- Hệ thống thông tin nội bộ: Thông qua các báo cáo nội bộ như kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất ngày ở các tổ sản xuất, bảng chấm công lao động, lượng nguyên vật liệu dự trữ sẵn có, yêu cầu đơn hàng … cho phép người quản lý nhận biết được thông tin được sắp xếp theo trật tự của quy trình sản xuất. Các thông tin nội bộ càng chi tiết theo yêu cầu của nhà quản trị thì càng giúp nhà quản trị ra quyết định kịp thời với sự biến đổi của môi trường hoặc những thay đổi trong hoạt động sản xuất tại phân xưởng (quyết định dự trữ nguyên vật liệu, thuê mướn lao động, gia công, tăng ca thêm giờ….) tăng hiệu quả sản xuất, kinh doanh tránh chi phí, tổn hao nội bộ.
- Hệ thống thu thập thông tin được thu thập qua nhiều nguồn như: sách báo, ấn phẩm chuyên ngành (báo, tạp chí, trang web của Tập đoàn dệt may Việt Nam)
internet, nhà cung cấp vật liệu, khách hàng…. Xử lý các thông tin về cung cầu hàng dệt may trên các thị trường đang xuất khẩu: EU, Mỹ… Những công nghệ kỹ thuật được áp dụng rộng rãi liên quan đến các thiết bị ngành dệt may, thị trường cung ứng nguyên vật liệu trong khu vực, thông tin về kinh nghiệm thành công, thất bại của các DN xuất khẩu may mặc khác trên toàn quốc, thông tin từ hiệp hội dệt may Việt nam về các quy định, chính sách, hạn ngạch xuất khẩu dệt may sang thị trường Cty đang cung cấp.
Trên cơ sở các thông tin thu thập từ môi trường kinh doanh cũng như hệ thống báo cáo nội bộ, cũng cần được xác minh, kiểm chứng. Những thông tin chính xác, kịp thời là điều kiện quan trọng để ra các quyết định kinh doanh một cách hiệu quả, định hướng và xây dựng chiến lược dài hạn cũng như kế hoạch sản xuất phù hợp đem lại hiệu quả toàn bộ cho hoạt động kinh doanh của DN.