II. Các giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu
1.5. Đẩy mạnh công tác tiếp thị mua hồ sơ mời thầu
Khi thị trờng xây dựng không còn mở ra dễ dàng cho các doanh nghiệp thì hoạt động marketing đóng vai trò quan trọng, trong thời gian qua công tác tiếp thị, đặc biệt là các chính sách khuyếch trơng, quảng bá, giới thiệu năng lực, kinh nghiệm của công ty còn hạn chế. Do vậy để cho các chủ đầu t biết đến mình công ty cần:
- Hoàn thiện cách xác định mức thởng, trích nộp cũng nh hình thức th- ởng, trích nộp cho phù hợp nhằm khuyến khích hơn nữa sự tham gia của mọi cán bộ công nhân viên trong công ty trong việc tiếp thị giới thiệu công ty và tìm đợc công việc mới cho công ty.
- Đẩy mạnh công tác tiếp thị, khuyếch trơng giao tiếp ở các tỉnh thành trên cả nớc. Huy động những cán bộ đã từng hoạt động trong địa bàn chủ chốt tham gia đề xuất ý kiến cho kế hoạch phát triển mở rộng thi trờng của công ty trên địa bàn đó.
- Duy trì quan hệ khách hàng truyền thống mặc dù nhu cầu xây dựng là không liên tục với một khách hàng cụ thể.
Nói chung hoạt động marketing cơ bản của công ty là:
- Duy trì khách hàng truyền thống và tìm kiếm các khách hàng mới.
- Tìm kiếm và xử lý thông tin một cách nhanh nhậy chính xác nhằm đa ra các quyết đinh đúng đắn trong việc có nên tham dự thầu không để la chọn đợc các gói thầu phù hợp, khả năng trúng thầu cao và sớm loại bỏ sớm đợc các gói thầu không khả thi giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đông thời không làm mất đi cơ hội mới có tính khả thi cao.
- Giới thiệu khếch trơng hoạt động của công ty.
- Việc quảng cáo mang tính độc lập tơng đối với quá trình tham dự thầu song nó rất quan trọng đối với tất cả các đơn vị kinh doanh trên mọi lĩnh vực chứ không chỉ riêng lĩnh vực xây dựng. Qua công tác quảng cáo, giới thiệu đơn vị sẽ tạo ra đợc những cái nhìn chung cho khách hàng về quy mô, đặc điểm, năng lực, thế mạnh của mình giúp cho khách hàng hiểu rõ và qua đó hỗ trợ tốt khi tham thầu.
- Quy chế nội bộ (chính sách của công ty) quy chế thởng nội bộ nhằm khuyến khích và khai thác mọi khả năng tiềm tàng không chỉ bên trong đơn vị. Việc sử dụng lợi ích kinh tế này giúp cho việc thu thông tin nhanh, chính xác và hiệu quả hơn trong toàn bộ quá trình từ khi hình thành đến khi đấu thầu dự án, kích thích tính tích cực và tạo ra hiệu quả chung.