VII. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm
b. Đối với các phong ban và đơn vị phục vụ
2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Trong quá trình sản xuất ở công ty may Thăng Long chi phí sản xuất chung gồm có các khoản sau:
- Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí vật liệu
- Chi phí công cụ, dụng cụ
- Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho toàn công ty chứ không đợc theo dõi cho từng xí nghiệp.
* Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm các khoản chi phí về tiền lơng của nhân viên quản lý các xí nghiệp sản xuất và các khoản phải trả khác nh BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ quy định là 19% lơng cơ bản.
Chi phí nhân viên phân xởng đợc hạch toán tơng tự nh hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. Kết quả lao động của các nhân viên xí nghiệp đợc nhân viên hạch toán cơ sở theo dõi, tổng hợp và gửi lên phòng kế toán của công ty. Cách xác định tiền lơng của nhân viên quản lý, phục vụ đã đợc nêu ở phần hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Toàn bộ chi phí này đợc kế toán tập hợp nh sau Nợ TK 6271
Có TK 334- Lơng nhân viên phân xởng
Có TK 338- Các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng. * Chi phí vật liệu sản xuất là toàn bộ vật liệu xuất dùng chung cho các xí nghiệp nhng không trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm. Chi phí này bao gồm các khoản: chi phí sửa chữa, bảo quản, bảo dỡng máy móc thiết bị phân xởng, chi phí nhiên liệu, hoá chất, tẩy mài, dầu máy...
Toàn bộ các khoản chi phí này đợc kế toán tập hợp vào tiểu khoản 6272. Nợ TK 6272
Có TK 111, 112, 331 * Chi phí dụng cụ sản xuất
Chi phí dụng cụ sản xuất ở các xí nghiệp sản xuất gồm có: chi phí về vật rẻ tiền mau hỏng, quần áo bảo hộ của công nhân, đồ dùng cho phơng x- ởng.. Công cụ, dụng cụ nhỏ đợc tiến hành phân bổ 1 lần nh bàn là phân bổ 30%/ quý, bàn thu hoá 25%/ quý. Kế toán sử dụng tài khoản 142 phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung.
* Chi phí khấu hao tài sản cố định
Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng để tính khấu hao tài sản cố định và đợc theo dõi trên “Bảng tính phân bổ khấu hao”.
Tỷ lệ khấu hao đợc chia thành nhiều bậc tuỳ vào từng loại tài sản. Ví dụ vật t văn phòng xí nghiệp khấu hao 5 năm (20% /năm). Máy móc thiết bị 7 năm (14,28% /năm), nhà xởng 30 năm (3,33%/ năm).
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ trích khấu hao cơ bản cho doanh nghiệp
Khấu hao cơ bản Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ trích TSCĐ
(trích theo tháng) 12
Kết quả đợc ghi trên bảng tính và phân bổ khấu hao. * Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm chi phí về điện dùng chung cho xí nghiệp và cho sản xuất, chi phí về điện thoại...
Việc theo dõi chi phí dịch vụ mua ngoài đợc tiến hành dựa trên các hoá đơn thanh toán, sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 331...
Kế toán sử dụng tiểu khoản 6277 để định khoản: Nợ TK 6277
Có TK liên quan.
* Chi phí bằng tiền khác bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị...
Các chi phí này đợc tập hợp căn cứ vào số thực tế phát sinh của các chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị tạm ứng... Kế toán sử dụng tiểu khoản 6278 để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nợ TK 6278
Có TK liên quan
Tóm lại công ty tiến hành hạch toán chi phí sản xuất chung đúng theo quy định của Bộ tài chính đó là sử dụng tài khoản:
627- Chi phí sản xuất chung
6271- Chi phí nhân viên phân xởng =
6272- Chi phí vật liệu
6273- Chi phí dụng cụ sản xuất 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278- Chi phí bằng tiền khác.
Tuy nhiên, chi phí sản xuất chung lại không đợc theo dõi chi tiết cho từng xí nghiệp sản xuất mà đợc tập hợp cho toàn công ty là một vấn đề mà công ty cần xem xét lại.
2.5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở Tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty: kế toán căn cứ vào bảng kê số 4, các bảng phân bổ và nhật ký chứng từ để lập nhật ký chứng từ số 7.
Tập hợp công nợ các tài khoản 154, 621, 622, 627 trên bảng kê số 4 ghi vào nhật ký chứng từ số 7 ở các cột và dòng quy định.
Do công ty áp dụng chế độ khoán quỹ lơng nên sản phẩm làm dở rất ít. Kế toán không tính chênh lệch giá trị sản phẩm làm dở vào giá thành sản xuất. 2.6 Tình hình thực tế công tác tính giá thành ở công ty may Thăng Long
26.1 Đối tợng và kỳ tính giá thành ở công ty may Thăng Long
Do đặc điểm của ngành may mặc, kích cỡ sản phẩm không mang lại sự khác biệt về mặt giá cả nên công ty chọn đối tợng tính giá thành theo mã hàng tức là nhóm sản phẩm. Đơn vị tính giá thành là chiếc (hoặc bộ). Kỳ tính giá thành là 1 quý.
26.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty may Thăng Long
Kế toán căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí và các tài liệu liên quan để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng mặt hàng bằng phơng pháp hệ số. Kế toán chi phí và giá thành sử dụng đơn giá mặt hàng chế biến làm hệ số. Ví dụ đơn giá mã hàng KINH Tế 99-19 là 3,2 USD, sản lợng là 1010 sản phẩm số lợng quy đổi là 1010 x 3,2 = 3232.
Ngoài chi phí nguyên liệu trực tiếp theo dõi chặt chẽ cho từng mã hàng chuyển ngay vào giá thành sản phẩm. Các khoản chi phí khác phải sử dụng ph- ơng pháp hệ số quy đổi để phân bổ là:
- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bao bì
Giá thành sản phẩm đợc tính nh sau:
Sản lơng Sản lợng hệ số
quy đổi của = thực tế của x quy đổi
mã hàng từng mã hàng ( đơn giá)
Tổng chi phí cần phân bổ Sản lợng quy đổi của mã hàng
Tổng sản lợng quy đổi
Tổng giá thành mã sản phẩm đó Số lợng thực tế của mã hàng
Ví dụ mã hàng KT99-19 đơn giá 3,2; sản lợng 1010 SF số lợng quy đổi là 3232. Chi phí NVL theo dõi chi tiết sản phẩm là 38.781.263, tổng sản lợng quy đổi của tất cả các mã hàng sản xuất trong kỳ là 580.326. Chi phí khác đợc phân bổ nh sau:
- Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho mã KT99-19 là:
4.574.474.612 x 3232 = 25.476.546
580.326
Tơng tự đối với các khản chi phí khác. Ta đợc tổng giá thành của mã hàng KT99-19 là 90.793.621,46.
Giá thành đơn vị của mã hàng KT99-19 là:
90.793.621,46 = 28.092,08 đồng/ sản phẩm 3232
= x
chơng 3
một số nhân xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác