Ban giám đốc P.
2.2.1.Kết cấu lao động quản trị trong Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nộ
Kết cấu lao động quản trị trong Công ty có thể được xét qua trình độ, tỷ lệ người đào tạo đúng chuyên ngành và mức độ hoàn thành công việc như bảng sau:
Bảng 3: Kết cấu trình độ của lao động quản trị trong Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội năm 2007
TT Chức danh Trình độ Đúng chuyên ngành đào tạo Hoàn thành công việc SĐH ĐH CĐ TC Ng % Ng % 1 Ban giám đốc 1 3 0 0 4 100 3 75 2 P. TC kế toán 0 3 5 1 5 55,5 6 66,6 3 P. Kế hoạch 0 3 3 0 4 66,67 5 83,33 4 P. Kinh doanh 0 3 5 7 10 66,6 12 80 5 P. Xuất nhập khẩu 0 3 3 1 5 71,4 5 71,4 6 P.TC hành chính 0 3 4 0 4 57,1 5 71,5 7 P. Kỹ thuật mẫu 0 2 8 0 4 40 6 60
8 Xưởng giầy vải: - Quản đốc - Tổ trưởng
0 0 1 249 250 100 200 80
0 0 1 0 1 100 1 100
0 0 0 11 11 100 11 100
9 Xưởng giầy da: - Quản đốc - Tổ trưởng
0 0 1 199 200 100 189 94,5
0 0 1 0 1 100 1 100
0 0 0 9 9 100 9 100
10 Xưởng cao su: - Quản đốc - Tổ trưởng
0 0 1 134 135 100 115 85,1
0 0 1 0 1 100 1 100
0 0 0 5 5 100 5 100
11 Xưởng cơ điện 0 0 10 20 30 100 25 83,3
0 0 3 0 3 100 3 100
12 ∑Bộ máy quản trị 1 20 34 34 67 87,0 73 94,8
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính và của Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội)
Lao động quản trị trong Công ty có tổng cộng là 89 người, bao gồm: - Ban giám đốc: 4 người
- Nhân viên trong các phòng ban chức năng: 54 người - Quản đốc phân xưởng: 3 người
Từ bảng số liệu ta có thể nhận xét chung rằng chất lượng của lao động quản trị trong Công ty là tương đối tốt 87,0% số lượng lao động đúng chuyên ngành đào tạo. Số lượng lao động quản trị có bằng sau đại học là 1 người. Số người có bằng đại học là 20 người, cao đẳng và trung cấp là 34 người. Tỷ lệ hoàn thành công việc là 94,8%, đây là một tỷ lệ cao. Tuy nhiên Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội vẫn cần phải tiếp tục thực hiện các biện pháp hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, về nhân lực cũng như vật lực để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động toàn Công ty.
Cụ thể xét từng bộ phận, phòng ban chức năng trong bộ máy quản trị doanh nghiệp của Công ty:
- Hội đồng quản trị:
Tất cả thành viên của HĐQT của Công ty Cổ phần Da Giầy xuất khẩu Hà Nội với các độ tuổi khác nhau và đều trên 35 tuổi. Họ là những người có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn. Thành viên đều là những người gắn bó lâu năm với Công ty nắm rõ thực tế của Công ty, điều đó tạo điều kiện cho Công ty đưa ra những chiến lược chính sách đúng đắn.
- Ban giám đốc:
Ban giám đốc gồm có 4 người, 1 người trình độ sau đại học và 3 người trình độ đại học. 100% làm việc đúng chuyên ngành đào tạo. Đây là điều kiện thuận lợi, Công ty có đội ngũ đầu tàu lãnh đạo vững vàng, điều khiển mọi hoạt động của Công ty và xây dựng chiến lược phát triển đúng đắn cho Công ty.
- Ban kiểm soát:
Thành viên trong Ban kiểm soát gồm những người giữ cương vị cao và có uy tín trong Công ty vì thế tạo được lòng tin trong toàn Công ty. Việc kiêm nhiệm này còn giúp cho Công ty giảm số lượng lao động quản trị từ đó giảm được chi phí tiền lương, chi phí quản trị.
- Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính kế toán gồm 9 người trong đó có đến 4 người không đúng chuyên ngành đào tạo, có 6/9 người hoàn thành công việc. Số lượng nhân viên tương đối nhiều và tỷ lệ đáp ứng chuyên ngành đào tạo thấp là một vấn đề không tốt, đòi hỏi phải có biện pháp hoàn thiện tổ chức tốt hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng kế hoạch:
Gồm có 6 người, trong đó có 4 người đào tạo đúng chuyên ngành, tỷ lệ hoàn thành công việc là 5/6 người đạt 83,3 %. Tỷ lệ này phản ánh công tác tổ chức sử dụng nhân sự trong phòng kế hoạch là hợp lý.
- Phòng kinh doanh:
Gồm có 15 người, đây là phòng có số lượng người cao nhất trong các phòng ban chức năng. Điều đó thể hiện Công ty chú trọng đến công tác tìm kiếm và thu mua nguyên vật liệu đầu vào cũng như tìm kiếm các hợp đồng kinh tế cho đầu ra của Công ty.
Trong đó, 10/15 người được đào tạo đúng chuyên ngành và 12/15 người chiếm 80% về tỷ lệ hoàn thành công việc. Có 5 người chiếm tỷ lệ 33,3% không đúng chuyên ngành đào tạo. Số liệu này cho thấy việc tổ chức và sử dụng nhân sự trong phòng vẫn chưa thực sự hiệu quả, số lượng nhân viên nhiều nhưng tỷ lệ hoàn thành công việc chưa tốt.
- Phòng xuất nhập khẩu:
Gồm có 7 người, tỷ lệ đào tạo đúng chuyên ngành đạt 71,4% tương ứng với 5/7 người và tỷ lệ hoàn thành công việc là 71,4%. Điều đó thể hiện hoạt động trong phòng là chưa tốt, công tác tổ chức như vậy là chưa hợp lý, chứng tỏ khối lượng công việc giao nhân viên là nhiều và chưa phù hợp với khả năng của họ, nên tỷ lệ hoàn thành công việc thấp. Vì vậy Công ty cần có sự xem xét lại công tác tổ chức tại phòng ban này.
- Phòng tổ chức hành chính:
Gồm có 7 người, trong đó có 4/7 người được đào tạo đúng chuyên ngành, có 5/7 người hoàn thành công việc được giao. Ta có thể thấy công tác tổ chức là chưa thật sự hợp lý, vì phòng tổ chức hành chính là một phòng ban chức năng quan trọng trong Công ty, phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự, quản lý nhân sự, quản lý con người là vấn đề quan trọng và đỏi hỏi nhiều kỹ năng cũng như trình độ, vì thế tỷ lệ đáp ứng về trình độ trong phòng hiện nay là chưa tốt.
- Phòng kỹ thuật mẫu:
Gồm có 10 người, trong đó chỉ có 4 người đào tạo đúng chuyên ngành, 6 người không đúng chuyên ngành và tỷ lệ hoàn thành công việc không cao chiếm 60% tương ứng với 6 người. Có thể thấy do trình độ nhân viên trong phòng chưa cao, vì
vậy mà số lượng người hoàn thành công việc không nhiều. Ta có thể thấy công tác tổ chức tại phòng là chưa tốt, khi giao nhiệm vụ cho nhân viên trong phòng Công ty cần phải chú trọng đến việc nâng cao trình độ nhân viên hơn nữa, cần đảm bảo tính cân đối giữa nhiệm vụ, quyền hạn và khả năng của nhân viên.
- Các xưởng sản xuất và xưởng cơ điện:
Tỷ lệ đào tạo đúng chuyên ngành của lao động quản trị trong các xưởng sản xuất đều đạt tỷ lệ 100%. Trong đó số lượng công nhân viên hoàn thành công việc được giao là tương đối cao. Tại xưởng giầy da cao nhất đạt 94,5% còn các xưởng khác cũng đạt trên 80%. Điều đó thể hiện kỷ cương, điều lệ và các chính sách trong Công ty tại các xưởng sản xuất là tốt, tạo điều kiện cho công nhân viên hoàn thành công việc.