v Lệnh giao hàng(Delivery order): Do đại lý hãng tàu kí phát với mục
đích yêu cầu cảng chuyển giao quyền cầm giữ hàng hóa cho người nhận hàng. v Bản lược khai hàng hóa (Cargo manifest): Chứng từ này được đại lý
hãng tàu gửi cùng thông báo hàng đến cảng trước 24 h khi tàu cập cảng, Cargo manifest liệt kê những thông tin hàng hóa bên trong container. Đây là chứng từ để cảng theo dõi trong quá trình làm hàng.
v Biên bản kết toán nhận hàng với tàu (Report on Receipt of Cargo):
Ðó là biên bản ký kết giữa cảng (hoặc kho) với tàu về tổng số kiện hàng được giao và nhận giữa họ. Đây là căn cứ để cảng tiến hành giao nhận hàng nhập với nhà nhập khẩu và cũng là bằng chứng về việc cảng đã hoàn thành việc giao hàng cho người nhập khẩu theo đúng số lượng mà thực tế đã nhận với người chuyên chở.
v Phiếu xuất kho: Theo mẫu chung của sở tài chính. Đây là chứng từ cung cấp cho khách hàng làm căn cứ pháp lý về hàng hóa. Sau khi khách hàng lấy hàng ra khỏi kho phải có chữ ký xác nhận lên phiếu.
SVTH: Trần Thị Thúy Oanh
v Giấy kiểm nhận hàng với đại lý tàu (Commodity receipt with carier’s Agent) hoặc Tally sheet: Do nhân viên kho lập sau khi cùng đại lý giao nhận kiểm đếm hàng hóa từ cont vào kho. Đây là chứng từ quan trọng để nhân viên kho chứng nhận với đại lý giao nhận hàng hóa trong container này đã được vào kho và là căn cứ để xác định mức độ tổn thất hàng nếu có.
v Giấy yêu cầu làm hàng: Giấy này do đại lý hoặc hãng tàu gửi đến để
cho điều độ cảng trước 24h cùng với Cargo Manifest. Nội dung bao gồm : Tên hãng tàu, số lượng container CFS, tên chuyến tàu, ngày cập cầu, số container / số seal, yêu cầu đưa container vào bãi hàng CFS …
*Chi tiết xem phụ lục 4*