Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

Ban giám đốc P.

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty

máy quản trị của Công ty

Với chức năng nhiệm vụ của Công ty, Công ty đã tiến hành công tác phân quyền và xác định rõ chức năng nhiệm vụ, quyền hạn cho từng cá nhân nhà quản trị, các bộ phận phòng ban chức năng, các phân xưởng sản xuất như sau:

 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị do Đại hội cổ đông Công ty bầu ra. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến

mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng có nhiệm vụ:

- Quyết định chiến lược phát triển Công ty.

- Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức, quyết định phương án đầu tư. - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ. Thông qua

hợp đồng mua bán cho vay và hợp đồng khác có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích của cán bộ quản lý đó.

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.

- Chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông về những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty.

 Ban giám đốc

Ban giám đốc gồm có một giám đốc, một phó giám đốc kỹ thuật, một phó giám đốc kinh tế, một trợ lý giám đốc.

Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cao nhất của Công ty, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, phân quyền cho các trưởng bộ phận và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước Nhà Nước. Giám đốc do Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao:

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng Quản Trị.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về phương án đầu tư của Công ty. - Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.

Phó giám đốc kinh tế: Do Hội Đồng Quản Trị bổ nhiệm, trực tiếp phụ trách phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, phòng tổ chức hành chính. Là người được ủy quyền đầy đủ để điều hành Công ty khi giám đốc đi vắng.

Phó giám đốc kỹ thuật: Trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật, xưởng cơ điện và các xưởng sản xuất trong toàn Công ty, có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo thực hiện việc

nghiên cứu, cải tiến mẫu mốt thiết kế phù hợp với thời trang xu hướng thị trường, giải quyết các sự cố kỹ thuật xảy ra. Đề xuất cải tiến, đổi mới về quy trình công nghệ, các giải pháp đầu tư kỹ thuật công nghệ.

Trợ lý giám đốc: Có chức năng như một thư ký tổng hợp, có nhiệm vụ nắm bắt mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, làm báo cáo tổng hợp trình giám đốc, lưu trữ và truyền tải các thông tin, quyết định của giám đốc tới các cấp, cán bộ, phòng ban trong Công ty, thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích tổng hợp và đưa ra các ý kiến tham mưu cho giám đốc.

 Phòng xuất nhập khẩu

Phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm lên kế hoạch thực thi và giám sát các hoạt động xuất nhập khẩu, hợp đồng xuất nhập khẩu của Công ty với đối tác nước ngoài. Theo sát biến động của thị trường quốc tế, nghiên cứu thị trường quốc tế, dự đoán và lên các phương án phòng ngừa cho ban giám đốc. Trưởng phòng xuất nhập khẩu có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong phòng, quản lý nhân sự và thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự khi có lệnh của Ban giám đốc. Soạn thảo các hợp đồng xuất nhập khẩu trình giám đốc, thay mặt giám đốc ký kết và thực hiện hợp đồng.

 Phòng tổ chức hành chính

Có trách nhiệm quản lý giám sát toàn bộ nhân lực của Công ty, tiến hành các công tác tuyển dụng, bố trí nhân sự cho Công ty. Thực hiện các lịch đào tạo đầu kỳ và định kỳ cho nhân viên lao động sản xuất trong Công ty. Trưởng phòng chịu trách nhiệm soạn thảo các chính sách về nhân sự, các nguyên tắc điều lệ trong Công ty để trình giám đốc phê duyệt và áp dụng. giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác quản trị nhân sự hành chính.

 Phòng tài chính kế toán

Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động về kế hoạch tài chính và sổ sách kế toán của Công ty bao gồm có việc dự trù ngân sách hàng năm, lập ngân sách cho từng chương trình dự án, tổ chức theo dõi và kiểm soát các công việc chi tiêu và thực hiện các chính sách tài chính của Công ty. Trưởng phòng tài chính kế toán chịu sự quản lý của giám đốc về mọi hoạt động tài chính của Công ty trong phạm vi quyền hạn được giao phó.

 Phòng kinh doanh

Đảm nhận việc tổ chức kiểm soát phối hợp các hoạt động thương mại. Chịu trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động thu mua nguyên vật liệu đầu vào, hoạt động

bán buôn bán lẻ trong nước, và nước ngoài. Thu thập thông tin về thị trường trong nước, giải quyết khiếu nại của khách hàng. Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng… phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đề xuất với Ban giám đốc xây dựng nguồn hàng, mặt hàng có tiềm năng, đưa ra chiến lược cho mặt hàng mới.

 Phòng kế hoạch

Phòng kế hoạch có trách nhiệm lên kế hoạch, chương trình dự án chi tiết cụ thể trình lên Ban giám đốc phê duyệt. Hay từ chiến lược chỉ thị của giám đốc đề ra những chỉ tiêu cụ thể, hướng dẫn chi tiết cho các phòng ban, phân xưởng thực thi. Trưởng phòng kế hoạch có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong phòng, giúp Ban giám đốc thực hiện công tác xây dựng chiến lược, xây dựng các chỉ tiêu dài hạn và ngắn hạn cho từng phòng ban và toàn Công ty.

 Phòng kỹ thuật mẫu

Ngoài công tác thiết kế các mẫu hàng hợp thời trang còn có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, xây dựng các thông số kỹ thuật cho sản phẩm. Tiến hành các hoạt động marketing xây dựng các chương trình marketing cho sản phẩm mới. Trưởng phòng kỹ thuật mẫu có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động trong phòng, đóng góp ý kiến cho Ban giám đốc về chính sách sản phẩm của Công ty.

 Các xưởng sản xuất

Bao gồm xưởng sản xuất giầy vải, xưởng giầy da, xưởng cao su và xưởng cơ điện đảm bảo hoạt động sản xuất của Công ty được vận hành liên tục. Đảm bảo thực hiện các hợp đồng đúng tiến độ và thời hạn. Xưởng cơ điện chịu trách nhiệm bảo trì và khắc phục sửa chữa khi có sự cố về công nghệ, máy móc, dây chuyền trong toàn Công ty. Các quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm quản lý, giám sát đôn đốc công nhân viên trong phân xưởng làm việc theo đúng quy chế của Công ty. Đưa ra các phương án sản xuất kinh doanh, quy tắc lao động, thực hiện công tác chấm công và chịu trách nhiệm về năng suất lao động trong phân xưởng họ quản lý.