I. Tổng quan về công ty sản xuất và thơng mại Châ uá 1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
b. Chứng từ sử dụng:
39 Kế toán trưởng
Kế toán trưởng Kt Giá thành + Hàng hóa Kt Công nợ Kt Thanh toán Kt Ngân hàng Kt Tiền lương Thủ kho
2.2.3. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh của công ty bao gồm 25 nhân viên, đợc chia thành hai nhóm theo lĩnh vực kinh doanh chính – thiết bị vệ sinh và điện gia dụng, mỗi nhân viên đợc phân công phụ trách một phân đoạn thị trờng (chia theo vị trí địa lý) đối với nghành hàng kinh doanh của mình. Các nhân viên kinh doanh này có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dịch vụ thông qua các giao dịch trực tiếp với khách hàng trên các địa bàn đợc phân công. Trên cơ sở các bản kế hoạch kinh doanh chung do ban giám đốc đa ra hàng năm (quý), phòng kinh doanh sẽ tự đề ra kế hoạch và phơng thức thực hiện cụ thể, phân chia sản lợng tiêu thụ và doanh thu mục tiêu mà từng nhân viên phải hoàn thành. Từng nhân viên của phòng kinh doanh phải thực hiện mọi hoạt động thị trờng cần thiết để có thể thực hiện mục tiêu từ việc tìm kiếm đầu mối tiêu thụ (chủ yếu là các đại lý phân phối, cửa hàng, các công trình xây dựng lớn), thỏa thuận và ký kết hợp đồng, các hoạt động chăm sóc khách hàng, tổ chức phân phối hàng hóa và các hoạt động liên quan khác, (ngoài các hoạt động marketing chung của toàn doanh nghiệp).
Kết quả hoạt động của phòng kinh doanh đợc báo cáo lên ban giám đốc theo từng tháng, báo cáo kinh doanh của kỳ này sẽ là cơ sở để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu cho kỳ sau.
2.2.4. Phòng marketing
Chức năng :
• Xác định đúng đắn nhu cầu thị trờng đối với từng loại hàng hóa của doanh nghiệp về số lợng, chất lợng, chủng loại hàng hóa, thị trờng tiêu thụ, cách thức phân phối Những bản báo cáo thị tr… ờng hàng quý của phòng marketing sẽ là cơ sở cho ban giám đốc lập các kế hoạch nhập hàng hay phân công kế hoạch kinh doanh, đồng thời định hớng hoạt động cho phòng kinh doanh về cách thức tiếp cận thị trờng phù hợp.
• Tổ chức thực hiện các chơng trình để xây dựng và quảng bá thơng hiệu hàng hóa mà doanh nghiệp làm đại lý nh các chơng trình khuyến mại, quảng cáo, hội nghị khách hàng Đối với một số mặt hàng mà doanh nghiệp là nhà phân… phối độc quyền, mới chỉ tham gia vào thị trờng Việt Nam trong một thời gian ngắn
(khoảng 5 – 7 năm) thì việc xây dựng thơng hiệu hàng hóa đóng một vai trò quan trọng đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
2.2.5. Phòng xuất nhập khẩu
Phần lớn chủng loại và số lợng hàng hóa mà doanh nghiệp tiêu thụ là hàng nhập khẩu, do đó, phòng xuất nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng tạo đầu vào về hàng hóa cho toàn doanh nghiệp. Phòng xuất nhập khẩu thực hiện chức năng tổ chức thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu (chủ yếu là hoạt động nhập khẩu) theo kế hoạch và dới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, từ việc tìm kiếm đối tác, thỏa thuận hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng Các nhân viên của phòng xuất… nhập khẩu đợc phân công theo chức năng theo ba mảng chính là giao dịch - tìm kiếm đối tác nớc ngoài, thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng và các nghiệp vụ hải quan.
2.2.6. Phân xởng lắp ráp và kho & đội xe
• Phân xởng lắp ráp : thực hiện sản xuất theo kế hoạch của ban giám đốc đề ra, quản lý nguồn nguyên vật liệu sản xuất và các sản phẩm.
• Kho và đội xe : thực hiện lu trữ và phân phối hàng hóa.
3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty–