quản lý và cơ cấu lại phòng Tài chính kế toán theo mô hình hiện đại.
Khi mục tiêu quản trị tài chính đã được xác lập, về nguyên tắc tổ chức hoạt động phòng Tài chính Kế toán của Công ty cũng cần phải được thay đổi cho phù hợp với việc thực hiện nhiệm vụ và mục tiêu đã đề ra.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức hoạt động của Phòng Tài chính Kế toán chủ yếu thực hiện các chức năng kế toán, các hoạt động quản trị tài chính hiện tại chủ yếu chỉ chú trọng vào việc quản trị vốn luân chuyển và tìm nguồn tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các hoạt động quản trị tài chính hiện đại chưa được quan tâm, thực hiện một cách đúng mức. Do đó, quản trị tài chính nên tập trung vào các hoạt động:
- Phân tích, hoạch định và kiểm soát tài chính. - Quản trị vốn luân chuyển
- Hoạch định các kế hoạch tài trợ và tìm kiếm nguồn tài trợ hấp dẫn - Tìm kiếm cơ hội đầu tư tiềm năng, đánh giá các cơ hội đầu tư và hoạch định ngân sách đầu tư tối ưu cho từng giai đoạn phát triển
73
- Xây dựng cơ cấu tài chính, cấu trúc vốn tối ưu và chính sách phân chia cổ tức hợp lý
- Quản trị rủi ro kinh doanh, rủi ro tài chính của Công ty.
Theo đó, mô hình cơ cấu tổ chức phòng Tài chính Kế toán hiện đại phải
đảm bảo chức năng Quản trị tài chính được thể hiện rõ nét thông qua việc nâng cao vai trò của Giám đốc Tài chính trong Công ty.
Người đứng đầu bộ phận Tài chính Kế toán là : Giám đốc tài chính (CFO – Chief Financial Objective). Giám đốc tài chính có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc công ty về tình hình tài chính của Công ty, tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề quản lý liên quan đến tình hình tài chính và tham gia vào quá trình hoạch định kinh doanh, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng các chính sách tài chính cho Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc tài chính về mảng tài chính là Giám đốc nguồn vốn (Treasurer). Giám đốc nguồn vốn chịu trách nhiệm quản lý sự lưu chuyển tiền tệ với mục tiêu tối đa hóa dòng tiền thuần (chênh lệch giữa dòng vào và dòng tiền ra khỏi Công ty), các hoạt động quản lý tiền mặt, phân tích và hoạch định tài chính, đầu tư tài chính ngắn hạn, quản lý công nợ, tồn kho và tài trợ ….
Giúp việc cho Giám đốc nguồn vốn là một số nhân viên có trình độ và chuyên môn về quản trị tài chính, có khả năng phân tích, hoạch định và lượng hóa nhằm đánh giá được ảnh hưởng của các quyết định tài chính đến giá trị của công ty.
Ngang cấp với Giám đốc nguồn vốn là Kế toán trưởng. Kế toán trưởng phụ trách mảng số liệu kế toán của công ty. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, rõ ràng của sổ sách kế toán Công ty. Chuẩn bị báo cáo tài chính kịp thời, đầy đủ đồng thời giám sát việc quản lý và sử dụng các loại tài sản hiện hữu của Công ty. Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu kế toán…
74
Giúp việc cho Kế toán trưởng là Phó phòng Kế toán và các kế toán viên có chuyên môn kế toán và được trang bị các phần mềm kế toán chuyên dùng.
Căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí, chức vụ được mô tả ở trên, cơ cấu tổ chức phòng Tài chính kế toán sẽ được thiết lập lại như sau:
Theo mô hình này, Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty (trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và các
Tổng Giám Đốc Giám đốc kinh doanh Giám đốc Tài chính Giám đốc sản xuất Hội đồng quản trị Giám đốc nguồn vốn Quản trị tín dụng Quản trị tồn kho Dự toán ngân sách Kế toán trưởng Kế toán Quản trị Kế toán tài chính ….
75
cán bộ quản lý khác trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hội đồng Quản trị bổ nhiệm một thành viên trong Hội đồng quản trị hoặc một người khác làm Tổng Giám Đốc điều hành. Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất.
Giúp việc cho Tổng Giám Đốc là các Giám đốc bộ phận như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc sản xuất, Giám đốc tài chính…
Giám đốc Tài chính sẽ chịu trách nhiệm điều hành phòng Tài chính Kế toán và thực hiện các chức năng nhiệm vụ như phần trên đã trình bày.
Như vậy, để cải tiến cơ cấu tổ chức Phòng Tài chính Kế toán theo mô
hình hiện đại, Công ty cần tuyển Giám đốc Tài chính, Giám đốc nguồn vốn và hình thành bộ phận Tài chính.