II. Công tác chuẩn bị cho việc trả lơng theo sảnphẩm
3. Công tác phục vụ cho trả lơng theo sảnphẩ mở Công ty a Công tác bảo dỡng máy móc thiết bị
a. Công tác bảo dỡng máy móc thiết bị
Là một doanh nghiệp thuộc nghành công nghiệp nhẹ với đặc điểm là sử dụng nhiều lao động nhng trên thực tế tất cả các khâu, các giai đoạn tác nghiệp trên bán thành phẩm của Công ty đều có sự tham gia của máy móc thiết bị, đó là yếu tố quan trọng của việc năng suất lao động của Công ty đợc nâng cao. Theo xu hớng phát triển chung Công ty đã từng bớc hiện đại hoá máy móc thiết bị, tự động hoá dây chuyền sản xuất
Hoạt động sản xuất của Công ty đợc bố trí theo dây chuyền nớc chảy do vậy trong quá trình sản xuất sự tắc ngẽn ở một khâu nào đó sẽ gây ảnh hởng xấu đến hoạt động của cả dây chuyền. Đối với các loại máy móc mà Công ty có với số lợng lớn thì ảnh hởng của một máy đến hoạt động sản xuất là không lớn nhng với loại máy móc có số lợng ít và nằm ở những khâu quan trọng thì trái lại việc xảy ra sự cố đối với các loại máy này sẽ có tác động vô cùng lớn đến sự hoạt động của dây chuyền sản xuất
Nhận thức đợc vai trò của máy móc thiết bị đối với quá trình sản xuất Công ty đã xác định công tác bảo dỡng máy móc thiết bị là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Công ty bởi vì nó làm cho hoạt động sản xuất của Công ty đợc diễn ra ổn định, liên tục và an toàn đồng thời do hầu hết các loại máy móc thiết bị của Công ty đều là các loại máy móc thiết bị tơng đối hiện đại, giá trị còn lại cao, cha khấu hao hết nên công tác bảo dỡng máy móc thiết bị giúp cho Công ty khai thác hết năng lực của máy móc thiết bị điều đó có nghĩa là Công ty đã có đợc hoạt động quản lý và sử dụng vốn hiệu quả
Thực hiện nhiệm vụ bảo dỡng máy móc thiết bị ở Công ty là nhiệm vụ của các bộ phận: Tổ sửa chữa của phòng kỹ thuật, phân xởng cơ điện, và công nhân sửa chữa máy móc thiết bị ở các xí nghiệp thành viên (mỗi tổ may có hai nhân viên thực hiện công tác này )
Công tác bảo dỡng máy móc thiết bị đợc tiến hành nh sau
Đối với tất cả các loại máy móc thiết bị của Công ty, căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật của từng loại máy móc thiết bị và cờng độ sử dụng máy móc thiết bị đó trong hoạt động sản xuất. Phòng kỹ thuật kết hợp với các bộ phận
khác xây dựng kế hoạch bảo dỡng máy móc thiết bị phù hợp với kế hoạch sản xuất năm. Thông thờng nếu các máy móc thiết bị có kỹ thuật đơn giản thì nhiệm vụ bảo dỡng máy móc thiết bị do các nhân viên của phân xởng cơ điện và các công nhân ở tại các tổ may thực hiện. Nếu máy móc thiết bị có trình độ kỹ thuật cao hơn thì nhiệm vụ này do nhân viên kỹ thuật của phòng kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo thực hiện công tác bảo dỡng. Còn nếu đây là các máy móc thiết bị có trình độ kỹ thuật rất cao mà lực lợng cán bộ kỹ thuật ở Công ty không thể đảm nhận đợc thì Công ty tiến hành công tác bảo dỡng với sự cộng tác của các kỹ s, chuyên viên thuê ngoài hay đội ngũ cán bộ bảo dỡng của ngời bán máy móc thiết bị (khi các máy móc thiết bị còn thời hạn bảo hành ). Kế hoạch bảo dỡng đợc thực hiện trong thời gian ngừng nghỉ không sản xuất của Công ty
Đối với các sự cố bất thờng xảy ra ở bất kỳ bộ phận nào của Công ty. Nếu xảy ra đối với các máy móc thiết bị thông thờng thì căn cứ vào mức độ hỏng hóc mà cán bộ sửa chữa của Công ty quyết định sửa chữa tại chỗ nếu hỏng nhẹ hay quyết định thay thế máy khác nếu sự cố là không thể khắc phục trong thời gian ngắn. Nếu sự cố xảy ra đối với các máy móc thiết bị có trình độ kỹ thuật cao thì căn cứ vào mức độ hỏng hóc và khả năng của đội ngũ cán bộ kỹ thuật của Công ty mà Công ty quyết định phơng án tự làm hay thuê ngoài
Nếu sự cố xảy ra quá nhiều ở một phân xởng hay một khâu nào đó trong dây chuyền sản xuất mà lực lợng sửa chữa tại chỗ không đủ khả năng giải quyết nhanh chóng để đa máy móc thiết bị vào hoạt động thì phòng kỹ thuật kết hợp với phòng tổ chức ra quyết định điều động công nhân sửa chữa ở các bộ phận khác sang cùng tiến hành sửa chữa nhằm nhanh chóng đa hệ thống trở lại hoạt động
Các yêu cầu về trang bị, phụ tùng, nguyên vật liệu phục vụ cho công tác bảo dỡng sửa chữa đợc Công ty xây dựng kế hoạch, mua sắm, và tiến hành cung cấp khi có yêu cầu.