1. Chuẩn bị cho kế hoạch kiểm toán
1.5. Gửi thư hẹn kiểm toán
Sau khi cân nhắc số lượng khách hàng và thời gian thích hợp có thể tiến hành kiểm toán cho mỗi khách hàng, để bàn bạc và thống nhất lịch kiểm toán cụ thể với khách hàng, Công ty S&S gửi cho khách hàng Thư hẹn kiểm toán. Thư hẹn kiểm toán là một thông báo bằng văn bản của Công ty S&S gửi đến cho khách hàng dự kiến thời gian thích hợp để thực hiện kiểm toán tại công ty khách hàng. Đồng thời, trong Thư hẹn kiểm toán có tên và chức vụ của các thành viên trong nhóm kiểm toán sẽ tiến hành kiểm toán. Bên cạnh đó, để tạo điều kiện tốt nhất cho cuộc kiểm toán, Công ty S&S có yêu cầu khách hàng chuẩn bị một số điều kiện vật chất để thực hiện kiểm toán như các chứng từ kế toán, các hóa đơn, hợp đồng, biên bản quan trọng trong năm kiểm toán của khách hàng. Do vậy, Thư hẹn kiểm toán như là một sự thông báo khách hàng cần phải hoàn tất các Báo cáo tài chính, các chứng từ liên quan đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, và đảm bảo có thể cung cấp kịp thời các dữ liệu thông tin, giải trình khi được yêu cầu trong quá trình kiểm toán.
S&S Auditing and Consulting Co., Ltd
Ngày 31 tháng 1 năm 2007,
Công ty Tư vấn - Kiểm toán S&S xin gửi tới Quý công ty danh sách các nhân viên sẽ tham gia thực hiện cuộc kiểm toán diễn ra từ ngày 05/02/2007 đến ngày 07/02/2007.
Tên Chức vụ
1. Trần Thị Ánh Trưởng văn phòng Hà Nội
Kiểm toán viên CPA - Trưởng nhóm kiểm toán 2. Nguyễn Thu Hòa Kiểm toán viên CPA
3. Đỗ Văn Huy Kiểm toán viên 4. Vũ Quang Lộc Trợ lý kiểm toán
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc kiểm toán, chúng tôi kính nhờ Quý công ty chuẩn bị một số chứng từ như sau trước khi chúng tôi bắt đầu cuộc kiểm toán:
Chứng từ Thời điểm
chứng từ
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối số phát sinh
- Hệ thống tài khoản kế toán - Sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản - Các tờ khai thuế - Các chứng từ gốc - ... 31/12/2006 Năm 2006 31/12/2006 31/12/2006 Trân trọng kính chào, Trần Thị Ánh
Trưởng văn phòng Hà Nội