- Thẩm định dự ỏn: Muốn phũng ngừa hiệu quae rui ro trong hoạt động cho
3.2.4 Ổn định tổ chức, đào tạo cỏn bộ:
Mở rộng cơ cấu tổ chức:
Như đó đề cập ở chương II, cơ cấu tổ chức phũng ban của cụng ty hiện nay (3 phũng ban: phũng kinh doanh, phũng tổng hợp, phũng kế toỏn) là chưa phự hợp, cỏc cỏn bộ cụng ty đồng thờiphải đảm nhiệm nhiờud cụng việc cựng một lỳc, vớ dụ như tại phũng kinh doanh, cỏc cỏn bộ phải lo nguồn vốn đầu vào cho đến lo đầu ra của vốn; từ việc tiếp xỳc với khỏch hàng thuờ, hướng dẫn khỏch hàng hoàn chỉnh hồ sơ cho thuờ đến việc liờn hệ với toàn bộ cỏc chi nhỏnhnhd đi mở mang hoạt động cho thuờ kiờm luụn là hoạt động tiếp thị, maketing.. Do vậy, trong thời gian tới, cụng ty nờn bổ sung một số phũng ban sau:
1. Phũng Marketing:
Phũng này cú chức năng xõy dựng chiến lược marketing - mix cụ thể là nghiờn cứu thị trường, nghiờn cứu đối thủ cạnh tranh, từ đú lập ra cỏc chớnh sỏch khỏch hàng, sản phẩm hợp lý tạo định hướng phỏt triển cho cụng ty. Bờn cạnh đú, phũng này cũn cú chức năng tiếp xỳc khỏch hàng, thực hiện cỏc biện phỏp khuyếch trương quảng cỏo về hoạt động của cụng ty, tỡm kiếm khỏch hàng tạo điều kiện cho phũng kinh doanh thực hiện cỏc khõu tiếp theo.
2. Phũng kỹ thuật:
Phũng này bao gồm cỏc chuyờn gia cú trỡnh độ, am hiểu về mỏy múc, thiết bị và cụng nghệ, cú khả năng đưa ra cỏc kết luận đỳng đắn về trỡnh độ cụng nghệ, chức năng, chất lượng, giỏ cả của tài sản. Tuy nhiờn, vỡ tài sản cho thuờ của cỏc cụng ty cho thuờ của cỏc cụng ty cho thuờ rất đa dạng, nờn cỏn bộ của phũng này khụng nhất thiết phải hiểu biết về tất cả cỏc loại tài sản cho thuờ, và chỉ cần nắm vững kiến thức về cỏc loại tài sản cho thuờ chủ yếu của cụng ty, đồng thời cú nhiều mối quan hệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật để cú thể cú những tư vấn chớnh xỏc và cần thiết.
3. Phũng nhập khẩu:
Trong tương lai, cỏc cụng ty cho thuờ tài chớnh sẽ được phộp nhập khẩu trực tiếp. Do đú, để đảm bảo điều kiện hoạt động chuyờn sõu cho cỏc phũng ban,
cụng ty cần nghiờn cứu tổ chức phũng nhập khẩu, chuyờn trỏch vào lĩnh vực này, đảm bảo cho việc nhập khẩu mỏy múc diễn ra thuận lợi.
4. Phũng quản lý tài sản cho thuờ:
Phũng này kết hợp với phũng kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soỏt việc khỏch hàng cú sử dụng đỳng tài sản thuờ theo hợp đồng hay khụng. Đồng thời, cỏn bộ phũng này phải được đào tạo, cú trỡnh độ và am hiểu phỏp luật về hoạt động cho thuờ và cỏc cấn đề liờn quan đến tranh chấp tài sản thuờ v.v.. Bờn cạnh đú, phũng này cũn cú nhiệm vụ quản lý tài sản đó kết thỳc thời hạn thuờ mà quyền sở hữu khụng thuộc về bờn thuờ, thực hiện việc thanh lý hay trao đổi trờn thị trường mỏy múc, thiết bị cũ.
Cụng tỏc, kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ:
Cỏn bộ kiểm soỏt kiểm tra hồ sơ cho thuờ ngay sau khi cỏn bộ kinh doanh bàn giao hồ sơ cho cỏn bộ hành chớnh - kế toỏn để bổ sung kịp thời trước khi đưa hồ sơ vào bảo quản, lưu giữ.
Thực hiện cụng tỏc kiểm tra thường xuyờn đối với hồ sơ dự ỏn đó cho thuờ tài chớnh.
Chiến lược đào tạo phỏt triển:
- Đào tạo lại về kỹ thuật nghiệp vụ cho thuờ tài chớnh bằng cỏch:
+ Giữa cỏn bộ đi học cỏc khoỏ đoà tạo về cho thuờ tài chớnh của cỏc trường Đại học tổ chức. Nếu cú điều kiện cho cỏc cỏn bộ đi thực tập ở cỏc cụng ty Leasing cỏc nước cú thị trường Leasing phỏt triển và cú sự tương đồng về quỏ trỡnh phỏt triển kinh tế của Việt Nam như Trung Quốc, Indonesia..
+ Thường xuyờn tập huấn trao đổi nghiệp vụ giữa cỏc cỏn bộ trong cụng ty và cỏc cụng ty cho thuờ tài chớnh khỏc.
- Cập nhật cỏc kiến thức về kinh tế - xó hội, định hướng phỏt triển kinh tế của đất nước trợ giỳp cho việc thẩm định dự ỏn xin thuờ của doanh nghiệp.
Bờn cạnh cỏc khoỏ học về nghiệp vụ cho thuờ tài chớnh, cụng ty cần tiếp tục cử cỏc cỏn bộ thàm gia vào cỏc khoỏ học về nghiệp vụ ngõn hàng, tin học, ngoài ngữ của Ngõn hàng đầu tư và phỏt triển Việt Nam để ngày một nõng cao kiến thức cho cỏc cỏn bộ của cụng ty. Với đội ngũ cỏn bộ được trang bị đầy đủ kiến thức, với năng lực và sỏng tạo sẽ là yờu tố quyết địnhcho sự phỏt triển của cụng ty trong tương lai.
Sắp xếp đội ngũ nhõn viờn một cỏh hợp lý, đỳng người, đỳng việc để họ cú thể phỏt huy tốt nhất năng lực của mỡnh cũng là yờu tố giỳp cụng ty đạt được hiệu quả cao hơn.