- Ảnh hưởng của nợ qúa hạn đối với nền kinhtế
3. Chức năng của các phịng ban
cơ cấu tổ choc của Sở giao dịch gồm cĩ: Phịng kinh doanh, phịnh SWIFT, phịng thanh tốn quốc tế, phịng kinh dĩnh ngoại tệ, phịng kế tốn ngân quỹ, phịng kiểm tra kiểm tốn nội bộ, phịng hành chính nhân sự, phịng vi tính.
- Phịng kinh doanh:
Xây dung các đề án chiến lược kinh doanh, chiến lược huy đơng vốn của Sở giao dịch. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng. Nghiên cứu đề xuất áp dụng lãi suất cho vay, lãi suất huy động vốn tại Sở giao dịch. Cho vay ngắn, trung và dài hạn bằng đồng Việt nam và ngoại tệ. Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh. Tiếp nhận và triển khai các nguồn vốn tài trợ, vốn uỷ thác tín dụng của Chính phủ, các tổ choc kinh tế, cá nhân trong và ngồi nước đầu tư. Tổng hợp phân tích thơng tin kinh tế, quản lý danh mục khách hàng, phân loại khách hàng cĩ quan hệ tín dụng. Tổ chức, thực hiện thơng tin, phịng ngừa và xử lý rủi ro tín dụng. Chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm tra nghiệp vụ chuyên đề. Thực hiện cơng tác thơng tin, tiếp thịquảng cáo. tổ chức thực hiện chương trình cơng tác trong Sở giao dịch. Tổ chức thực hiện các phng trào thi đua. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phịng kinh doanh ngoại tệ:
Theo dõi diễn biến tỷ giá, lãi suất trên thị trường trong và ngồi nước. Lập hệ thống tỷ giá tại Sở giao dịch và trao đổi giúp các chi nhánh ngân hàng nơng nghiệp. Giao dịch mua bán ngoại tệ trên thị trường liên ngân hàng trong nước và quốc tế. Theo dõi, xử lý trạng thái ngoại hối của hệ thơng ngân hàng nơng nghiệp và biến động của thị trường. Quản lý vốn trên tài khoản tiền gửi nội, ngoại tệ của ngân hàng nơng nghiệp tại các ngân hàng khác. thực hiện dự trữ bắt buộc tiền nội , ngoại tệ của ngân hàng nơng nghiệp tại ngân hàng Nhà nước. Tham gia thị trường đấu thầu tín phiếu kho bạc, thị trường mở. Thực hiện mua
bán, chiết khấu các chứng từ cĩ giá ngắn hạn trên thị trường liên ngân hàng theo uỷ quyền của Tổng giám đốc. Chấp hành chế độ báo cáo thống kê theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phịng kế tốn- ngân quỹ:
Tổ chức hạch tốn, theo dõi các quỹ, vốn tập trung của tồn hệ thống ngân hàng nơng nghiệp. Thực hiện hạch tốn kế tốn các nghiệp vụ huy động vốn, cho vay và các nghiệp vụ kinh doanh khác của Sở. Thực hiện cơng tác thanh tốn, tham gia thanh tốn liên hàng. Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ rút tiền tự động, dịch vụ két sắt, nghiệp vụ nhận, cất giữ giáy tờ cĩ giá và các tài sản quý cho khách hàng. Thực hiện các nghiệp vụ thu , chi tiền mặt, ngân phiếu thanh tốn,vận chuyển tiền trên đường đi và quản lý an tồn kho, quỹ nghiệp vụ. Xây dung kế hoạch tài chính, quyết tốn thu, chi tài chính. Thực hiện phân tích, đánh giá hoạt động tài chính. Bảo quản chứng từ kế tốn chưa đến thời hạn đưa vào khơchngs từ. Thực hiện nộp ngân sách Nhà nước. Chấp hành định mức tồn quỹ, chế độ báo cáo kho quỹ. Chấp hành chế độ báo cáo, thống kê theo quy định. Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phịng SWIFT:
Làm đầu mối quan hệ đối với các cơ quan, tổ chức cĩ liên quan tới SWIFT. Quản tri, cập nhật và vận hành hệ thống SWIFT, Telex, SWIFT-in, SWIFT-out của ngân hàng nơng nghiệp. Thiết lập và duy trì hệ thống đại lý song phương vớicác ngân hàng trên thế giới. Cung cấp thơng tin ngân hàng đại lý phục vụ nghiệp vụ ngân hàng quốc tế của ngân hàng nơng nghiệp. Thiết lập, quản lý và sử dụng hệ thống mật mã thanh tốn quốc tế . Làm đầu mối thực hiện các nghiệp vụ thanh tốn quốc tế cho các chi nhánh. Kiểm sốt chuyển ngoại tệ và thanh tốn ra ngồi hệ thống theo chỉ định của Tổng giám đốc. Tham gia hướng dẫn cho các chi nhánh về việc thực hiện nghiệp vụ thanh tốn quốc tế theo tiêu chuẩn của SWIFT , về quan hệ đại lý trong thanh tốn quốc tế và quản trị , cập nhật, vận hành hệ thống mang sử dụng trong thanh tốn quốc tế . Chấp hành chế độ báo cáo thống kê theo qui định. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao .
- Phịng thanh tốn quốc tế:
Phát hành và theo dõi thư bảo lãnh , thư tín dụng. Thực hiện các nghiệp vụ thanh tốn quốc tế cho các khách hàng tại Sở giao dịch và các chi nhánh chưa nối mạng SWIFT khi cĩ văn bản đề nghị. Thực hiện nghiệp vụ chiết khấu bộ chứng từ hàng xuất khẩu. Lập các điện tra sốt , xác nhận mua bán ngoại tệ ,giao dịch tiền gửi , điện chuyển vốn, chuyển tiền thanh tốn qua mạng SWIFT. Tham gia hướng dẫn các nghiệp vụ về thanh tốn quốc tế trong hệ thơng ngân hàng nơng nghiệp. Chấp hành chế độ báo cáo theo quy định. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phịng kiểm tra,kiểm tốn nội bộ:
Tổ chức kiểm tra,kiểm tốn nội bộ các chứng từ, hồ sơ nghiệp vụ phát sinh tại Sở giao dịch. Kiến nghị kịp thời các biện pháp khắc phục những tồn tại , thiếu sĩt trong hoạt động kinh doanh đảm bảo an tồn , hiệu quả. Làm đầu mối đĩn tiếp và làm việc với các đồn thanh tra, kiểm tra , kiểm tốn trong và ngồi ngành đến làm việc với Sở giao dịch. Tham mưu giúp việc ban lãnh đạo chỉ đạo thực hiện cơng tác chấn chỉnh , sửa sai sau thanh tra , kiểm tra theo kết luận và kiến nghị của các đồn thanh tra , kiểm tra. Tổng hợp báo cáo kịp thời kết quả cơng tác chấn chỉnh sửa sai. Đầu mối giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo. Thường trực ban chống tham nhũng , tham mưu cho lãnh đạo trong hoạt động chống tham nhũng , tham ơ , lãng phí và thực hành tiết kiệm tại Sở giao dịch. Chấp hành chế độ báo cáo , thống kê theo quy định . Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phịng vi tính :
Xây dung kế hoạch và triển khai thực hiện ứng dụng phát triển cơng nghệ thơng tin. Đầu mối tiếp nhận và triển khai ứng dụng các chương trình phần mềm do ngân hàng nơng nghiệp và các tổ chức khác cung cấp. Tổng hợp thực hiện chế độ báo cáo , cung cấp số liệu , thơng tin. Lưu trữ số liệu , thơng tin liên quan đến hoạt động của Sở giao dịch. Quản lý hệ thống máy chủ. Quản lý hệ thống truyền tin giữa Sở giao dịch với trung tâm cơng nghệ thơng tin , với ngân hàng Nhà nước Hà nội , các phịng giao dịch , chi nhánh. Theo dõi thực hiện cơng tác
bảo hành , bảo trì chưong trình phần mềm , máy vi tính và các thiết bị kèm theo. Chủ động khắc phục sự cố thiết bị , phần mềm và liên hệ với các đơn vị cĩ trách nhiệm bảo hành, bảo trì. Xây dựng các chương trình phần mềm hoặc đề xuất với Ban giám đốc các đơn vị cĩ khả năng cung cấp phần mềm đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ đặc trưng của Sở giao dịch. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao .
- Phịng hành chính nhân sự:
Thực hiện cơng tác văn thư , lưu trữ , hành chính, quản trị, lễ tân, tiếp khách. Tham mưu về cơng tác tổ chức cán bộ. Thực hiện các chính sách người lao động. Xây dung và tổ chức thực hiện các đề án , kế hoạch cơng tác đào tạo , đào tạo lại trong Sở giao dịch. Đề xuất cử cán bộ đi học tập , tham quan , khảo sát trong và ngồi nước. Chấp hành chế độ báo cáo thống kê về tổ chức cán bộ, đào tạo , tiền lương và cơng tác hành chính, quản trị. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.