III/ PHÂN tích quá trình tuyển chọn
2.Phân tích các bớc và quy trình tuyển chọn
Tuỳ theo đối tợng cần tuyển mà quá trình tuyển chọn phân làm hai loại:
- Đối với công nhân tiến trình tuyển chọn rất đơn giản chỉ gồm 3 bớc, theo sơ đồ sau:
- Đối với lao động quản lý thì tiến trình tuyển chọn đòi hỏi phải chặt chẽ hơn Nhận đơn của ứng viên
Nghiên cứu hồ sơ xin việc
Khám sức khoẻ Ra quyết định tuyển chọn ứng viên bị loại
+ Bớc 1: Nghiên cứu hồ sơ xin việc
Tất cả hồ sơ của ứng viên nộp đến công ty qua một khâu kiểm tra và phân loại của một số cán bộ chuyên trách.
Hồ sơ xin việc gồm có:
Đơn xin việc: do công ty thảo ra, ứng viên tự điền vào, nó cung cấp các thông tin về trình độ học vấn, các thành tích đã đạt đợc trớc đó, những điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên. đơn xin việc đợc thiết kế làm hai loại cho công nhân và cho lao động quản lý. Loại mẫu đơn cho công nhân chủ yếu tập trung vào câu hỏi về tay nghề, sử dụng thiết bị, sức khoẻ.... mẫu đơn dành cho lao động quản lý lại yêu cầu trả lời các câu hỏi về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm....
Nhận đơn của ứng viên
Nghiên cứu hồ sơ xin việc
Phỏng vấn tổng hợp
Kiểm tra trình độ chuyên môn Khám sức khoẻ Ra quyết định tuyển chọn ứng viên bị loại
bằng, chứng chỉ liên quan, sơ yếu lý lịch. Sau khi xem xét hồ sơ xin việc cán bộ tuyển chọn sẽ loại dần các ứng viên không đạt yêu cầu, những ứng viên còn lại sẽ qua bớc hai.
+ Bớc 2: phỏng vấn tổng hợp
những ứng viên nếu xin việc vào vị trí công nhân mà đã qua bớc 1 thì sẽ đợc chuyển qua phòng khám sức khoẻ còn những ngời xin vào vị trí khác sẽ đợc phỏng vấn vào một ngày do hội động phỏng vấn đảm nhiệm. Thông thờng trởng phòng tổ chức là ngời phỏng vấn tổng hợp tất cả các mặt của ứng viên, trởng phòng tổ chức sẽ đa ra một loạt các câu hỏi tổng quát liên quan đến quá trình làm việc trớc đây và bây giờ của ứng viên nh:
- Công việc trớc đây của ứng viên?
- Nhận xét ứng viên về cán bộ lãnh đạo và đồng nghiệp ở đó?
- Tại sao lại thôi việc?
- Tại sao lại muốn xin vào công ty này?
- ứng viên biết gì về công ty?
- ứng viên thích hay ghét môn học nào nhất? - ứng viên có mục đích gì trong cuộc sống?
-ứng viên nghĩ nh thế nào về lãnh đạo mà ứng viên thích?
...
Và một số câu hỏi về kỹ năng nghề nghiệp tổng quát
những ứng cr viên có khả năng ,nhanh nhậy ,hoạt bát ...
Những ứng cử viên này tiếp tục đợc kiểm tra trình độ năng nực chuyên môn ở ba bớc
+Bớc ba : Kiểm tra năng lực và trình độ chuyên môn
Các ứng cử viên sẽ phải làm bài kiểm tra về trình độ học vấn ,chuyên môn, một số bài toán về nghề nghiệp của mình do hội đồng phỏng vấn đặt ra .
Sau khi hoàn thành bớc ba tiếp tục giữ lại những ứng cử viên có điểm cao, cách giải quyết tình huống tốt
+ Bớc 4: Khám sức khoẻ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty căn cứ vào giấy khám sức khoẻ khi ứng viên nộp hồ sơ xin việc và đồng thời khám sức khoẻ kỹ lỡng đối với từng vị trí của công việc. Các vị trí khác nhau cần chú trọng tới yếu tố sức khoẻ khác nhau Các ứng cử viên có đủ tiêu chuẩn sức khoẻ sẽ đợc chuyển sang bớc 5
+Bớc 5: Ra quyết định tuyển dụng
Qua các bớc trên ,hội đồng tuyển dụng sẽ lập danh sách những ngời trúng tuyển và trình lên giám đốc công ty . Giám đốc công ty là ngời trực tiếp đa ra quyết định tuyển dụng hoặc ký hợp đồng lao động trong đó ghi chức vụ, lơng bổng,thời gian thử việc. Thông thờng đối với lao động quản lý thời gian thử việc là 30 ngày ,còn đối với công nhân là 15 ngày. Trong thời gian thử việc đợc hởng lơng 70% mức lơng cấp bậc của công việc đó ,các chính sách khác đợc hởng nh các thành viên khác của công ty