đỳng vị trớ cần thiết.
- Tổng cụng ty cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa trong cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho toàn thể cỏn bộ, cụng nhõn viờn và người lao động. Trước khi một nhõn viờn được tuyển dụng, người đú phải được kiểm tra kỹ lưỡng về trỡnh độ chuyờn mụn cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp. Sau khi trỳng tuyển, Tổng cụng ty phải cú trỏch nhiệm đào tạo, bổ sung những mặt kiến thức cũn yếu, cũn thiếu của nhõn viờn trong cỏc lĩnh vực cần thiết. Hàng năm, Tổng cụng ty cần tổ chức cỏc lớp học ngắn hạn hoặc dài hạn để bồi dưỡng thờm nghiệp vụ cho cỏn bộ bởi vỡ hoạt động của Tổng cụng ty ngày càng đa dạng húa, vươn rộng sang cỏc lĩnh vực khỏc ngoài lĩnh vực lắp mỏy truyền thống. Vỡ vậy, cỏn bộ cụng nhõn viờn Tổng cụng ty cần phải cú một khối lượng kiến thức tổng hợp và sõu rộng trờn tất cả cỏc mặt.
+ Tổng cụng ty phải tớch cực đào tạo cỏc cỏn bộ quản lý dự ỏn (chủ nhiệm dự ỏn và cỏc kỹ sư) kiến thức chuyờn ngành của một số ngành quan trọng: xi măng; lọc húa dầu; nhiệt điện; khớ đốt… bằng cỏch kết hợp với cỏc trường đại học trong nước như: Đại học Bỏch Khoa, Đại học Xõy dựng; Đại học Mỏ địa chất… hoặc cử cỏc cỏn bộ đi làm việc và học tập ở cỏc nước tiờn tiến trờn thế giới như: Nhật Bản, Mỹ, Nga… để khi cần cỏn bộ quản lý dự ỏn trong cỏc lĩnh vực đú thỡ cú thể điều động ngay mà khụng cần thuờ cỏc chuyờn gia trong ngành.
+ Đồng thời, Tổng cụng ty phải tiền hành bồi dưỡng kiến thức quản lý doanh nghiệp, quản lý tài chớnh trong cỏc lĩnh vực xõy dựng cơ bản cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của mỡnh.
+ Đào tạo kỹ sư giỏm sỏt cụng trường cho cỏc nghề: xõy dựng, lắp mỏy, cụng nghệ hàn, chế tạo thiết bị bồn bể và đường ống cao cấp… kết hợp với đào tạo cỏc cỏn bộ xõy dựng.
+ Đào tạo cụng nghệ thụng tin cho cỏc cỏn bộ trong thiết kế và quản lý bằng việc tiếp nhõn chuyển giao giải phỏp tin học của Intergraph thụng qua cỏc khúa đào tạo của chuyờn gia nước ngoài về chương trỡnh quản lý hệ thống, thiết kế (PSD – 2D và 3D), quản lý tiến độ (Primvera), quản lý hồ sơ tài liệu (Directa), quản lý mua sắm vật tư thiết bị (Marian).
+ Bồi dưỡng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Tổng cụng ty cỏc kớến thức cơ bản về luật đầu tư, luật lao động… bằng cỏch cung cấp thường xuyờn cỏc văn bản tài liệu về luật mới nhất hoặc tổ chức cỏc khúa học ngắn hạn về luật cho người lao động.
+ Đào tạo đồng bộ cho cả cụng nhõn kỹ thuật cỏc kiến thức vận hành mỏy múc, thiết bị cụng nghệ hiện đại. Thời buổi khoa học cụng nghệ phỏt triển như vũ bóo, nếu người lao động khụng nắm vững cỏc kiến thức kỹ thuật, khụng vận hành được mỏy múc thiết bị vào sản xuất tức là đang tự đào thải mỡnh. Hơn nữa, nếu kiến
thức của người lao động quỏ yếu kộm, họ sẽ lỳng tỳng khi sử dụng, vận hành mỏy múc khụng chỉ làm ảnh hưởng đến tiến độ thời gian mà cũn làm suy giảm chất lượng cụng trỡnh.
- Ngoài ra, để động viờn người lao động, Tổng cụng ty phải tạo được một mụi trường làm việc tốt nhất, thuận lợi nhất cả về vật chất lẫn tinh thần. Một mụi trường làm việc khẩn trương với tỏc phong cụng nghiệp sẽ là mụi trường lý tưởng để nõng cao hiệu suất cụng việc, giỳp cho dự ỏn khụng chỉ hoàn thành đỳng tiến độ mà cũn đảm bảo cả về chi phớ và chất lượng dự ỏn. Bờn cạnh đú, Tổng cụng ty phải cố gắng duy trỡ một mụi trường làm việc thõn thiện giữa lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn. Người lónh đạo cú thể hiểu rừ tõm tư, nguyện vọng của nhõn viờn, biết được cỏc khỳc mắc của nhõn viờn về cụng việc, về cấp trờn để từ đú cú biện phỏp quản lý nhõn sự hiệu quả. Nhõn viờn sống trong mụi trường làm việc thoải mỏi, thõn thiện sẽ phỏt huy tối đa năng lực bản thõn. Quan trọng hơn cả, do tớnh chất cụng việc, Tổng cụng ty phải trang bị thiết bị đảm bảo mụi trường làm việc an toàn cho người lao động: điều hũa, quạt thụng giú, quần ỏo, mũ bảo hiểm lao động… Tổng cụng ty phải trang bị cho người lao động những kiến thức lý thuyết về an toàn lao động để họ cú thể ứng phú với những phỏt sinh xảy ra để tự bảo vệ bản thõn.
- Cuối cựng, Tổng cụng ty phải ban hành chế độ khen thưởng hợp lý và cú cỏc chớnh sỏch xó hội đảm bảo cho người lao động. Một chế độ thưởng phạt rừ ràng, cụng minh sẽ gúp phần lớn trong việc nõng cao ý thức cho đội ngũ lao động. Cụng ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực cụng nghiệp nặng, việc chấp hành nghiờm chỉnh cỏc nội quy lao động, cỏc quy trỡnh lao động là hết sức cần thiết để bảo đảm an toàn cho chớnh bản thõn người lao động. Do đú, Tổng cụng ty cần tăng cường tớnh kỷ luật trong lao động, xử phạt nghiờm khắc đối với cỏc trường hợp vi phạm nội quy. Song song với chế độ phạt là chế độ lương thưởng. Đa dạng húa cỏc hoạt động trong nhiều lĩnh vực, Tổng cụng ty phải xõy dựng được chớnh sỏch lương riờng, phự hợp với đặc trưng của mỗi ngành nghề lao động, đảm bảo cho người lao động được hưởng đầy đủ cỏc chế độ theo quy định của Nhà nước. Chớnh sỏch lương linh động, chớnh sỏch thưởng hợp lý sẽ kớch thớch tinh thần làm việc hăng say của người lao động. Bờn cạnh đú, Tổng cụng ty phải thực hiện tốt hơn nữa cỏc chớnh sỏch về mặt xó hội như: chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội, chế độ nghỉ ngơi… cho tất cả đối tượng lao động theo đỳng quy định của phỏp luật hiện hành. Điều này sẽ giỳp người lao động vững tõm hơn khi xõy dựng cỏc cụng trỡnh.