II. Những tiêu chí và chỉ tiêu phản ánh năng lực của nhà thầu
3.Những hạn chế về năng lực trong hoạt động dự thầu của công ty
Mặc dù trong hoạt động dự thầu, công ty đã có nhiều cố gắng để đạt được những kết quả nhất định, song cũng vẫn còn một hạn chế dẫn nhiều công trình phù hợp với năng lực của công ty bị bỏ lỡ một cách đáng tiếc, ảnh hưởng tới sự phát triển chung của công ty.
- Thứ nhất, thiết bị máy móc phục vụ thi công chưa đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và mức độ hiện đại trong việc thi công các công trình đòi hỏi kỹ thuật phức tạp. Việc đổi mới và bổ sung máy móc thiết bị thi công của công ty chưa được chú trọng nên không tạo được những bước nhảy đáng kể trong việc đổi mới biện pháp thi công. Mặt khác, việc không tự chủ được thiết bị máy móc dẫn đến việc công ty phải đi thuê ngoài đẩy chi phí thi công tăng cao và mất tính chủ động trong công việc
- Thứ hai, đội ngũ cán bộ kĩ thuật và quản lý trực tiếp tham gia vào công tác lập hồ sơ dự thầu còn kém về chuyên môn khiến cho công ty phụ thuộc nhiều vào các tổ chức tư vấn khi tham gia dự thầu hay thi công các công trình đã trúng thầu, dẫn đến lợi nhuận cho mỗi công trình không tương xứng với nguồn vốn đầu tư. Đội ngũ kỹ sư chỉ đạo thi công còn rất mỏng đang là nguy cơ thực sự cho việc thi công các công trình. Đội ngũ công nhân lành nghề còn thiếu,
không đồng bộ, trình độ kỹ thuật chưa được nâng cao phù hợp với quy trình kỹ thuật tiên tiến đã gây nhiều khó khăn cho việc đổi mới phương pháp thi công.
- Thứ ba, việc thực hiện công tác dự thầu chưa thực sự diễn ra một cách có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được song chưa thực hiện được do khả năng quản lí còn yếu. Công ty hay thụ động trong việc xác định giá dự thầu cũng như đề ra các biện pháp tranh thầu hơp lí.
4.Nguyên nhân chủ yếu của những hạn chế trên.
- Trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt là việc lập giá dự thầu, cán bộ lập dự toán còn thiếu cả về số lượng và hạn chế về sự năng động, nhanh nhạy trong xử lý tình huống, nhiều khi áp dụng máy móc đơn giá chuẩn do Sơ xây dựng và Sở tài chính ban hành. Giá dự thầu thường chỉ do một cán bộ lập nên thiếu sự kiểm tra so sánh dẫn đến nhưng sai sót, thiếu chính xác, ảnh hưởng đến kết quả tranh thầu cũng như giảm hiệu quả và chất lượng của hoạt động thầu của công ty. Bên cạnh đó, việc lập giá dự thầu mới chỉ tính tới các yếu tố bên trong mà chưa gắn chặt với tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh.
- Mặc dù có tình hình tài chính ổn định và lành mạnh nhưng công ty vẫn gặp nhiều khó khăn và thách thức do sự biến động mạnh về giá cả các yếu tố đầu vào của quá trình sản suất trong giai đoạn hiện nay. Giá thành công trình bị đẩy lên khiến cho cân đối nguồn vốn cho mỗi công trình găp khó khăn cũng như sự giảm sút về lợi nhuận. Bên cạnh đó, nó cũng khiến cho công ty dễ bị động trong việc thu mua và cung ứng nguyên vật liệu cho các công trình.
- Khi các hạng mục công trình được giao cho các tổ, đội thi công, việc giám sát kiểm tra của các cán bộ kỹ thuật của công ty còn chưa thực hiện sâu sát nên chưa phát huy hết năng lực của các tổ, đội thi công và để xảy ra một số sai sót trong quá trình thi công, gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình, làm sứt mẻ uy tín của công
Chương III
MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC TRONG HOẠT ĐỘNG DỰ THẦU Ở
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HẢI TÂN
Trong đánh giá và xét thầu xây lắp, các chủ đầu tư thường quan tâm đến 4 loại tiêu chuẩn cơ bản: tiêu chuẩn về kĩ thuật, chất lượng; tiêu chuẩn về kinh nghiệm; tiêu chuẩn về tài chính, giá cả; tiêu chuẩn về tiến độ thi công. Các tiêu chuẩn trên phản ánh năng lực dự thầu, năng lực thi công của các nhà thầu, vì vậy công ty xây dựng nào có năng lực đáp ứng được các tiêu chuẩn trên tốt hơn thì khả năng trúng thầu sẽ cao hơn các công ty khác. Để nâng cao khả năng trúng thầu, các công ty xây dựng cần phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới các hoạt động và cơ sở vật chất kĩ thuật mà trước tiên là nâng cao năng lực dụ thầu của mình trước mỗi công trình tham gia đấu thầu.
I.Một số phương hướng nhằm nâng cao năng lực dự thầu ở Công ty TNHH Xây dựng Hải Tân.
1.Nâng cao năng lực kĩ thuật.
Việc nâng cao năng lực kĩ thuật có liên quan đến đổi mới nhiều mặt hoạt động của công ty , từ cơ sở vật chất - kĩ thuật, lựa chọn vật liệuxây dựng đến phương pháp tổ chức thi công. Trong việc này công ty cần chú ý đến xác định mức cơ giới hóa xây dựng. Trong điều kiện nguồn vốn của công ty còn nhỏ, việc xác định bước đi và mức cơ giới hóa ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động dự thầu và thi công xây dựng của công ty. Công ty cần phải phân các công việc của quá trình xây dựng thành 3 loại sau đây để trang bị máy móc thiết bị:
- Loại việc buộc phải sử dụng máy móc để thực hiện do tính chất kĩ thuật của quá trình và nhiệm vụ đòi hỏi.
- Loại việc có thể sử dụng máy móc hoạc lao động thủ công. - Loại việc chỉ có thể thực hiện bằng lao động thủ công.
Loại việc thứ nhất sẽ có mức cơ giới hóa 100%. Mức cơ giới hóa của loại vệc thứ hai thì tùy thuộc vào khả năng tài chính và nguồn lao động của công ty để phân bổ một cách hài hòa, hợp lí.