Ở trên em đã đề cập đến một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại trong hoạt động dự thầu của công ty TNHH xây dựng Hải Tân do nguyên nhân chủ quan từ chính công ty. Tuy vậy cũng có một số nguyên nhân khách quan tác động và tạo không ít khó khăn cho hoạt động đấu thầu tại công ty mà nổi lên là những vấn đề về quản lý nhà nước trong hoạt động đấu thầu. Để tạo điều kiện cho sự phát triển của công ty nói riêng và các doanh nghiệp xây dựng nói chung, em xin đưa ra một số kiến nghị với nhà nước như sau:
Kiến nghị 1: Hạn chế những tiêu cực trong quá trình đấu thầu
Cần có những biện pháp để nhanh chóng xoá bỏ hiện tượng cạnh tranh không lành mạnh trong hoạt động đấu thầu như hiện tượng mua bán thầu, móc ngoặc giữa chủ đầu tư và nhà thầu... đang xảy ra phổ biến và phá vỡ các nguyên tắc bình đẳng và công khai trong cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng thông qua phương thức đấu thầu, gây không ít thiệt thòi cho các doanh nghiệp làm ăn chân chính
Kiến nghị 2: Hạ thấp giá trị bắt buộc phải đấu thầu.
Theo qui định hiện nay, các gói thầu xây lắp dùng vốn ngân sách có qui mô nhỏ( dưới 2 tỉ đồng) thì không phải tổ chức đấu thầu. Tuy nhiên, với các công ty mới thành lập và có số vốn nhỏ thì những gói thầu có qui mô nhỏ là rất quan trọng giúp công ty tồn tại và phát triển.Việc không bắt buộc phải tổ chức
đấu thầu khiến cho các công ty nhỏ không có điều kiện tiếp cận với các công trình này mà các chỉ có các công ty có mối quan hệ “mật thiết” với cơ quan đại diện của nhà nước sử dụng vốn ngân sách được chỉ định thầu, khiến cho nhiều tiêu cực trong hoạt động đấu thầu nảy sinh gây thiệt hại không chỉ với nhà nươc mà còn thu hẹp thị trường với các công ty xây dựng nhỏ. Vì vậy việc hạ thấp giá trị các công trình không phải bắt buộc tổ chức đấu thầu sẽ tạo điều kiện phát triển cho các công ty nhỏ mới tham gia vào thị trường xây dựng, nâng cao tính cạnh tranh trong hoạt động đấu thầu và lĩnh vực xây dựng.
Kiến nghị 3: Giảm bớt thủ tục không cần thiết với gói thầu quy mô nhỏ. Song song với việc hạ thấp giá trị các công trình không phải bắt buộc tổ chức đấu thầu thì việc giảm bớt thủ tục không cần thiết trong đấu thầu các gói thầu này là rất quan trọng. Đơn giản hóa các quy trình và thủ tục trong đấu thầu các gói thầu quy mô nhỏ sẽ làm giảm chi phí về thời gian của cả chủ đầu tư và nhà thầu đối với mỗi công trình, tăng số lượng các công trình được tổ chức đấu thầu, tao ra môi trường cạnh tranh trong hoạt động đấu thầu
Kết luận
Đấu thầu nói chung và dự thầu xây lắp nói riêng là một hoạt động tuy không còn mới mẻ nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần bổ sung cho phù hợp với tình hình hiện nay. Việc tham gia vào hoạt động dự thầu ngày càng có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty TNHH Hải Tân nói riêng. Hoạt động này quyết định sự tồn tại và phát triển của các công ty trong cơ chế thị trường nên việc coi trọng và không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động dự thầu của công ty có ý nghĩa thực tiễn rất lớn. Trên cơ sở những vấn đề lý luận về đấu thầu, sau quá trình xem xét công tác đấu thầu tại công ty TNHH Xây dựng hải Tân, em đã phân tích và đóng góp một số giải pháp cùng các kiến nghị để nhằm nâng cao năng lực canh tranh trong hoạt động dự thầu tại công ty nhằm mục đích nâng cao khả năng trúng thầu từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Em mong rằng những ý kiến đóng góp của mình được xem xét và ghi nhận ở công ty. Đồng thời cũng hy vọng rằng với những nỗ lực và khả năng của mình công ty sẽ không ngừng khẳng định sự có mặt của mình trên thị trường xây dựng địa phương, góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển công nghiệp của tỉnh Quảng Ninh.
TÀI LIỆU THAM KHẢO CHỦ YẾU
1. Giáo trình Quản lí xây dựng, PGS.TS Lê Công Hoa chủ biên, ĐH Kinh tế quốc dân, 2005, lưu hành nội bộ.
2. Giáo trình kinh tế và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp, ĐH Kinh tế quốc dân, 2005.
3. Phương pháp định giá sản phẩm xây dựng, PGS.TS Bùi Văn Yêm, NXB Xây dựng, 1999.
4. Luật đấu thầu, Số 61/2005/QH ngày 29/11/2005.
5. Hệ thống định mức dự toán và đơn giá xây dựng qua các thời kì 6. Các văn bản của nhà nước về đầu tư và xây dựng qua các thời kì.
MỤC LỤC
Lêi nãi ®Çu...1
Chương I: MỘT SỐ NHẬN THỨC LÍ LUẬN CÓ LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU VÀ DỰ THẦU XÂY DỰNG...3
I.Thực chất và nội dung hoạt động đấu thầu và hoạt động dự thầu trong xây dựng...3
1.Khái niệm và nội dung hoạt động đấu thầu xây dựng....3
1.1.Khái niệm và bản chất hoạt động đấu thầu xây dựng....3
1.2.Nội dung của hoạt động đấu thầu xây dựng ...4
1.2.1.Hình thức lựa chọn nhà thầu...4
1.2.2.Phương thức đấu thầu...5
1.2.3.Tổ chức đấu thầu xây dựng...6
1.2.Khái niệm, nội dung và vai trò của hoạt động dự thầu xây dựng....7
1.2.1.Khái niệm...7
1.2.2.Nội dung hoạt động dự thầu xây dựng...8
1.2.2.1.Nghiên cứu cơ hội đấu thầu và lập kế hoạch dự thầu...8
1.2.2.2.Lập hồ sơ dự thầu...8
1.2.2.3.Tính toán giá dự thầu...8
1.2.3.Vai trò của hoạt động dự thầu xây dựng với các công ty xây dựng....16
II. Những tiêu chí và chỉ tiêu phản ánh năng lực của nhà thầu trong đấu thầu xây dựng... 17
1. Các tiêu thức thể hiện khả năng cạnh tranh 1.1.Số lượng công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu...17
2.Các chỉ tiêu đánh giá khả năng trúng thầu trong đấu thầu của
doanh nghiệp...17
2.1.Chỉ tiêu về năng lực và kinh nghiệm...18
2.2.Chỉ tiêu về kỹ thuật...19
2.3.Chỉ tiêu về giá...20
III.Các nhân tố ảnh hưởng đến năng lực dự thầu trong hoạt động dự thầu xây dựng của các nhà thầu....21
1. Nhóm nhân tố bên trong...21
1.1. Tài chính...21
1.2. Máy móc, thiết bị, công nghệ thi công...22
1.3. Nguồn nhân lực...23
1.4. Hoạt động Marketing...23
1.5. Khả năng liên danh, liên kết...23
1.6. Trình độ tổ chức lập hồ sơ dự thầu...24
2. Nhóm nhân tố bên ngoài....24
2.1. Cơ chế chính sách Nhà nước...24
2.2. Chủ đầu tư...24
2.3. Cơ quan tư vấn...25
2.4. Các đối thủ cạnh tranh...26
2.5. Các nhà cung cấp...26
Chương II:PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NĂNG LỰC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN...27
I.Một số đặc điểm của công ty TNHH Xây dựng Hải Tân có liên quan đến hoạt động tham gia dự thầu...27
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty....28
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty....29
3. Thực trạng về hoạt động kinh doanh...33
3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty....33
3.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty...33
4.Một số đặc điểm của công ty có liên quan đến hoạt động tham gia dự thầu....35
4.1.Công ty có ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng tương đối hẹp...35
4.2.Công ty có nguồn vốn chủ sở hữu chiếm phần lớn trong cơ cấu vốn...36
II.Thực trạng về việc thực hiện các hoạt động tham gia dự thầu của công ty trong thời gian qua...37
1.Một số kết quả trong hoạt động dự thầu của công ty trong vài năm gần đây...37
2. Trình tự tham gia dự thầu của công ty...38
2.1. Nghiên cứu cơ hội đấu thầu....38
2.2. Tiếp xúc ban đầu với bên chủ đầu tư...39
2.3. Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu...40
2.4.Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu...40
2.5. Ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu) và theo dõi thực hiện hợp đồng...41
3.Công tác tính giá dự thầu của công ty....41
III.Phân tích và đánh giá năng lực của công ty TNHH xây dựng Hải Tân trong hoạt động dự thầu....42
1.Phân tích các tiêu chí phản ánh năng lực về các yếu tố trong
quá trình thi công....42
1.1. Năng lực thi công của người lao động....42
1.2. Năng lực huy động và sử dụng máy móc thiết bị....43
1.3. Năng lực quản lí và đáp ứng nguyên vật liệu...45
1.4. Năng lực tài chính...45
2.Phân tích một số tiêu chí phản ánh năng lực trong hoạt động dự thầu của công ty....47
2.1.Chỉ tiêu số lượng công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu hàng năm...47
2.2. Chỉ tiêu xác suất trúng thầu...48
3. Những hạn chế về năng lực trong hoạt động dự thầu của công ty...49
4. Nguyên nhân chủ yếu của những hạn chế trên....50
Chương III: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC TRONG HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU Ở CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN...52
I.Một số phương hướng nhằm nâng cao năng lực dự thầu ở Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân...52
1.Nâng cao năng lực kĩ thuật...52
2. Nâng cao năng lực tài chính....53
3.Nâng cao năng lực tổ chức...53
II. Một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực dự thầu tại công ty TNHH xây dựng Hải Tân....54
1. Đẩy mạnh công tác điều tra nghiên cứu thị trường....54
2.Vận dụng phương pháp dùng chỉ tiêu tổng hợp để ra quyết định tranh thầu...55
2.1. Xác định danh mục các chỉ tiêu ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty...56
2.2. Xây dựng thang điểm...56
2.3. Xác định tầm quan trọng (trọng số) của từng chỉ tiêu...57
2.4. Tính toán chỉ tiêu tổng hợp cho gói thầu cụ thể...57
2.5. Đánh giá khả năng thắng thầu và ra quyết định...58
3. Hoàn thiện phương pháp tính giá thầu, linh hoạt trong việc lựa chọn mức giá bỏ thầu...60
4. Tăng cường huy động vốn và thu hồi vốn đảm bảo cho tham gia dự thầu và thực hiện hợp đồng...62
5. Tăng cường công tác quản trị chất lượng công trình và nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo uy tín của công ty...63