3.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Công ty thuốc lá Bến Tre thực hiện việc tổ chức và quản lý theo mô hình trực tuyến theo chức năng. Mọi quyền lực và mọi sự chỉ đạo sản xuất kinh doanh là do Giám Đốc quyết định. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện như
sau:
SƠ ĐỒ 6: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY THUỐC LÁ BẾN TRE 3.1.3.2. Nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám Đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc
Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm trong công Giám Đốc Tiêu thụ sản phẩm, tiếp thị DV Nhập NVL P. Kỹ thuật cơđiện Phân xưởng thành phẩm Phân xưởng cây đầu lộc Phân xưởng máy vấn Phân xưởng sợi Phòng Kế hoạch KD Phòng Công nghệ KCS Phòng Tổ chức LĐ-TL Phòng Kiểm toán Phòng Kế toán tài vụ Phó Giám Đốc SXKD Phó Giám Đốc HC- QT DV cho sản xuất Phòng Hành chính
nhiệm - Ủy ban Nhân dân Tỉnh Bến Tre. Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty theo chếđộ thủ trưởng, chịu trách nhiệm toàn bộ
trước Ủy ban Nhân dân tỉnh và tập thể cán bộ công nhân viên công ty. Giám đốc là người chỉ đạo chung và trực tiếp các phòng ban tổ chức thực hiện mọi chủ
trương hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức và tuyển chọn lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc (1 phó giám đốc kỹ thuật và 1 phó giám đốc kinh doanh): là phụ tá đắc lực cho giám đốc, chỉđạo các công tác kỹ thuật sản xuất kinh doanh của công ty và quan hệ thực hiện các hợp đồng kinh tế; dịch thuật các văn bản bằng tiếng anh; xây dựng văn bản hợp đồng; tổ chức các buổi lễ, hội họp; thay giám đốc tiếp khách khi giám đốc đi vắng.
Phòng tổ chức hành chính: thực hiện công tác bố trí và quản lý về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… Ngoài ra còn thực hiện các biện pháp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua của nhà máy.
Phòng kế hoạch – kinh doanh: lo tất cả các công việc thuộc quan hệ bên ngoài với công ty, hợp tác sản xuất gia công mặt hàng, ung ứng vật tư cho sản xuất, tổ chức liên doanh liên kết, nghiên cứu công nghệ mới, áp dụng tiến bộ
khoa học kỹ thuật đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt để nâng cao cạnh tranh trên thị trường đồng thời kiểm tra theo dõi chỉđạo thực hiện và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ tài sản của công ty và giúp công ty sử dụng nguồn vốn sao cho có hiệu quả cao nhất; có nhiệm vụ theo dõi kịp thời, chính xác, trung thực, và chấp hành nghiêm chỉnh kỹ luật tài chính, tình hình biến động vốn bằng tiền, thực hiện chính sách kế toán, lập các báo cáo tài chính. Bên cạnh đó còn thu thập tài liệu thống kê để cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho Ban giám đốc để Ban giám đốc đề ra các quyết định phù hợp và có hiệu quả kinh tế; thực hiện các công việc giữ vững mối quan hệ giữa công ty với khách hàng; thực hiện việc chi trả lương nhanh chóng kịp thời cho cán bộ
công nhân viên công ty.
Phòng kế hoạch tiêu thụ: thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị
hiếu người tiêu dùng để đẩy mạnh việc tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác nhau, thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Phòng kiểm toán: có nhiện vụ thực hiện việc kiểm tra sổ sách và các loại giấy tờ có liên quan theo quy định của nhà nước.
Phòng công nghệ: có trách nhiệm lo các công việc liên quan đến chất lượng sản phẩm như: kiểm tra chất lượng thuốc khi nhập vào hương liệu, nghiên cứu ra những loại thuốc có hương vị mới, thực hiện kiểm tra quá trình chế biến thuốc, phụ trách quy trình công nghệ của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
SƠ ĐỒ 7: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Trưởng phòng kế toán: Là trưởng phòng kế toán tài vụ giúp giám đốc quản lý toàn bộ vốn và tài sản của công ty; phân tích tình hình kinh doanh thực chất lỗ hay lãi để cung ứng nguồn vốn cho kế hoạch và cung ứng vật tư cho sản xuất; trực tiếp quản lý và điều hành công tác của phòng kế toán tài vụ; chịu trách nhiêm về chữ ký của mình trước văn bản hợp đồng kinh tế; chấp hành nghiêm chỉnh kỹ luật tài chính với cơ quan cấp trên, tổ chức việc ghi chép hạch toán kinh tế đúng theo quy định; liên hệ mật thiết với phòng kế hoạch và phòng tổ chức hành chánh để quy định mức vật tư, tính giá thành sản phẩm, thay giám đốc tiếp ngân hàng, cơ quan tài chính, cục thuế và các đơn vị có yêu cầu về tài chính.
Phó phòng kế toán: là trợ lý cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra sổ sách kế toán và trực tiếp phụ trách phần vận hành máy vi tính.
Kế toán thanh toán: phản ánh kịp thời và chính xác phần biến động vốn Trưởng phòng kế toán Kế toán thành phẩm Kế toán NVL - CC Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Phó phòng kế toán
tiền mặt hàng tháng, hàng quý, hàng năm và thực hiện đối chiếu hàng ngày với thủ quỹ.
Kế toán nguyên vật liệu – công cụ: tổ chức ghi chép kịp thời đầy đủ về tình hình thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở xác định giá thành vật liệu thu mua, phản ánh mọi hoạt động tăng giảm vật liệu, đồng thời theo dõi kiểm tra tình hình ứ đọng hoặc tình hình kém phẩm chất của nguyên vật liệu, giải quyết kịp thời việc thừa thiếu nguyên vật liệu, cung cấp các thông tin cần thiết cho cấp trên.
Kế toán tổng hợp: tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong từng đối tượng hạch toán, trong từng kỳ báo cáo; kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận phân xưởng.
Kế toán thành phẩm: tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ghi chép quá trình nhập xuất kho và biên bản kiểm kê, thường xuyên theo dõi kiểm tra chất lượng thành phẩm nhập xuất kho.
Thủ quỹ: quản lý tài chính và chịu trách nhiệm về toàn bộ quỹ tiền mặt của công ty, đảm bảo thu chi tiền mặt đúng quy định, thường xuyên đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán.
3.1.3.3. Hình thức kế toán công ty đang áp dụng
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để
SƠ ĐỒ 8: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệđối chiếu, kiểm tra
3.1.4. Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm qua 2004, 2005, 2006
Bảng kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy trong ba năm qua công ty hoạt động có hiệu quả tốt. Lợi nhuân trong ba năm qua liên tục tăng lên cho thấy hiệu quả hoạt động của công ty là khá vững chắc. Về sản phẩm, do có công nghệ
sản xuất hiện đại hơn so với các nhà máy thuốc lá khác trong vùng nên sản phẩm của công ty đã tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm và đảm bảo sản lượng cung cấp kịp thời theo nhu cầu thị trường, sản phẩm của công ty ngày càng có giá trị cao, không chỉ tại Bến Tre mà còn ở các tỉnh khác. Mặc khác, do không phải gia công bên ngoài mà công ty tổ chức lam tại chỗ ở một số khâu sản xuất mà trước đây công ty chưa làm được nên chi phí sản xuất giảm được phần nào. Chính điều này làm tăng đáng kể hiệu quả sản xuất, giá thành sản phẩm trong
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CÁI Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
BẢNG 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đơn vị tính: Đồng (Nguồn: phòng kế toán, công ty thuốc lá Bến Tre, tháng 4 – 2006)
So sánh 2005/2006 So sánh 2006/2005 Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%)
Doanh thu BH & CCDV 241.904.696.000 247.544.073.000 267.280.946.000 5.639.377.000 2,33 19.736.873.000 7,97 Các khoản giảm trừ DT 75.073.871.170 76.824.022.660 81.707.879.790 1.750.151.490 2,33 4.883.857.130 6,36 DTT về BH & CCDV 166.830.824.830 170.720.050.340 185.573.066.210 3.889.225.510 2,33 14.853.015.870 8,70 Giá vốn hàng bán 147.368.864.217 149.504.150.312 158.239.105.900 2.135.286.095 1,45 8.734.955.588 5,84 LNG về BH & CCDV 19.461.960.613 21.215.900.028 27.333.960.310 1.753.939.415 9,01 6.118.060.282 28,84 Doanh thu từ HĐTC - - - Chi phí tài chính 1.800.000.000 1.440.000.000 1.800.000.000 -360.000.000 -20,00 360.000.000 25,00 Chi phí bán hàng 2.892.631.209 3.936.903.400 5.024.763.243 1.044.272.191 36,10 1.087.859.843 27,63 Chi phí QLDN 4.126.497.820 4.251.729.637 6.416.298.770 125.231.817 3,03 2.164.569.133 50,91 LN thuần từ HĐKD 10.642.831.584 11.587.266.991 14.092.898.297 944.435.407 8,87 2.505.631.306 21,62 Thu nhập khác - - - Chi phí khác - - - Lợi nhuận khác - - - Tổng LN KT trước thuế 10.642.831.584 11.587.266.991 14.092.898.297 944.435.407 8,87 2.505.631.306 21,62 Thuế thu nhập DN 3.405.706.107 3.707.925.437 4.509.727.455 302.219.330 8,87 801.802.018 21,62 LN sau thuế TNDN 7.237.125.477 7.879.341.554 9.583.170.842 642.216.077 8,87 1.703.829.288 21,62
Hàng năm, công ty tiêu thụ trên 100 triệu bao thuốc lá các loại. Riêng năm 2006, lượng tiêu thụđạt gần 130 triệu bao, làm cho doanh thu tăng lên đáng kể.
Có thể nói năm 2006 là năm mà công ty hoạt động có hiệu quả nhất trong những năm qua.
3.1.5. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty 3.1.5.1. Những thuận lợi 3.1.5.1. Những thuận lợi
Công ty thuốc lá Bến Tre nằm cách trung tâm thị xã 2500 mét, có diện tích khá lớn nằm dọc theo Quốc lộ 60, là một đường lộ chính của tỉnh Bến Tre rất thuận lợi cho việc vân chuyển nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm và sựđi lại của cán bộ, công nhân viên của Công ty.
Công ty nhờ sự lãnh đạo tài tình của các cấp lãnh đạo, kết hợp với sự đoàn kết của cán bộ công nhân viên, mỗi thành viên đã không ngại khó khăn trong công việc và luôn nâng cao ý thức trách nhiệm hoàn thành tốt công tác của mình.
Công ty là thành viên của Hiệp hội thuôc lá Việt Nam – là một đơn vị có uy tín và quan hệ khá tốt với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuốc lá trong và ngoài nước.
Công ty được sự quan tâm hỗ trợ của các cấp lãnh đạo địa phương, được sự nhiệt tình giúp đỡ của các đơn vị bạn như Nhà máy thuốc lá Sài Gòn, Công ty thuốc lá Vĩnh Hội và luôn được sự giúp đỡ, hỗ trợ về chuyên môn nghiệp vụ của các ban ngành có liên quan ởđịa phương.
Công ty có cơ sở vật chất kỹ thuật tương đối khang trang, điều kiện kỹ
thuật luôn được cải tiến để phù hợp với môi trường. Công ty đã xây dựng được một mạng lưới tiêu thụ tương đối ổn định và rộng khắp trong tỉnh và nhiều tỉnh bạn. Đặc biệt đây là Công ty thuốc lá đầu tiên duy nhất ở đồng bằng sông Cửu Long có dây chuyền công nghệ hiện đại cho sản xuất khá hoàn chỉnh: có dây chuyền máy móc vô hộp cứng, công ty đã đầu tư mới dây chuyền tách cọng trị
giá 23 tỷđồng.
Hiện nay công ty có một bình hạ thế 320 kv và một máy phát điện riêng.
Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn nghề nghiêp và có một đội ngũđông đảo công nhân lành nghề và có kinh nghiệm.
Công ty còn có những thuận lợi trong việc ký kết hợp đồng kinh tế với khách nước ngoài, do đó giảm được khâu trung gian, giảm được chi phí trong việc nhập nguyên vật liệu phụ. Hơn nữa, sản phẩm của Công ty đa dạng về chủng loại từ trung cấp đến cao cấp với nhiều kiểu dáng và mẫu mã khác nhau, chất lượng sản phẩm luôn được cải tiến từng lúc thích nghi với thị trường.
3.1.5.2. Những khó khăn
So với các tỉnh khác ở đồng bằng sông Cửu Long, Bến Tre là một tỉnh nhỏ nằm trên ba đảo cù lao nên việc vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ ở các tỉnh bạn gặp nhiều khó khăn, phải qua phà mất rất nhiều thời gian.
Tình trạng thuốc lá giả nhãn hiệu tràn lan ngày càng nhiều, làm cho sản lượng tiêu thụ của Công ty cũng giảm đi có ảnh hưởng lớn đến uy tín của Công ty. Bên cạnh đó, thuốc lá ngoại nhập vào thị trường làm cho các ngành thuốc lá nói chung và Công ty thuốc lá Bến Tre nói riêng cũng gặp không ít khó khăn vì người tiêu dùng thường có quan niệm ưa chuộng hàng ngoại hơn các mặt hàng sản xuất trong nước
Hiện nay, chính sách thuế đối với ngành thuốc lá còn quá cao, vì nó là một mặt hàng xa xỉ. Vì vậy, Công ty còn phải chịu một khoản thuế tiêu thụ đặc biệt khá lớn nên phần nào ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty.
Với tốc độ phát triển khá nhanh của công ty trong khi nguồn vốn tự có không đủ đầu tư và dự trữ nguyên liệu, công ty phải sử dụng nguồn vốn vay khá lớn từ ngân hàng. Do đó chi phí hàng tháng cho nguồn vốn vay này là khá lớn, làm tăng giá thành và giảm hiệu quả hoạt động của công ty.
3.1.6. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới
Với tình hình và xu hướng phát triển của xã hội hiện nay, trong thời gian tới công ty tiếp tục giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín và cố gắng mở rộng mạng lưới tiêu thụ hơn nửa ra các tỉnh bạn. Đồng thời, công ty sẽ chú trọng đến việc phát triển các sản phẩm cao cấp và mở rộng việc tiêu thụ
3.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.2.1. Đặc điểm tổ chức kế toán và tính giá thành sản phẩm 3.2.1. Đặc điểm tổ chức kế toán và tính giá thành sản phẩm
3.2.1.1 Đặc điểm quy trình sản xuất
Công ty thuốc lá Bến Tre là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủđộng tổ chức sản xuất kinh doanh. Nhờ có quy trình sản xuất với công nghệ hiện đại và có đầy
đủ các khâu của quá trình sản xuất, công ty tổ chức sản xuất bắt đầu từ khâu xử
lý nguyên liệu thô được mua vềđến khâu sản xuất thành sản phẩm hoàn chỉnh.
SƠ ĐỒ 9: QUY TRÌNH SẢN XUẤT THUỐC LÁ CỦA CÔNG TY THUỐC LÁ BẾN TRE
Quy trình sản xuất của công ty tương đối đơn giản với sản phẩm hoàn chỉnh là thuốc lá điếu bao gồm hai giai đoạn: (đã được trình bày
- Giai đoạn 1: tao ra sợi chính phẩm. Đây là giai đoạn quan trọng phải được tiến hành đúng kỹ thuật thì mới đảm bảo được chất lượng sản phẩm đúng theo yêu cầu.
- Giai đoạn 2: vấn điếu và vô bao đóng gói để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
3.2.1.2 Đối tượng tính giá thành
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của công ty là hạch toán cho 12 loại Xắt lá Hấp lá Đánh tơi Hấp lá Sợi xuân lộc Lá thuốc Pha trộn tẩm ủ Rang sợi phun Nhập kho sợi Sợi chính phẩm Vấn điếu Cây đầu lộc Phân cây thành phẩm Đóng bao thành gói
3.2.1.3. Phương pháp tính giá thành
Do đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình sản xuất của công ty khá đơn giản nên công ty áp dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành cho sản phẩm của công ty. Đây là phương pháp tính khá đơn giản và cũng không kém độ chính xác đối với các sản phẩm của công ty.
Đơn vị tính giá thành sản phẩm là bao (hay gói). Kỳ tính giá thành là từng quý.
3.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.2.2.1. Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
a. Đặc điểm kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Để sản xuất ra các loại sản phẩm thuốc lá, công ty sử dụng nhiều loại