III Kinh nghiệm của cỏc nước trong việc sử dụng cụng nghệ thụng tin
4.1.Yờu cầu kiến trỳc hệ thống tin học húa quản lý hành chớnh nhà
4. Đầu tư (giai đoạn 2001-2005)
4.1.Yờu cầu kiến trỳc hệ thống tin học húa quản lý hành chớnh nhà
Hệ thống gồm cỏc thành phần là cỏc hệ dữ liệu thụng tin tương đối độc lập của cỏc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chớnh phủ (sau đõy gọi tắt là Bộ) và ủy ban nhõn dõn cỏc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đõy gọi tắt là tỉnh). Cỏc thành phần của hệ thống cú quan hệ ngang và quan hệ dọc.
Quan hệ ngang là quan hệ trao đổi, chia sẻ thụng tin cú tớnh chất chuyờn mụn của mỗi ngành.
Quan hệ dọc là quan hệ chủ yếu dựa theo cấu trỳc phõn cấp thẩm quyền, chức năng quản lý nhà nước trong hệ thống cỏc cơ quan hành chớnh nhà nước.
Theo yờu cầu thụng tin để thực hiện nhiệm vụ quản lý trong mỗi hệ thống tổ chức, việc tin học húa phải được thực hiện ngay từ ở cỏc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chớnh phủ và ủy ban nhõn dõn cấp tỉnh. Tại cấp trờn cựng của từng hệ thống (Bộ, tỉnh) sẽ hỡnh thành một trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi mỡnh phụ trỏch. Trung tõm này khụng phải là nơi cập nhật, lưu trữ cỏc dữ liệu điều hành, mà là nơi liờn kết cỏc cơ sở dữ liệu tỏc nghiệp của cỏc đơn vị trong từng hệ thống. Trung tõm cú chức năng cung cấp, chia sẻ thụng
tin chung, truyền cỏc mệnh lệnh quản lý thụng qua cỏc văn bản quy phạm phỏp luật, cụng văn hành chớnh của cỏc cấp hành chớnh cú thẩm quyền.
Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu của mỗi hệ thống quan hệ với trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu của hệ thống khỏc theo kiểu quan hệ ngang thụng qua trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu của Chớnh phủ.
Như vậy, Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu sẽ hỡnh thành tại cỏc cấp sau:
a) Cấp Chớnh phủ: Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu đặt tại trung tõm mạng
tin học diện rộng của Chớnh phủ (Văn phũng Chớnh phủ);
b) Cấp Bộ: Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu đặt tại Bộ, cơ quan ngang Bộ,
cơ quan thuộc Chớnh phủ;
c) Cấp tỉnh: Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu đặt tại Văn phũng Hội đồng
nhõn dõn và ủy ban nhõn dõn tỉnh.
Trung tõm tớch hợp dữ liệu của Chớnh phủ cú chức năng, nhiệm vụ liờn kết cơ sở dữ liệu của cỏc Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chớnh phủ, ủy ban nhõn dõn cấp tỉnh, chia sẻ thụng tin chung giữa cỏc đơn vị này, nhằm phục vụ cụng tỏc chỉ đạo, điều hành của Thủ tướng Chớnh phủ và cỏc cơ quan hành chớnh nhà nước cấp Bộ, tỉnh.
Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu cấp Chớnh phủ cũng cung cấp hạ tầng truyền thụng chung giữa cỏc Bộ, ngành, ủy ban nhõn dõn cấp tỉnh thụng qua mạng tin học diện rộng của Chớnh phủ.
Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu cấp Bộ liờn kết cỏc cơ sở dữ liệu điều hành của Bộ, kể cả cỏc đơn vị chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ theo ngành dọc thuộc ủy ban nhõn dõn cỏc địa phương; cung cấp, chia sẻ thụng tin giữa cỏc đơn vị trong Bộ và cung cấp, chia sẻ thụng tin với cỏc Bộ, ủy ban nhõn dõn cỏc tỉnh qua trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu cấp Chớnh phủ.
Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu cấp tỉnh cú chức năng liờn kết cơ sở dữ liệu tỏc nghiệp của cỏc Sở, Ban, ngành, quận, huyện, thị xó, thành phố
thuộc tỉnh, xó, phường trong tỉnh, chia sẻ thụng tin phục vụ cụng tỏc chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch ủy ban nhõn dõn cấp tỉnh và cỏc đơn vị trong tỉnh. Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu của tỉnh cũng cung cấp hạ tầng truyền thụng chung giữa cỏc Sở, Ban, ngành, quận, huyện, thị xó, thành phố thuộc tỉnh, xó, phường thụng qua mạng tin học diện rộng của tỉnh.
Trờn cơ sở phõn tớch hệ thống tin học húa quản lý hành chớnh nhà nước trờn đõy sẽ ưu tiờn đầu tư vào cỏc Trung tõm tớch hợp cơ sở dữ liệu, trục truyền thụng hỗ trợ liờn kết ngang giữa cỏc Bộ, ủy ban nhõn dõn cấp tỉnh.