II. Công tác chuẩn bị cho việc trả lơng theo sảnphẩm
1. Công tác định mức lao động
Định mức lao động là căn cứ để xác định hao phí lao động trong hoạt động sản xuất, nó là cơ sở để tính toán tiền lơng theo sản phẩm, muốn thực hiện tốt công tác trả lơng theo sản phẩm thì phải đảm bảo rằng công tác định mức lao động là tốt nhất có thể
Nhận định đợc vai trò của định mức lao động, Công ty đã luôn cố gắng xây dựng cho mình một hệ thống các định mức tiên tiến nhất, sát thực tế nhất bằng các phơng pháp khoa học nhất, phù hợp nhất với thực tế Công ty
Hoạt động sản xuất ở Công ty có đặc điểm là các đơn hàng của Công ty có sự thay đổi nhanh chóng, trong một thời gian ngắn Công ty phải thực hiện nhiều đơn hàng khác nhau, thời gian thực hiện một đơn hàng thờng ngắn có đơn hàng Công ty chỉ thực hiện trong 3 đến 5 ngày vì vậy nếu thực hiện định mức cho từng sản phẩm khi sản xuất thì không đảm bảo đợc các yêu cầu của các bên trong sản xuất, về phía đội ngũ cán bộ định mức nếu từng đơn hàng lại xây dựng một định mức thì trong một tháng họ phải xây dựng khoảng 20 đến 30 định mức điều này là quá sức đối với đội ngũ cán bộ, mặt khác nếu xây dựng đợc định mức thì chắc chắn các định mức này không thể xác thực đợc
Căn cứ vào thực tế sản xuất của Công ty, Công ty đã xây dựng hệ thống định mức của Công ty căn cứ vào định mức sản phẩm chuẩn
Công ty có hai sản phẩm chính là áo sơ mi và áo jacket trong đó sản phẩm có tỉ trọng lớn là áo sơ mi ( chiếm 28/30 tổ may của Công ty ), công tác định mức lao động đợc tiến hành bằng phơng pháp bấm giờ, thông qua đó Công ty xây dựng nên định mức lao động cho sản phẩm chuẩn (sản phẩm chuẩn của Công ty là áo sơ mi nam dài tay, trơn, một túi ngực). Qua thực tế Công ty đã xây dựng định mức lao động cho một sản phẩm chuẩn là 2424 giây chuẩn.
Định mức lao động ở Công ty đợc quy về giây chuẩn. Từ định mức của một sản phẩm nhất định có sự khác nhau về số giây định mức thực hiện một b- ớc công việc trong sản phẩm đó và sự khác nhau về cấp bậc của công việc. Cán bộ định mức tiến hành chuyển đổi về đơn vị giây chuẩn nh sau:
Căn cứ vào việc công việc có cấp bậc 3 có số lợng nhiều nhất Công ty chọn cấp bậc công việc 3 làm cấp bậc chuẩn
Căn cứ vào:
Hệ số lơng của bảng lơng A12
Cấp bậc Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Hệ số 1,40 1,58 1,78 2,02 2,54
Giả sử một công việc có cấp bậc a và có hệ số cấp bậc là na, số giây định mức để hoàn thành công việc đó là x. Ta xác định đợc số giây chuẩn X nh sau:
X là số giây qui chuẩn về cấp bậc chuẩn (bậc 3) khi thực hiện các công việc. 78 . 1 n x n n x X a 3 a = ì ì =
Ví dụ công việc cấp bậc 4 và thực hiện định mức hết 10 giây 10 x 2, 01
Số giây chuẩn là giây chuẩn 1, 78
Sở dĩ Công ty lấy giây chuẩn làm giá trị về lợng khi tính lơng sản phẩm vì sản xuất trong Công ty theo dây chuyền đơn vị chuẩn để xác định lao động hao phí là giây. Mặt khác khi chọn giây chuẩn làm giá trị về lợng sẽ đơn giản hóa cách xác định đơn giá loại bỏ ảnh hởng của việc chủng loại sản phẩm của Công ty thay đổi liên tục.
Bảng 9: Định mức lao động của một số công việc qui chuẩn
Nội dung bớc CV Cấp bậc công việc Thời gian Giây chuẩn
Ghim mo bản cổ 3 20 20
May chặn chân cổ 3 28 28
Sửa lộn là chân cổ 3 48 48
May mí miệng túi 3 10 10
Là bẻ sửa túi 2 45 40
Chắp cầu vai sau 3 50 50
Diễu cầu vai sau đờng 1 3 24 24
Là lật cầu vai sau 2 20 18
Cắt chỉ 2 28 25
Thâu hóa 4 132 148