Xin giấy phép nhập khẩu
I.1. Quá trình hình thành, chức năng nhiệm vụ của Trung tâm.
I.1.1. Quá trình hình thành của Trung tâm Thương mại INTIMEX..
Trung tâm Thương mại INTIMEX là một doanh nghiệp Nhà nước , là một trong tám thành viên của Cơng ty xuất nhập khẩu INTIMEX, trực thuộc Bộ Thương mại. Cơng ty XNK INTIMEX được thành lập theo quyết định số 469- TM TCCB của Bộ thương mại ngày 8/6/1995.
Quá trình phát triển của Trung tâm Thương mại INTIMEX cũng đồng thời với sự phát triển của nền thương mại - dịch vụ thủ đơ và của đất nước trong hơn 40 năm qua.
Tiền thân là xí nghiệp thương nghiệp Giao tế ra đời vào năm 1959 với nhiệm vụ là cửa hàng cung cấp hàng hố đặc biệt nhằm phục vụ các cán bộ cao cấp của Đảng và nhà nước. Xí nghiệp là đơn vị hạch tốn kinh tế, thực hiện xuất khẩu tại chỗ thơng qua việc mua bán hàng hố cho khách nước ngồi. Tuy nhiên việc phục vụ vẫn là nhiệm vụ chính.
Năm 1982, Cơng ty Hữu Nghị được thành lập trên cơ sở Xí nghiệp thương nghiệp Giao Tế. Đại hội Đảng VI - 1986 đã mở ra một cơng cuộc đổi mới tồn diện nền kinh tế. Cùng với việc đổi mới tư duy kinh tế, Đảng và nhà nước ta đã ban hành nhiều chính sách tạo điều kiện cho việc phát triển thương mại nước nhà. Chuyển việc mua bán hàng hố từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang mua bán theo cơ chế thị trường, giá cả được hình thành trên cơ sở giá trị và quan hệ cung - cầu. Cơng ty Hữu Nghị đã được tăng quyền chủ động trong kinh doanh sau quyết định 217 / HĐBT, cĩ trách nhiệm xây dựng kế hoạch, cĩ nghĩa vụ thực hiện kế hoạch được giao và được hưởng những quyền lợi tương ứng.
Từ năm 1982 đến năm 1987, Cơng ty Hữu Nghị trực thuộc Bộ Thương Mại. Năm 1987, Cơng ty Hữu Nghị sát nhập và trở thành một thành viên của Cơng ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã INTIMEX.
Năm 1990, nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần đã tạo cho Cơng ty nhiều cơ hội mới nhưng cũng nhiều thách thức mới. Cũng trong khoảng thời gian này Cơng ty đã được tách thành hai đơn vị: Xí nghiệp thương mại dịch vụ tổng hợp và Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp.
Đến ngày 8/6/1995, Cơng ty xuất nhập khẩu nội thương và hợp tác xã INTIMEX chuyển thành Cơng ty xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại INTIMEX (hiện nay là Cơng ty xuất nhập khẩu INTIMEX) theo quyết định số 469 Tm -tccb của Bộ thương mại, thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu và tổ chức hoạt động dịch vụ nhằm phù hợp với tình hình phát triển của nền kinh tế đất nước. Trong quá trình hoạt động Cơng ty nhận thấy hai đơn vị nằm trên cùng một địa bàn, cĩ chức năng nhiệm vụ như nhau, dẫn đến cạnh tranh khơng lành mạnh trong cùng một tổng thể của Cơng ty, hoạt động trong cơ chế thì trường khơng cịn phù hợp nữa. Để tổng hợp sức mạnh Cơng ty đã quyết định sát nhập thành Trung tâm Thương mại INTIMEX. Trung tâm được hình thành từ ba đơn vị:
- Xí nghiệp thương mại dịch vụ tổng hợp. - Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp.
- Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu số 9 của Cơng ty.
Trung tâm Thương mại INTIMEX là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Cơng ty xuất nhập khẩu INTIMEX. Trung tâm Thương mại INTIMEX là một tổ chức cĩ tư cách pháp nhân, hạch tốn phụ thuộc, được tổ chức hạch tốn kinh doanh theo quy định của pháp luật, cĩ các quyền và nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm về tồn bộ hoạt động kinh doanh trong tổng số vốn do Trung tâm quản lý, cĩ con dấu riêng, tài sản nằm trong sự quản lý của Cơng ty, được mở tài khoản tại Ngân hàng cơng thương Hồn Kiếm, được tổ chức và hoạt động theo điều lệ quy định của Bộ Thương mại.
Tên giao dịch đối ngoại: Intimex Trading Centre. Tên viết tắt: Intimex.
Địa chỉ: 22 - 32 Lê Thái Tổ - Hà Nội.
I.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thương mại INTIMEX.
Trung tâm Thương mại INTIMEX cĩ hai chức năng cơ bản:
- Trực tiếp kinh doanh thương mại nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu. - Làm các dịch vụ như: Dịch vụ khách sạn, du lịch, kiều hối.
Hai chức năng này được biểu hiện ở các nhiệm vụ cụ thể sau:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa, ... theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh và luật pháp của Nhà nước dưới sự điều hành của Cơng ty Mẹ và các hướng dẫn của luật doanh nghiệp.
- Xây dựng các phương án kinh doanh về dịch vụ phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
- Tổ chức nghiên cứu và nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học vào quản lý và thực hiện kinh doanh, cải tiến phương thức kinh doanh nâng cao chất lượng hàng hố và mẫu mã hàng hố ...
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong và ngồi nước.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Cơng ty.
I.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Trung tâm Thương mại INTIMEX.
Đứng đầu là giám đốc Trung tâm do giám đốc Cơng ty bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giúp việc cho giám đốc cĩ các phĩ giám đốc, các phĩ giám đốc này mỗi người chịu trách nhiệm tương ứng một phần cơng việc của Trung tâm thương mại.
Kế tốn trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, cĩ trách nhiệm giúp đỡ Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn thống kê,
thơng tin kinh tế và hạch tốn kinh tế của Trung tâm theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Nhiệm vụ của các phịng ban do giám đốc quy định. Trung tâm gồm cĩ các phịng ban sau:
1/ Phịng tài chính kế tốn. 2/ Phịng tổ chức hành chính. 3/ Phịng nghiệp vụ kinh doanh.
Đơn vị trực thuộc gồm cĩ: Siêu thị INTIMEX. Trong đĩ:
- Phịng tổ chức hành chính cĩ nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về cơng tác tổ chức các hoạt động hành chính, quản lý tài sản, tổ chức sắp xếp cán bộ, thực hiện chế độ với cán bộ cơng nhân viên trong Trung tâm.
- Phịng tài chính kế tốn: giúp Giám đốc tổ chức hạch tốn kinh doanh, thực hiện giám đốc bằng đồng tiền, theo dõi, ghi chép số liệu tình hình cụ thể về luân chuyển và sử dụng tài sản tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm.
- Phịng nghiệp vụ kinh doanh: cĩ trách nhiệm nghiên cứu thị trường, quan hệ giao dịch với các bạn hàng trong và ngồi nước để khai thác nguồn hàng phục vụ cho hoạt động XNK và kinh doanh nội địa.