I. Một số biện pháp.
2.1.Quan niệm về dự báo
1. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trờng
2.1.Quan niệm về dự báo
Dự báo là nghệ thuật, là khoa học tiên đoán các sự việc xẩy ra trong tơng lai. Nó có thể lấy các sự việc đã qua để làm kế hoạch cho tơng lai nhờ một số mô hình toán học nào đó. Nó có thể là dùng chủ quan (hay trực giác) để tiên đoán t- ơng lai, hoặc có thể phối hợp cả hai cái trên.
Một cách tổng quát dự báo có thể đợc mô tả theo sơ đồ sau:
Xét theo mối quan hệ về thời gian, dự báo có thể đợc biểu hiện theo sơ đồ sau: Hiện trạng Trạng thái tư ơng lai Trạng thái Trạng thái Nhân tố nghịch tác động Hiện trạng theo quá trình Nhân tố thuận tác động Với xác suất p Với xác suất q Với xác suất r Trạng thái tương lai Trạng thái hiện tại
Thời điểm hiện tại Thời điểm tương lai B
Af(x) f(x)
Vũ Văn Phòng
Trong đó: f(x) là hàm xu thế với thông số đặc trng của các nhân tố ảnh h- ởng.
Nh vậy dự báo là nhằm xác định trạng thái tơng lai với các xác suất p, q r về trạng thái tơng lai B theo một quy luật nào đó.
Mục đích của dự báo là nhằm xây dựng chiến lợc và phục vụ quản lý chiến lợc. Trong dài hạn Doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến lợi nhuận mà còn quan tâm đến cả lợi ích tối u, sự bền vững của hoạt động kinh doanh và vị thế của Doanh nghiệp trên thơng trờng.
Hàng năm Công ty Kim Khí Hà Nội sau khi nhận đợc bảng hứơng dẫn lập kế hoạch của Tổng Công ty Thép. Công ty đã bắt tay vào công việc dự báo nhằm xây dựng cho mình kế hoạch dài hạn và hàng năm, cùng với các chiơng trình hoạt động cho Công ty ở hiện tại và tơng lai. Nhng công việc dự báo mới ở mức khởi đầu, sơ lợc cha thờng xuyên nghiên cứu nên dẫn đến tình trạng Doanh nghiệp chịu tác động của nhiều yếu tố. Ví dụ nh cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực đã làm cho nhu cầu thép tăng chậm, tỷ giá đồng Dolla thay đổi Do đó… công tác lập kế hoạch và thực hiện không đạt chỉ tiêu, tình trạng sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả thấp. Chính vì vậy đòi hỏi Công ty phải tăng cờng hơn nữa công tác dự báo bằng cách:
+ Cần phải nghiên cứu triển khai một cáchi thờng xuyên để có cơ sở xây dựng phơng án kế hoạch sản xuất kinh doanh thép. Các dự báo đợc xây dựng để làm căn cứ kế hoạch không đợc mơ hồ, phải có độ tin cậy không quá phức tạp, không quá chặt chẽ. Có nghĩa là sự nghiên cứu các yếu tố tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến sản xuất kinh doanh kim khí không ảnh huởng nhiều, quan trọng đến quyết định khi một trong các yếu tố đó thay đổi. Dự báo còn là sự xác định các thông tin cha biết có thể xẩy ra trong tơng lai của hiện tợng nghiên cứu. Qua đó có thể thấy đợc mức độ khả năng xẩy ra trong tơng lai giúp giám đốc và các phòng chức năng trong công tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo nhu cầu vốn đầu t, tài chính, quảng cáo, nguồn nhân lực Từ đó nâng cao… khả năng cạnh tranh trên thị trờng thép.
Vũ Văn Phòng
Phơng pháp dự báo thích hợp cho chúng ta kết quả dự báo đợc chính xác và có chất lợng cao, một vấn đề có ý nghĩa quyết định là phải lựa chọn phơng pháp dự báo thích hợp. Trong thực tế có thể áp dụng nhiều phơng pháp dự báo. Nhng ở nớc ta, với điều kiện kinh tế và khoa học nh hiện nay, các Doanh nghiệp thờng áp dụng các phơng pháp dự báo sau đây:
Phơng pháp hệ số Phơng pháp ngoại suy Phơng pháp chuyên gia Phơng pháp mô hình hoá
Mỗi phơng pháp dự báo đều có nhợc điểm riêng và phạm vi áp dụng nhất định. Trong quá trinhd dự báo không có một phơng pháp nào có tính vạn năng và cho kết quả dự báo với độ chính xác cao. Vì vậy trong thực tế để có đợc thông tin dự báo đủ độ tin cậy khi hoạchi định chiến lợc cũng nhu thực hành kinh doanh ngời ta sử dụng kết hợp nhiều phơng pháp để bổ xung cho nhau.
Công ty kim khí Hà Nội cũng đã nhận thức đợc vấn đề áp dụng cho dự báo cùng lúc nhiều phơng pháp, nhng mới dừng lại ở phơng pháp giản đơn dễ tính và mang tính chủ quan nh phơng pháp chuyên gia và ngoại suy xu thế. Chính vì vậy kết quả dự báo trong những năm qua còn nhiều hạn chế.
Trong điều kiện biến động của thị trờng ngày càng tăng, sự thay đổi của nó từng ngày từng giờ ảnh hởng tắc động đến nghành thép ngày càng nhiều. Vì vậy Công ty phải có những biện pháp dự báo hữu hiệu hơn, linh hoạt hơn để cho ta kết quả dự báo khả quan nh phơng pháp hệ số, phơng pháp mô hình hoá.
- Phơng pháp hệ số
Phơng pháp này đợc các Doanh nghiệp sử dụng rộng rãi trong công tác xây dựng kế hoạch và dự báo cơ cấu, mối quan hệ giữa các phân hệ trong hệ thống, giữa các phòng ban, các xí nghiệp trong Công ty.
phơng pháp này tiến hành phân tích các yếu tố ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh thép, để xác định mối quan hệ tỷ lệ giữa sản xuất kinh doanh thép và các nhân tố ảnh hởng đến nó. Ta có thể tính theo công thức sau:
Vũ Văn Phòng
Trong đó: i: Biểu thị sự tác động của nhân tố thứ i đến đối tợng dự báo j: Tần số quan sát
Yij: Đối tợng dự báo(ví dụ sản xuất kinh doanh thép)
Xij:Các nhân tố tác động đến đối tợng dự báo(Dân số, thu nhập,tăng trởng GDP, sản xuất công nghiệp, đầu t )…
Dựa vào công thức trên ta có thể tính đợc hệ số Kij tơng ứng diễn ra trong quá khứ của ngành thép, từ đó phân tích và xác định tính quy luật phát triển của các hệ số Kij. Nhìn chung tính quy luật đó có thể xẩy ra theo một trong ba trờng hợp sau:
+ Quy luật Kij giao động ổn định và xoay quanh một giá trị trung bình nào đỏ trong suốt thời kỳ nghiên cứu. Khi đó:
Giá trị dự báo đợc xác định theo công thức: Yi(t)= Kij x Xi(t)
Trong đó: Xi(t) là giá trị nhân tố Xi ở thời kỳ dự báo t
Kijgiao động quay quanh một trục.
+Quy luật các hệ số Kij có xu hớng tăng dần đều hoặc nhảy vọt. Khi đó Kij (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cần phải xác định tơng ứng với từng trờng hợp để đảm bảo tính quy luật của kết quả dự báo. n Kij Kij=∑ Kij Kij t t Kijị t
Vũ Văn Phòng
Quy luật tăng dần và nhảy vọt
+Quy luật các hệ số Kij có xu hớng giảm dần và đột biến
Quy luật giảm dần và đột biến
Đây là phơng pháp tơng đối giản đơn, dễ làm. Nhng đặc biệt phải quan tâm, phân tích thực trạng mối quan hệ giữa các yếu tố trực tiếp tác động đến sản xuất kinh doanh kim khí.
- Phơng pháp mô hình hoá:
Phơng pháp mô hình hoá có thể tiến hành trên cơ sở kế thừa và sử dụng các yếu tố của phơng pháp ngoại suy và phơng pháp chuyên gia. phơng pháp mô hình hoá phản ánh có chọn lọc những thuộc tính của nghành thép đợc nghiên cứu. Việc xây dựng mô hình đợc tiến hành dựa trên cơ sở nghiên cứu sơ bộ về kế hoạch sản xuất kinh doanh kim khí và tìm ra những đặc trng của nó, phân tích mô hình thực nghiệm có thể bằng lý luận hoặc có thể so sánh khảo sát số liệu và t liêụ về kim khí. Phơng pháp mô hình hoá không những có tác dụng trong việc mô tả về tình hình sản xuất kinh doanh kim khí của Công ty, của toàn nghành mà còn
Kij
Kij
Vũ Văn Phòng
là mô hình để dự báo tơng lai phát triển của nghành. Trên cơ sở đó xây dựng nhiều phơng án khác nhau làm cơ sở cho việc hình thành các quyết định.
Mô hình hoá là hình tợng đã đợc đơn giản hoá. Do vậy trong quá trình xử lý nghiên cứu mô hình hoá cần phải làm giảm bớt sai số so với thực tế, đảm bảo sự tin cậy của mô hình.
Kết quả dự báo là cơ sở căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch. Vì vậy việc từng bớc hoàn thiện công tác dự báo là điều kiện tất yếu không chỉ riêng với Công ty mà còn cả với các Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh và Nhà nớc.