IV. Vấn đề giám sát và thực hiện hợp đồngnhập khẩu của công ty CPCI.
g) Căn cứ vào môi tr−ờng vĩ mô.
Môi tr−ờng vĩ mô bao gồm các yếu tố khách quan mà công ty không thể kiểm soát đ−ợc nh−ng lại có tác động trực tiếp và lớn tới kết quả kí kết và thực hiện hợp đồng của công ty. Để đảm bảo đạt đ−ợc hiệu quả của hợp đồng nhập khẩu, bộ phận làm công tác nhập khẩu phải nắm rõ các nội dung sau:
- Các yếu tố chính trị -luật pháp: cần phải nắm vững môi tr−ờng chính trị, pháp luật ở cả n−ớc nhập khẩu và n−ớc xuất khẩu. Quan hệ chính trị giữa n−ớc ta và n−ớc xuất khẩu sẽ có ảnh h−ởnh rất lớn đến quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Sự khác biệt về luật pháp của Việt Nam với các n−ớc xuất khẩu cũng sẽ gây trở ngại cho quá trình thực hiện hợp đồng, bởi vì hợp đồng mua bán ngoại th−ơng chịu ảnh h−ởng rất lớn của các luật quốc gia.
- Các yếu tố về môi tr−ờng kinh tế: công ty cần dặc biệtchu ý đến vấn đề tỷ giá và lãi suất. Sự biến động của tỉ giá và lãi suất ngân hànglàm thay đổi tỉ suất lợi nhận nhập khẩu của công ty. Chúng có thể dẫn tới sự thua lỗ. Và đây cũng là nhân tố th−ờng dẫn tới việc phá vỡ hợp đồng. để giảm đ−ợc những rủi ro từ những yếu tố trên công ty cần có sự theo dõi sát tình hình biến động của tỉ gía và lãi suất ngân hàng, xác định xu h−ớng biến động của chúng, từ đó có các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng thích hợp.
- Tốc độ phát triển kinh tế và công nghệ: nó ảnh h−ởng đến thị hiếu và tiêu dùng của dân c− cũng nh− đến chất l−ợng và giá cả sản phẩm. Ng−ời làm công tác nhập khẩu phải nắm đ−ợc mức thu nhập của ng−ời dân, chi tiêu cho
dịch vụ y tế hàng năm của một ng−ời dân, mức đầu t− ngân sách chính phủ hàng năm cho dịch vụ y tế, các chính sách xuất nhập khẩu d−ợc phẩm của Nhà n−ớc và sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ sinh học.
- Các tập quán, văn hoá trong buôn bán: các bạn hàng ở các n−ớc trong khu v−c khác nhau sẽ có thói quen buôn bán khác nhau, thái độ trong quan hệ làm ăn cũng khác nhau. Do đó sẽ ảnh h−ởng đến quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng.
VD: trong hợp đồng nhập khẩu d−ợc phẩm của công ty với các nhà cung cấp Ph−ơng Tây, các điều khoản trong hợp đồng th−ờng rất rõ ràng, cụ thể, luôn luôn yêu cầu phải chuẩn xác về thời gian và tiến độ, đặt yếu tố an toàn lên hàng đầu. Nh−ng đối với những hợp đồng nhập khẩu có quan hệ làm ăn với các hãng Đông á, thì họ th−ờng đặt lòng tin và chữ tín lên hàng đầu, ít khi đ−a ra những điều khoản, những từ ngữ mà khi nói đến có vẻ nh− không tôn trọng đối tác nh−: phạt vị phạm, buộc phải thực hiện...
Các căn cứ trên đây sẽ là cơ sở quan trọng để công ty lựa chọn đ−ợc thị tr−ờng nhập khẩu, nhà cung cấp, chủng loại, số l−ợng, chất l−ợng và giá cả cần nhập.