4.3.1. Phân tích chung:
Tổng mức biến động giá thành của hai loại thuốc lá :
∆M = - 261.827.742 - (- 295.027.200 ) = + 33.199.458 (đồng) Tỷ lệ biến động:
∆T = - 2,65 - (- 3,29 ) = + 0,64 % Trong đó, biến động của từng loại như sau: + Thuốc gói Bastion đỏ:
∆MB = - 187.864.578 – (- 211.947.000 ) = + 24.082.422 (đồng) ∆TB = - 2,59 - (- 3,33 ) = + 0,74 %
+ Thuốc gói Sam son:
∆MS = - 73.963.164 – ( - 83.080.200 ) = + 9.117.036 (đồng) ∆TS = - 2,81 - ( - 3,20 ) = + 0,39 %
BẢNG 10: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ HẠ THẤP GIÁ THÀNH
Đơn vị tính: Đồng
(Nguồn: phòng kế toán Công ty thuốc lá Bến Tre, tháng 4 – 2007)
Z0: Giá thành thực tế của quý IV - 2005 ZK:Giá thành kế hoạch của quý IV - 2006 ZT: Giá thành thực tế của quý IV - 2006 TỔNG Z CỦA SẢN LƯỢNG KẾ HOẠCH TÍNH THEO NHIỆM VỤ HẠ TỔNG Z CỦA SẢN LƯỢNG THỰC TẾ TÍNH THEO KẾT QUẢ THỰC HIỆN SẢN PHẨM Z0 ZK Số tuyệt đối T(%) ỷ lệ Z0 ZK ZT Số tuyệt đối T(%) ỷ lệ Bastion 6.369.310.500 6.157.363.500 -211.947.000 -3,33 7.263.680.193 7.021.971.891 7.075.815.615 -187.891.287 -2,59 Sam son 2.596.760.600 2.513.680.400 -83.080.200 -3,20 2.628.437.115 2.544.343.463 2.554.473.950 -73.963.164 -2,81 Tổng 8.966.071.100 8.671.043.900 -295.027.200 -3,29 9.892.117.308 9.566.315.354 9.630.259.102 -261.827.742 -2,65
4.3.2. Phân tích mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình hạ thấp giá thành:
Theo nhiệm vụ đặt ra thì công ty phải thực hiện hạ thấp giá thành xuống với tỷ lệ trên 3% như bảng tính toán trên với mức sản lượng dự kiến 6.450.000 bao thuốc Bastion đỏ và 2.620.000 bao thuốc Samson. Nhưng khi thực hiện thì công ty chưa hoàn thành được nhiệm vụđó. Có sự thay đổi ở cả hai khía cạnh, đó là giá thành đơn vị và cả sản lượng sản xuất cũng thay đổi.
Từ bảng tính toán trên ta tổng hợp lại mức độ ảnh hưởng của các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động:
+ Nhân tố sản lượng sản xuất:
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất
Mức độảnh hưởng của nhân tố sản lượng là:
Mq = - 295.027.200 x 110,3283% - (- 295.027.200) = - 325.500.583 – (- 295.027.200 )
= - 30.473.383 (đồng)
Như vậy, xét về nhân tố sản lượng, do sản lượng sản xuất vượt mức kế hoạch nên mức hạ giá thành sản phẩm trong trường hợp này tăng lên 30.473.383 đồng.
+ Nhân tố cơ cấu sản phẩm: Mức hạ và tỷ lệ hạ: MK = 9.566.315.354 - 9.892.117.308 = - 325.801.954 (đồng) Mức độảnh hưởng của nhân tố cơ cấu sản phẩm đến mức hạ và tỷ lệ hạ: MC = - 325.801.954 - (- 325.500.583) = - 301.371 (đồng) TC = - 3,2936 – (- 3,29) = - 0,0036 %
Như vậy, nhân tố cơ cấu sản phẩm không có ảnh hưởng lớn đến sự thay đổi giá thành. Nhìn chung, do doanh nghiệp không có sự thay đổi lớn trong cơ cấu
= 100% 8.966.071.100 9.892.177.308 x 110,3283 % = - 325.801.954 9.892.117.308 x 100 = - 3,2936 % TK =
+ Nhân tố giá thành:
Mức độảnh hưởng của nhân tố giá thành đến mức hạ và tỷ lệ hạ: MZ = - 261.827.742 - (- 325.801.954) = + 63.974.211 (đồng) TZ = - 2,65 - ( - 3,2936) = + 0,6436 %
Trong khi hai nhân tố sản lượng sản xuất và cơ cấu sản phẩm làm giảm giá thành thì nhân tố giá thành lại là nguyên nhân làm cho giá thành sản phẩm tăng lên và mức tăng vượt cả mức giảm của hai nhân tố kia.
Như vậy, chính nhân tố giá thành tăng lên làm cho mức hạ và tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm giảm với mức độ giảm rất lớn. Hay nói cách khác, nhân tố giá thành là nguyên nhân chính làm cho giá thành sản phẩm của công ty tăng lên trong quý IV- 2006, khiến cho công ty chưa hoàn thành được kế hoạch giá thành. Như vậy, cả ba nhân tố trên làm cho tổng Z hai sản phẩm thuốc gói Bastion
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Giá thành ở bất cứ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng là vấn
đề thuộc loại quan trọng hàng đầu. Việc làm thế nào để hạ đựợc giá thành sản phẩm là việc phải được làm thường xuyên và cần thiết để các công ty nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đối với công ty thuốc lá Bến Tre, trong những năm qua, Ban lãnh đạo công ty đã không ngừng tìm nhiều biện pháp để phấn đấu hạ thấp dần giá thành sản phẩm. Với công nghệ hiện đại như hiện nay, công ty hoàn toàn có khả năng thực hiện được vấn đề đó. So với những năm trước, giá thành sản xuất năm 2006 đã giảm đáng kể. Tuy nhiên, vấn đề dặt ra đối với công ty là việc phấn đấu thực hiện kế hoạch Z cho tốt hơn quý IV-2006 vì việc thực hiện kế hoạch này đã không thành công. Do đó, công ty phải xem xét các nguyên nhân ảnh hưởng làm cho kế hoạch giá thành chưa đạt được. Từ sự phân tích quá trình thực hiện hạ giá thành trong 2 năm 2005, 2006 và các nhân tố ảnh hưởng
đến giá thành sản phẩm cho thấy công ty cần phải thực hiện tốt các biện pháp sau
để hạ thấp giá thành:
5.1. ĐỐI VỚI KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM SẢN XUẤT
Công ty phải có kế hoạch thăm dò thị trường, có biện pháp dự báo nhu cầu tiêu thụ sản phẩm dựa trên những mức tiêu thụ trước đó và tình hình thực tế, kết hợp với việc tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ trên cơ sở ký kết hợp đồng với các đối tác để xây dựng một kế hoạch tương đối chắc chắn cho khối lượng sản xuất. Việc gia tăng khối lượng sản xuất phải được dự tính trong kế hoạch chứ
không nên có sự thay đổi trong khi đang thực hiện. Chính vì có sự thay đổi này nên sẽ có những chi phí phát sinh bất thường mà doanh nghiệp không thể khắc phục được, vì thế chi phí sẽ tăng lên. Hay nói cách khác là công ty cần phải giữ ổn định nguồn cung theo kế hoạch.
5.2. VỀ CƠ CẤU SẢN PHẨM
Cơ cấu sản phẩm cũng ảnh hưởng rất lớn đến chi phí hay nói cách khác là
ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Bởi có nhiều loại sản phẩm khác nhau nên sự
nhiều nhưng cũng cần xem xét vấn đề này bởi vì trong tương lai, cơ cấu giá thành của công ty có sự thay đổi. Bởi hướng phát triển sắp tới công ty sẽ chú trọng phát triển một số mặt hàng cao cấp nên chắc chắn sự thay đổi đó sẽ biến
động đến giá thành. Vì thế, khắc phục về mặt cơ cấu có liên quan đến khối lượng sản xuất. Phải xác định chính xác khối lượng từng loại sản phẩm phải sản xuất ra trong kỳ để có kế hoạch đúng đắn cho từng loại. Xác định đúng đắn về mặt cơ
cấu khối lượng sản xuất cũng sẽ liên quan trực tiếp đến các kế hoạch khác (kế
hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch nhân công,…).
5.3. VỀ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU
Về chi phí nguyên vật liệu như đã phân tích thì có hai nguyên nhân là tăng chi phí nguyên vật liệu đó là sự thay đổi về giá và việc tiêu hao nguyên vật liệu
định mức.
- Đối với việc tăng giá nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là yếu tốđầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Việc tăng giá nguyên vật liệu là vấn đề không thể tránh khỏi đối với bất cứ
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp phải biết cách khắc phục sự tăng giá hoặc hạn chế bớt đi sự tăng giá này để không ảnh hưởng nhiều đến giá thành. Có nhiều cách để khắc phục sự tăng giá nguyên vật liệu mà công ty cần phải xem xét.
Công ty không nên chỉ chọn một nhà cung cấp vì như thế là sẽ phụ thuộc vào họ và có thể sẽ bị họ ép giá. Công ty nên liên hệ với nhiều nhà cung cấp, thường xuyên cập nhật các thông tin về giá cả và những dự báo giá của các chuyên gia để có thể thông suốt được tình hình giá cả.
Khi tìm hiểu giá cả, công ty nên tính toán và cân nhắc giữa những nhà cung cấp, so sánh chi phí nguyên vật liệu, trong đó, chi phí thu mua là loại khá quan trọng để công ty lựa chọn. Công ty cũng có thể dựđoán và ký kết hợp đồng trước để khắc phục sự tăng giá đó. Nếu có thể bảo quản tốt nguyên vật liệu, công ty nên mua với số lượng lớn sẽ có lợi nhiều hơn.
- Đối với việc tăng lượng nguyên vật liệu:
Lượng nguyên vật liệu tăng có thể do trong quá trình vận chuyển chúng bị hư hao hoặc có thể bảo quản không tốt, hay có thể do chất lượng vốn có của nguyên vật liệu không được tốt ở một số lượng nào đó, cũng có thể do máy vận
hành chưa tốt làm hỏng nguyên vật liệu. Để khắc phục sự hao hụt này, công ty phải tìm những nhà cung cấp có uy tín về chất lượng vì chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà nó còn trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, tất nhiên là không thể bỏ qua vấn đề giá cả trong khi xem xét về chất lượng; phải có biện pháp bảo đảm nguyên liệu trong quá trình vận chuyển, bảo quản và sử dụng. Bên cạnh đó, phòng kỹ thuật phải đảm bảo các thông số kỹ thuật khi vận hành máy đúng với định mức ban đầu. Để làm được điều này, nhân viên bộ phận kỹ
thuật phải có trình độ cao. Cần giáo dục ý thức tự giác của công nhân về việc sử
dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.
Đối với một số sự biến đổi của chi phí mà bản thân công ty không thể kiểm soát được như giá xăng dầu, giá điện nước hay giá một số loại nguyên vật liệu khác do những biến động của nhu cầu thị trường một cách đột ngột thì việc không tránh khỏi giá tăng là điều có thể thông cảm được.
Trong giai đoạn hiện nay, nước ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới, các công ty đang có sự cạnh tranh quyết liệt với nhau để giữ vững sự tồn tại và phát triển của mình. Đó vừa là thách thức nhưng cũng vừa là cơ hội để công ty lựa chọn những nhà cung cấp nguyyên vật liệu đáng tin cậy về chất lượng và giá cả.
- Đối với các khoản chi phí khác, công ty phải có cách quản lý khoa học và chặt chẽ, phải vận động cán bộ công nhân viên trong toàn công ty có biện pháp tiết kiệm trong việc sử dụng các nguồn lực của công ty, tránh lãng phí những thứ có thể tiết kiệm được.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN
6.1.1. Nhận xét chung về công ty:
Sau một thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận biết được nhiều điều về công ty. Tuy thời gian thực tập không nhiều lắm nhưng cũng đủ cho embiết
được công ty thuốc lá Bến Tre là một đơn vị sản xuất kinh doanh khá quan trọng, là một trong những doanh nghiệp đứng đầu của tỉnh có hiệu quả sản xuất kinh doanh khá cao. Vì vậy, hàng năm công ty đóng góp vào ngân sách nhà nước một khoản tương đối lớn trích từ lợi nhuận của công ty. Bên cạnh đó, công ty còn tham gia vào các hoạt động xã hội, các phong trào đền ơn đáp nghĩa của tỉnh và cảở các tỉnh bạn.
Với quy mô thuộc loại có tầm cỡ trong tỉnh, công ty là đơn vị sản xuất quan trọng đã giải quyết việc làm cho một số lượng lớn lao động, hơn 300 lao
động hàng năm. Chính sách nhân sự của công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của toàn thể lực lượng công nhân viên của công ty. Hàng năm, công ty
đều dành một khoản tiền thưởng cuối năm cho các cán bộ nhân viên cũng như
thực hiện chính sách tăng lương cho toàn thể nhân sự trong công ty.
Về mặt hoạt động, Ban lãnh đạo công ty có trình độ quản lý cao, dễ gần gũi; đội ngũ nhân viên công ty rất năng nỗ, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.