2. Một số giải pháp, khuyến nghị nhằm hoàn thiện tốt công tác thu
2.3.Hoàn thiện và hiện đại hóa công nghệ thông tin trong công tác thu BHXH
chuẩn về số lượng doanh nghiệp cần phải tham gia BHXH trên địa bàn quận mình. Đồng thời có thể đánh giá được tình hình tham gia BHXH tại quận mình đã tốt hay chưa, số lượng các doanh nghiệp trốn đóng để có các kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền để xử lý, yêu cầu các doanh nghiệp tham gia đầy đủ.
- Phối hợp với Sở Lao động Thương binh và Xã hội để có thể nắm được số lượng lao động thực tế tại doanh nghiệp, thang bảng lương thực tế của doanh nghiệp. Vì doanh nghiệp khi đi vào hoạt động sẽ phải đăng ký số lượng lao động làm việc trong doanh nghiệp và đăng ký bảng lương với Sở Lao động Thương binh và Xã hội, mức lương của từng chức danh, nhóm chức danh trong doanh nghiệp. Vì vậy việc kết hợp với Sở Lao động Thương binh và Xã hội sẽ giúp cơ quan BHXH nắm được mức lương chính xác mà người sử dụng lao động trả cho người lao động có phù hợp với chức danh, vị trí và tính chất lao động của người lao động hay không.
Tăng cười công tác điều tra nắm đói tượng tham gia BHXH. Hiện nay, UBND các phường là nơi nắm rõ nhất tình hình biến động và sử dụng lao động ở các doanh nghiệp. Cơ quan BHXH cần phối hợp với các UBND phường có chương trình, kế hoạch cụ thể để thường xuyên phối hợp làm tốt công tác điều tra, nắm tình hình hoạt động của các doanh nghiệp trên địa bàn.
Cần phối hợp với cơ quan thuế để nắm được bảng lương thực tế mà doanh nghiệp sử dụng.
Ngoài ra, thanh kiểm tra số lao động thực tế tại các doanh nghiệp thông qua các cuộc thanh tra xuống đơn vị.
2.3. Hoàn thiện và hiện đại hóa công nghệ thông tin trong công tác thu BHXH BHXH
Công việc của cán bộ làm công tác thu BHXH hầu hết đều thao tác trên máy tính. Chẳng hạn như việc nhập quá trình làm việc, mức lương của
in các bản thông báo, chốt sổ...Ngoài ra, lượng thông tin lưu trữ trong công tác thu BHXH là rất lớn. Các cán bộ làm công tác thu đều đã được trang bị máy tính cài đặt phần mềm chuyên ngành, máy in đầy đủ. Song các máy tính đã cũ, một số phần mềm cũ cũng còn nhiều lỗi. Vì vậy, việc trang bị đầy công nghệ thông tin hiện đại, sử dụng các phần mềm chuyên ngành mới nhất sẽ giúp cho cán bộ thu làm việc được nhanh chóng, chính xác, quản lý được thông tin lưu trữ chuyên ngành với khối lượng lớn để phục vụ cho công việc, giúp tiết kiệm thời gian,thu hẹp không gian lưu trữ, mở rộng không gian làm việc.
Cán bộ thu cần được trang bị đầy đủ trang thiết bị tin học hiện đại như máy tính, máy in, máy photocopy, internet. Ngoài ra, hệ thống máy tính cũng cần phải được cài đặt những phần mềm mới nhất do BHXH Việt Nam cung cấp và quy định sử dụng. Việc thiết lập một hệ thống liên kết toàn ngành là hết sức cần thiết. Việc này sẽ giúp cho các cán bộ thu ở các cơ quan BHXH có thể trao đổi thông tin cần thiết, tránh được tình trạng cùng một thông tin phải nhập đi nhập lại nhiều lần mỗi khi người lao động chuyển địa bàn đóng BHXH.
Để có những trang thiết bị hiện đại thì cần có một khoản kinh phí nhất định. Ban lãnh đạo BHXH Ba Đình cần yêu cầu BHXH thành phố Hà Nội cung cấp các thiết bị mới và hiện đại. Vì cơ quan BHXH không được tự trang bị cơ sở vật chất mà phải do BHXH thành phố cấp xuống. Hơn nữa, khi đã có công nghệ tin học thì đòi hỏi cán bộ thu phải có trình độ tin học để có thể sử dụng thành thạo và hiệu quả những thiết bị đó. Việc này đòi hỏi các cán bộ thu phải có tính thần tự giác học hỏi vì điều kiện thời gian và kinh phí không cho phép cơ quan BHXH có thể mở các lớp đào tạo tin học cho tất cả các cán bộ nhân viên trong cơ quan. Để có thể sử dụng thành thạo và hiệu quả những thiết bị này phục vụ cho công việc thì các cán bộ phải tự tìm tòi, nghiên cứu để nâng cao kỹ năng sử dụng.