Chức năng của các phòng, ban trong công ty

Một phần của tài liệu 215612 (Trang 28 - 30)

Hệ thống các phòng ban chức năng điều phối toàn bộ hoạt động của các xưởng sản xuất gồm có: 8 phòng nghiệp vụ, ban điều hành xí nghiệp 1, ban điều hành khu B.

* Ban giám đốc

• Tổng giám đốc

- Là người đại diện theo pháp luật của công ty, có thẩm quyền cao nhất trong lãnh đạo, quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty.

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.

- Ký kết hợp đồng, tổ chức chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty.

Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất

- Là người phụ trách hoạt động sản xuất của toàn công ty và chịu trách nhiệm về năng suất, chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất, kế hoạch giao hàng theo cam kết với khách hàng.

- Trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch sản xuất đề ra cho các xí nghiệp, phó tổng giám đốc có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra công tác triển khai thực hiện của các xí nghiệp. Khi cần thiết được quyền điều phối các phòng chức năng, chỉ đạo ban điều hành khu B, xử lý các sự cố xảy ra để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.

- Phó tổng giám đốc được tổng giám đốc uỷ quyền giải quyết công việc khi tổng giám đốc đi công tác xa. Đồng thời, phó tổng giám đốc là trưởng ban chỉ đạo thực hiện ISO và SA của công ty.

Phó tổng giám đốc phụ trách nội chính

Là người phụ trách toàn bộ công tác nội chính của công ty bao gồm: tổ chức, nhân sự, hành chính, quản trị, y tế, nhà ăn, các chính sách chế độ đối với người lao động, công tác an toàn của cơ quan, phòng cháy chữa cháy, phát ngôn báo chí, đào tạo, thi đua , khen thưởng, kỷ luật,… Phó giám đốc nội chính trực tiếp phụ trách phòng tổ chức hành chính của công ty.

* Phòng tổ chức hành chính

Tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tiền lương, chính sách, chếđộ đối với người lao động hành chính quản trị, tuyển dụng, thôi việc, đào tạo, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, y tế, nhà ăn, tạp vụ vệ sinh, công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trong toàn bộ công ty. * Phòng kế toán- tài vụ

Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc giải quyết các hoạt động thuộc lĩnh vực tài chính kế toán, quản lý nguồn vốn và lập kế hoạch vốn kinh doanh theo chếđộ hạch toán kế toán hiện hành.

- Cơ cấu tổ chức bao gồm: ƒ Kế toán trưởng

ƒ Kế toán tổng hợp ƒ Kế toán thanh toán ƒ Kế toán vật tư

ƒ Kế toán tài sản cốđịnh

* Phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu

Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc về việc lập kế hoạch kinh doanh, thống kê kế hoạch, quản lý xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu- hàng hoá, hoạt động marketing, điều phối mạng lưới kinh doanh, đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng.

* Phòng thiết kế

Chuyên trách công tác thiết kế sản phẩm, mẫu mã mới phù hợp với thị hiếu của khách hàng.

* Phòng KCS

Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, thoã mãn những cam kết về chất lượng sản phẩm đã ký kết với khách hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy và thực hiện nội dung công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm trong toàn công ty.

* Phòng cơ điện

Quản lý toàn bộ hệ thống điện, máy móc thiết bị, phương tiện phục vụ sản xuất của công ty. Tổ chức kiểm tra định kỳđể bảo trì, sửa chữa hoặc đề xuất

mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất, thực hiện việc điều phối máy móc giữa các xí nghiệp hoặc giữa các bộ phận khi có chỉđạo của ban lãnh đạo công ty. * Phòng sơ đồ

Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc về những vấn đề liên quan đến định mức và sơ đồ cắt theo hợp đồng đã ký với khách hàng , đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy và thực hiện công việc trong công ty theo chỉđạo của tổng giám đốc.

* Phòng kho vận- vô bao đóng gói

Tham mưu giúp việc cho ban giám đốc các vấn đề có liên quan đến vận chuyển, áp tải, xếp dở hàng hoá, quản lí kho bãi, giám định và cấp phát nguyên phụ liệu đáp ứng sản xuất, hoàn tất đóng gói hàng hoá, đồng thời chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy và thực hiện nội dung công việc theo chỉ đạo của tổng giám đốc.

* Ban điều hành khu B

- Giám đốc điều hành khu B được lãnh đạo công ty uỷ nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động của khu B và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về những quyết định của mình.

- Mỗi xí nghiệp có 1 giám đốc trực tiếp quản lý. Giúp việc cho giám đốc xí nghiệp có 2 phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách sản xuất và phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.

- Đối với các tổ sản xuất, điều hành trực tiếp có 1 tổ trưởng, 1 tổ phó, 1 nhân viên phụ trách kỹ thuật.

Một phần của tài liệu 215612 (Trang 28 - 30)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(93 trang)