CHƯƠNG IICHƯƠNG
2.5.4.6. Hướng dẫn hội nhập
Trước khi nhân viên mới đến
Thơng báo cho những người cĩ liên quan − Thơng báo Giám đốc nhân sự về nhân sự mới
− Báo cáo quản lý bộ phận cĩ liên quan về thời gian đi làm của nhân viên mới.
− Thơng báo về thời gian nhận việc của nhân viên mới và các thơng tin cĩ liên quan cho phịng hành chính, tiếp tân, bảo vệ và các phịng ban cĩ liên quan trước ít nhất 3 ngày để chuẩn bị tốt cho ngày đầu tiên nhân viên mới đến làm việc.
Thu xếp nơi làm việc của nhân viên mới.
Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới (giới thiệu cơng ty, nội quy lao động, an tồn lao động…). Đặt biệt, chú trọng đến các vấn đề về bảo mật thơng tin: lương, bí mật cơng nghệ, chiến lược kinh doanh…
Ứng viên được thơng báo trúng tuyển chứ chưa được thực sự được tuyển, ứng cử viên cịn phải qua một giai đoạn thử thách nữa đĩ là thử việc. Phịng hành chánh – nhân sự soạn thảo và trình Tổng Giám Đốc cơng ty kí quyết định thử việc cho người lao động mới trúng tuyển. Thời gian thử việc tùy vào vị trí cơng việc mà người lao động đảm nhiệm.
+ Thời gian thử việc được cơng ty quy định chung là: 2 tháng
Trong một số trường hợp được Tổng Giám Đốc phê duyệt thời gian thử việc cĩ thể được rút ngắn hoặc khơng thực hiện. Quyết định thử việc được làm thành 2 bản: một bản lưu hồ sơ cán bộ, một bản lưu hồ sơ ISO.
Kí hợp đồng chính thức
Sau khi người lao động hết thời hạn thử việc:
− Trưởng bộ phận nhận xét kết quả thử việc, đưa ra kiến nghị và chuyển lên phịng hành chánh - nhân sự; Sau đĩ trình Tổng Giám Đốc cơng ty.
Các chỉ tiêu chủ yếu để đánh giá kết quả thử việc, gồm:
+ Chất lượng cơng việc
+ Mức độ hồn thành cơng việc.
+ Kiến thức .
+ Khả năng giao tiếp.
+ Ý thức tập thể (sự cộng tác).
+ Tính tự giác.
+ Tính chủ động, sáng tạo trong cơng việc.
Tổng Giám Đốc cơng ty đưa ra ý kiến chỉ đạo kí hợp đồng đối với người được tuyển theo quy định của bộ luật lao động. Thời hạn của hợp đồng lao động tùy thuộc vào nhu cầu cơng việc và khả năng của người lao động đảm nhiệm. Phịng hành chánh – nhân sự soạn thảo 2 bản hợp đồng lao động theo mẫu của bộ lao động thương binh và xã hội trên cơ sở ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc ( phiếu đánh giá kết quả thử việc).
Chuyển hai bản hợp đồng lao động cho người lao động kí tên. Chuyển Tổng Giám Đốc kí hai bản hợp đồng lao động.
Hợp đồng lao động sau khi đã cĩ chữ kí của người lao động và tổng giám đốc sẽ được lưu tại phịng tổ chức cán bộ 1 bản và gửi cho người lao động 1 bản.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ đánh gía ứng viên của cơng ty