C ơc ấu loại hình DNTM trên địa bàn Thành phố Đà Nẵng qua 4 năm (2001 – 2004)
2.1.2.Tổ chức kinh doanh, quản lý, bộ máy kế toán, công tác kế toán
Các Doanh nghiệp cổ phần thương mại đóng trên địa bàn thành phố Đà Nẵng hiện nay có quy mô vừa và nhỏ là chủ yếu, vì vậy về cơ cấu tổ chức thường sử
dụng 2 hình thức tổ chức phổ biến sau:
-Hình thức tổ chức trực tuyến dựa trên nguyên tắc thống nhất chỉ huy của Henry Fayol “ một người thủ trưởng” . Hình thức tổ chức này đơn giản do có sự thống nhất chỉ huy, có khả năng tách biệt rõ ràng trách nhiệm đồng thời giải quyết các mâu thuẫn có hiệu quả; tuy nhiên nó bộc lộ một số hạn chế nhất định như tạo sự ngăn cách giữa các bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp, thiếu sự phối hợp, chỉđạo mang tính mệnh lệnh cứng nhắc và khó phát huy được tính sáng tạo của đội ngũ nhân viên, đòi
hỏi người giám đốc phải có năng lực khá toàn diện trong nhiều lĩnh vực dẫn đến sự độc đoán, quan liêu
-Hình thức trực tuyến chức năng: bên cạnh đường trực tuyến còn có các bộ
phận tham mưu gồm nhiều chuyên gia trong từng lĩnh vực giúp làm rõ các quyết định của giám đốc nhưng các bộ phận này không có quyền chỉ huy. Hình thức tổ chức này
đem lại hiệu quả quản lý cao nhất là trong tình hình cạnh tranh gay gắt của thị trường hiện nay, giúp kết hợp được sự thống nhất chỉ huy và tính chuyên môn hóa cao, quản lý bằng các chức năng và thừa hành. Tuy nhiên hình thức này có một số hạn chế xảy ra do nguy cơ giữa việc thừa hành và chức trách của các bộ phân, phòng ban
2.1.2.2.Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán
-Sơ đồ tổ chức bộ máy: Đa số các Doanh nghiệp cổ phần thương mại đều có sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán như sau:
-Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận trong sơđồ
+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm phụ trách, tổ chức hệ thống kế toán của Doanh nghiệp, chỉ đạo công tác kế toán toàn Doanh nghiệp. chịu trách nhiệm trước lãnh đạo và các cơ quan tài chính chủ quản về toàn bộ hoạt động kế toán tại Doanh nghiệp. Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo công việc xây dựng các kế hoạch tài chính và việc ra quyết định tài chính. Kế toán trưởng Phó phòng kế toán, kt tổng hợp, TSCĐ, thuế Kế toán các đơn vị trực thuộc
Kế toán thanh toán, chi phí, lương, BHXH
Kế toán hàng hóa, công nợ
+ Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu của các phần hành kế toán vào cuối kỳ để
kiểm tra, đối chiếu, thực hiện hạch toán tổng hợp tất cả các phần hành để xác định kết quả kinh doanh và báo cáo kế toán.
+ Kế toán các phần hành: theo dõi các tình hình các lĩnh vực mà mình
đảm nhận.
+ Kế toán các đơn vị trực thuộc: cuối kỳ lập báo cáo rồi chuyển lên cho kế toán văn phòng Doanh nghiệp.
- Hình thức sổ kế toán mà các doanh nghiệp cổ phần thương mại sử dụng chủ yếu hiện nay là Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ và kết hợp với phần mêm kế toán trong công tác hạch toán
2.2. Thực trạng phân tích vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong Doanh nghiệp cổ phần thương mại trên địa bàn