I. Một số biện pháp.
3.Đánh giá chính xác chỉ tiêu kết quả kế hoạch sản xuất kinhdoanh
Mọi quá trình hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh đều đợc phản ánh bằng các chỉ tiêu kết quả, những chỉ tiêu này phản ánh thực lực kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và nnó là căn cứ quan trọng để thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo và cho kế hoạch dài hạn.
Trong những năm qua, việc đánh giá chỉ tiêu kết quả của công ty kim khí Hà Nội đã có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định kế hoạch năm không chính xác, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh cho các năm sau đó nh tình trạng ứ đọng tồn kho thép quá lớn của một số năm vừa qua làm cho đơn vị làm ăn không có hiệu quả.
Do những tác hại vì thiếu chính xác của các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh và ý nghĩa quan trọng của nó trong viẹec lập kế hoạch. Vì vậy công ty kim khí Hà Nội cần phải có những biện pháp nhằm chấn chỉnh lại và hạn chế tới mức thấp nhất những sai sót trong việc đánh giá các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của mình nh: phải xây dựng một hệ thống chỉ tiêu đánh giá kế quả thống nhất từ công ty đến các xí nghiệp và cơ sở kinh doanh, tránh tình trạng sai lệch và hiểu lầm giữa các cấp quản lý. Công ty có thể sử dụng chỉ tiêu sau để phân tích kết quả:
Ec = B/C Trong đó Ec: Tỷ lệ lợi nhuận, chi phí
Vũ Văn Phòng
C: Tổng chi phí trong thời kỳ tính toán.
Chỉ tiêu hiệu quả theo chi phí sản xuất của công ty đợc tính theo công thức: IBC = (B1/C1)/(B0/C0) = (B1/B0)/(C1/C0)
Trong đó IBC : Hiệu quả sản xuất kinh doanh
B1, B0: Lợi nhuận trong thời kỳ tính toán và trớc thời kỳ tính toán C1, C0: Chi phí trong thời kỳ tính toán và trớc thời kỳ tính toán
Nh vậy muốn tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh công ty phải đảm bảo nhịp độ tăng lợi nhuận nhanh hơn nhịp độ tăng chi phí sản xuất tức là IC > 1. Ngoài ra còn có các chỉ tiêu khác nh doanh thu trêng vốn cố định, hoặc doanh thu trên tổng vốn, các chỉ tiêu về chất lợng, năng suất lao động và tỷ lệ hoàn vốn cố định...
Công ty cần có một đội ngũ kiểm tra, giám sát nội bộ thật sự có năng lực để có thể kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các chỉ tiêu kết quả nhằm làm trong sáng các chỉ tiêu này, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên cí năng lực thực thụ, sáng tạo, linh hoạt trong việc đánh giá tham mu cho giám đốc.
4.Tăng cờng định mức kinh tế kỹ thuật.
Định mức là đại lợng lớn nhất cho phép để sản xuất một dơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ kế hoạch.
Định mức kinh tế kỹ thuật là tiêu đề rất quan trọng cho công tác xây dựng kế hoạch, là những thông số rất quan trọng để có thể xây dựng kế hoạch hàng năm một cách chính xác nhất, đặc biệt là kế hoạch sản xuất của công ty. Định mức này bao gồm các định mức con sau:
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Định mức khấu hao máy móc thiết bị. Định mức về lao động ...
Các định mức trên đòi hỏi phải thờng xuyên phải đợc đổi mới và hoàn thiện các mặt quản lý, sự đổi mới về công tác tổ chức sản xuất và trình độ của công nhân không ngừng đợc nâng cao.
Vũ Văn Phòng
Công ty kim khí Hà Nội những năm qua cha chú trọng xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật do nhiều nguyên nhân, trong đó có nguyên nhân quy mô sản xuất còn thấp, lĩnh vực sản xuất cha cao so với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. Nên điều này đã làm ảnh hởng đến việc lập kế hoạch năm của công ty.
Định mức kinh tế kỹ thuật là căn cứ để xây dựng kế hoạch hàng năm và dài hạn về nguyên vật liệu, thiết bị máy móc và lao động phục vụ cho sản xuất và kinh doanh thép. Chính vì vậyu công ty cần phải có và tăng cờng hơn nữa công tác định mức kinh tế kỹ thuật. Đặc biệt là định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Để hoàn thành từng bớc công tác này thì công ty cần phải làm những việc sau:
-Phải nhanh chóng thành lập đội ngũ nghiên cứu và hệ thống định mức nhằm theo dõi và kiểm tra giám sát hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật đã đợc thành lập.
-Phải nhanh chóng xây dựng một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật thống nhất nhằm từng bớc đạt tới định mức của thế giới. Muốn vậy phải nhanh chóng kiện toàn máy móc thiết bị, quy trình công nghệ của các xí nghiệp. Để thống nhất chúng tạo thành một khối khổng lồ vững chắc tạo đà phát triển làm căn cứ dễ dàng cho việc lập kế hoạch .
- Phải đầu t hơn nữa máy móc, công nghệ cho 2 cơ sở sản xuất và mở rộng thêm các cơ sở sản xuất khác. Từ đó đa lĩnh vực sản xuất lên phát triển song song với lĩnh vực kinh doanh.
-Phải nghiên cữu thị trờng đầu vào, tìn nguồn cung ứng nguyên vật liệu với chất lợng cao.
-Phải nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân nhằm làm giảm lãng phí, tiết kiệm nguyên vật liệu bằng các biện pháp khuyến khích lợi ích vật chất hay chịu trách nhioệm nh kỷ luật, phạt khi làm lãng phí nguyên vật liệu...
Việc tăng cờng định mức kinh tế kỹ thuật trong cơ chế thị trờng nh hiện nay là hết sức cần thiết nhất là đôí với ngành thép nhằm:
-Từng bớc giảm giá thành sản xuất thép tạo khả năng cạnh tranh với hàng ngoại nhập và tiến dần ra thị trờng quốc tế.
Vũ Văn Phòng
-Làm căn cứ quan trọng cho việc tình toán lựa chọn kế hoạch nh kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, điều hoà cân đối lợng thép phế, phôi...
5.Tạo lập chiến lợc phát triển chung của toàn công ty.
Chiến lợc là một nghệ thuật thiết kế, tổ chức các phơng tiện nhằm đạt tới các mục tiêu dài hạn và có mối quan hệ vơí một môi trờng biến đổi và cạnh tranh. Chiến lợc còn phác hoạ những quỹ đạo tiến triển đủ vững chắc và lâu dài, xung quanh quỹ đạo có thể sắp đặt những quyết định và những hành động chóng xác của công ty.
Chiến lợc là hệ thống các đờng lối và biện pháp chủ yếu nhằm đa hệ thống đạt đến các mục tiêu dài hạn. Hay nói cách khác chiến lớc chính là kế hoạch dài hạn với các mục tiêu, chính sách và biện pháp chủ yếu về sản xuất kinh doanh, về tài chính và giải quyết yếu tố con ngời nhằm đa công ty phát triển cao hơn một b- ớc về chất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mỗi doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trờng đầy biến đọng và rủi ro, để thành công thì phải xây dựng cho mình một chiến lợc tức là xác định doanh nghiệp muốn đi đến đâu, có thể đi đến đâu và đi đến đó bằng cách nào. Chiến lợc nh cột sống cho doanh nghiệp làm điểm tựa để phát triển và là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch hàng năm.
Nh vậy, để đững vững và phát triển trên thị trờng, công ty kim khí Hà Nội cần xây dựng một số chiến lợc sau:
-Xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh.
Sản xuất kim khí phục vụ cho nhu cầu trong nớc là nhiệm vụ cơ bản của công ty trong tơng lai. Ngoài năm 2005 nớc ta chỉ phải nhập một tỷ lệ nhỏ thép đặc biệt cho công nghiệp, còn lại hầu hết các sản phẩm dẹt, dây dành cho công nghiệp và xây dựng đều đựoc sản xuất trong nớc. Để đáp ứng nhu cầu to lớn đó của nền kinh tế thì buộc công ty phải tăng năng lực sản xuất ngành bằng việc xây dựng thêm các nhà máy sản xuất thép.
Công ty phải xây dựng cơ cấu chiến lợc cho từng loại sản phẩm nh thép dài tỷ lệ bao nhiêu, thép dẹt tỷ lệ bao nhiêu trong chiến lớc sản phẩm và số lợng là bao nhiêu, quy cỡ nh thế nào trong thép dài hoặc thép dẹt.
Vũ Văn Phòng
Trong thép dẹt thì loại tấm cán nóng, cán nguội dới 0,6 mm và trên 0,6 mm với số lợng từng loại là bao nhiêu để làm căn cứ cho các xí nghiệp sản xuất cụ thể.
Ngoài ra công ty cần có một chiến lợc về nguyên vật liệu nhằm điều hoà nguyên vật liệu trong nớc và nhập khẩu.
-Xây dựng chiến lợc tài chính
Chỉ tiêu tài chính là chỉ tiêu phản ánh về cả mặt chất lợng và số lợng, kết quả của quá trình sản xuất. Vì vậy công phải xây dựng cho mình chỉ tiêu này vào năm 2005 và 2010. Những chỉ tiêu đó là chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận, nộp ngân sách... Đồng thời công ty phải xây dựng đợc chiến lợc về nguồn vốn đáp ứng cho đầu t. Kinh doanh và sản xuất kim khí đòi hỏi vốn đầu t lớn và thu hồi chậm. Do đó nguồn vốn đáp ứng cho ngành phải là nguồn vốn vay dài hạn với lãi suất thấp nh nguồn vốn ODA, nguồn vốn đầu t từ ngân sách Nhà nớc, hoặc cổ phần hoá một số bộ ohận trong công ty, hoặc dùng các biện pháp nào đó thu hút vốn trên thị trờng.
Cùng với việc thu hút vốn đầu t là việc quản lý nguồn vốn đó, phải quản lý chặt chẽ, từng bớc làm tăng hiệu quả đồng vốn vay.
-Xây dựng chiến lợc nguồn nhân lực
Cùng với việc gia tăng quy mô sản xuất thì quy mô nguồn nhân lực cũng phải đáp ứng cho phù hợp. Trong nến kinh tế thị trờng nh hiện nay, để đứng vững và tạo một vị thế quan trọng trên thơng trờng công ty cần đầu t hơn nữa cho việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, tuyển dụng những lao động trẻ có trình độ chuyên môn cao trong sản xuất cũng nh trong kinh doanh, đồng thời công ty cũng nên áp dụng các hình thức đào tạo nh đào tạo tại chỗ, mở các lớp huấn luyện nghiệp vụ ngắn hạn, đào tạo hàm thụ đại học tại chức...
6. Nâng cao chất lợng đội ngũ quản lý, đặc biệc là những ngời làm kế
hoạch
Lao động quản lý là lao động chất xám mà lợi ích của nó mang lại cao hơn gấp nhiều lần lao động bình thuờng. Ngày nay khi nền kinh tế thị trờng phát triển
Vũ Văn Phòng
trên khắp thế giới thì đội ngũ lao động này đóng vai trò chủ chốt, nó quyết định cho sự thành công hay thất bại của chính doanh nghiệp.
Công ty kim khí Hà Nội có khoảng gần 100 lao động. Đây là lực lợng quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của công ty. Đắc biệt là đội ngũ lao động lập kế hoạch. Đội ngũ lao động này cần phải đợc bồi dững hơn nữa nhằm đáp ứng nhu cầu hiện nay của công ty và trên thị trờng.
Công ty nên có những biện pháp khuyến khích hỗ trợ lực lợng lao động này, gắn quyền lợi với trách nhiệm của họ đặc biệt là những ngời làm kế hoạch, những hình thức thởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất và tinh thần cho những ngời có trách nhiệm và phạt kỷ luật đối với những ngời thiếu trách nhiệm.
Việc thờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ năng lực của cán bộ quản lý đặc biệc là cán bộ phòng kế hoạch là hết sức cần thiết cả hiện tại và tơng lai. Tổ chức cho cán bộ trẻ có đủ năng lực trình độ đi học sau đại học tại một số nớc có nền công nghiệp thép phát triển nh Nhật, Mỹ, Hàn quốc, Australia... Từng bớc làm trẻ hoá đội ngũ quản lý và xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng công ty trở thành một công ty lớn, có uy tín trên thơng trờng trong nớc và quốc tế.
Vũ Văn Phòng
Kết luận
Sau một thời gian thực tập, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo hớng dẫn, các cán bộ của phòng kế hoạch – kinh doanh, tôi đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu nghiên cứu và phân tích kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty kim khí Hà Nội.
Trong thời gian qua tôi đã nhận thấy kế hoạch sản xuất kinh doanh đã có những thành tích đáng kể góp phần đẩy mạnh công tác sản xuât kinh doanh của Công ty trong thời gia qua. Nó là khâu đầu tiên trong chu trình quản lý của mỗi tổ chức, mỗi Công ty. Nó góp phần quan trọng đem đến sự thành công cho mỗi doanh nghiệp. Sự thành công của mỗi doanh nghiệp còn phụ thuộc vào kế hoạch đợc lập có tối u, có hợp lý hay không và doanh nghiệp có khả năng thực thi đợc hay không. Tuy nhiên việc lập và thực hiện còn một số tồn tại và khó khăn nhất định.
Để phát huy hơn nữa vai trò kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, nhằm mục đích phát triển toàn ngành cũng nh toàn xã hội. Tôi xin đề xuất một số biện pháp nhằm củng cố và hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty kim khí Hà Nội.
Những kiến nghị trên mới chỉ là bớc đầu. Qua thời gian tìm hiểu thực tế ngắn ngủi, hơn nữa do trình độ nhận thức của bản thân còn non kém, chắc chắn ý kiến đa ra còn cha đầy đủ và còn nhiều thiếu sót. Với mong muốn đi sâu tìm hiểu thực tế để trang bị kiến thức thực tế cho bản thân rất mong sự đóng góp ý kiến
Vũ Văn Phòng
của các cán bộ chuyên viên Công ty kim khí Hà Nội, của các thầy cô và các bạn bè để luận văn của tôi đợc hoàn thiện hơn.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});