II. Những tiêu chí và chỉ tiêu phản ánh năng lực của nhà thầu
1.Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 22.02.000201 do sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh cấp ngày 17/05/2002
Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH HẢI TÂN Tên viết tắt: HAITAN CO.,LTD
Trụ sở chính: Xã Kim Sơn - huyện Đông Triều - Quảng Ninh Điện thoại: (84-33).674.272 Fax: (84-33).674.275 Mã số thuế: 5700392337
Tài khoản: 44210000000940 – Tại Ngân hàng đầu tư Đông Triều
Qua gần 5 năm thành lập, Công ty TNHH Hải Tân đã tổ chức, sản xuất kinh doanh hiệu quả. Bên cạnh đó Công ty còn tạo việc làm cho nhiều lao động nông nhàn ở các địa phương. Nhiều công trình, dự án đã được thi công và hoàn thành đạt chất lượng cao. Hiện nay, ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:
- Xây dựng dân dụng, công trình giao thông (quy mô vừa và nhỏ); - Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng;
- Kinh doanh mua bán, chế biến tiêu thụ than;
- Sản xuất thủ công mỹ nghệ (thêu dệt, mây tre đan, trạm khảm…). Trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường việc mở rộng quy mô của công ty là việc hết sức cấp thiết, phù hợp với nhu cầu phát triển khinh tế - xã hội chung của địa phương. Công ty đã lập dự án đầu tư trung tâm sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, được UBND tinh Quảng Ninh phê duyệt và cấp đất để xây dựng Trung tâm tại cụm công nghiệp Kim Sơn huyện Đông Triều theo Quyết định gio đất số 1566/QĐ-UB ngày 18/05/2004.
Từ tháng 09/2004 đến nay, công ty TNHH Hải Tân đã tập trung vốn tự có để đầu tư xây dựng nhã xưởng, kho tàng, nhà điều hành tại đây. Hiện tại công trình đã cơ bản hoàn thành và đưa vào sử dụng với tổng số vốn đầu tư gần 10 tỉ đồng
2. Mô hình tổ chức quản lý.
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
Công ty TNHH xây dựng Hải Tân là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân được sử dụng con dấu theo qui định của nhà nước và có tài khoản riêng tại ngân hàng .
- Chức năng về thương mại kinh doanh những ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh . Thực hiện nghành nghề theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
- Định hướng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với điều kiện cơ sở chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật nhà nước và khách hàng về hàng hoá dịch vụ do doanh nghiệp thực hiện .
- Chức năng tài chính và tổ chức nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Sử dụng vốn và các quĩ của công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu của sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả. Thực hiện hạch toán kinh doanh theo quy chế tài chính kế toán của nhà nước quy định.
- Chức năng quản trị tổng hợp các hoạt động được thực hiện theo phân phối lao động nhằm bảo đảm hoàn thành mọi công việc đạt được mục tiêu của công ty .
- Chức năng nhân sự đảm bảo tạo nguồn nhân lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty có chức năng thuê mướn, tuyển chọn bố trí sử dụng lao động hoặc thôi việc đối với nhân viên của công ty theo đúng quy định của nhà nước .
Thực hiện phân phối theo lao động , chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên .
2.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy là hình thức tồn tại của bộ máy quản trị biểu thị việc sắp xếp theo trật tự giữa các bộ phận của tổ chức cùng với mối liên hệ giữa bộ phận .
Vì vậy để đảm bảo tính hiệu quả và quản lý tốt cho phù hợp với tình hình sản xuất và kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất - xây dựng và thương mại Hải Tân như sau:
* Giám đốc công ty : là người có quyền lực cao nhất, có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty như quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể và tổ chức bố trí sắp xếp cán bộ, công nhân viên trong công ty phù hợp với tổ chức bộ máy.
* Các phòng chức năng :
- Phòng kỹ thuật: Là phòng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về công tác kỹ thuật công nghệ, chất lượng sản phẩm, bóc tách các bản vẽ để triển khai sản xuất, lập phương án thi công các công trình, quản lý máy móc thiết bị, xây dựng định mức vật tư và tiêu hao vật tư đối với từng công trình từng sản phẩm, thiết kế chỉ đạo thi công các công trình trong phạm vi cho phép.
Giám đốc Phòng Vật tư Phòng Kinh doanh Phòng Tài chinh Kế toán Phòng Kỹ thuật Đội Xây lắp Xưởng sản xuất thủ công mỹ nghê Đội Xe vận tải Phòng lao động & Tiền lương
- Phòng vật tư: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về việc cung ứng vật tư, quản lý vật tư theo từng chủng loại giá cả vật tư, quản lý kho tàng, quản lý các thành phẩm hoàn thành nhập kho.
- Phòng tài chính kế toán: Chức năng chủ yếu của phòng là xây dựng kế hoạch tài chính khai thác sử dụng các nguồn vốn nhằm bảo đảm đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tham mưu cho giám đốc xét duyệt các phương án kinh doanh và phân phối thu nhập. Kiểm tra các số liệu thực tế, thủ tục cần thiết của toàn bộ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng. Hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản, hàng hoá, chi phí xác định lỗ lãi, theo dõi việc ký kết thực hiện các hợp đồng kinh tế, thu thập tập hợp số lượng và tổng hợp số liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Lập báo cáo tài chính của công ty hàng quý, hàng năm .
- Phòng kinh doanh: Chức năng của phòng kinh doanh là tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu điều tra, nghiên cứu thị trường xây dựng phương án sản xuất kinh doanh và các biện pháp trình giám đốc:
+ Lập hồ sơ dự thầu các dự án thi công công trình. + Giám sát thực hiện tiến độ sản xuất ở các phân xưởng.
+ Lập quyết toán khối lượng với các đơn vị trong và ngoài công ty. + Theo dõi tình hình công nợ để có kế hoạch thu hồi nợ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Xây dựng chiến lược và kế hoạch bán hàng.
+ Xác định lượng hàng tiêu thụ và đảm nhiệm việc vận tải loại hàng hoá của công ty cung ứng hàng hoá kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường . + Nắm bắt nhu cầu thị trường và thông tin phản ánh của khách hàng nhằm giúp cho ban lãnh đạo của công ty có phương pháp tiếp cận thị trường phù hợp nhất .
- Phòng lao động tiền lương: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy, quản lý sử dụng con người; thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ khác đối với người lao động. Tuyển chọn, bố trí lao động và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động; quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty; tham mưu cho giám đốc về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; tổng hợp các báo cáo công tác: thống kê nhân sự, lao động, tiền lương.