a) Chức năng
- Quản lý toàn bộ tiền mặt bằng đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng, kỳ phiếu, tín phiếu, trái phiếu và các chứng từ có giá tại chi nhánh
- Thực hiện các dịch vụ thu chi hộ, kiểm đếm hộ và quản lý hộ tài sản. - Tham mưu cho giám đốc chi nhánh về hoạt động của Ngân Quỹ.
b)Nhiệm vụ
- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt,vàng, ngoại tệ và các giấy tờ có giá trị tại chi nhánh.
- Thực hiện việc giao nhận tiền mặt, vàng, ngoại tệ, đối với Ngân hàng Nhà Nước và các tổ chức tín dụng khác.
- Thực hiện quản lý tài sản cầm cố của khách hàng gồm: vàng, ngoại tệ, cổ phiếu.
- Hạn chế rủi ro trong việc triển khai hoạt động ngân quỹ.
- Tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của ngân quỹ. - Thực hiện các quy định về quản lý, bảo mật và an toàn kho quỹ.
- Thực hiện các dịch vụ thu chi hộ, kiểm đếm hộ bằng tiền mặt tại chi nhánh hoặc tại nơi khác theo yêu cầu của khách hàng.
- Lưu trữ các chứng từ sổ sách về hoạt động ngân quỹ theo quy định của Tổng giám đốc.
3.1.6.4.Tổ hành chính
a) Chức năng: Phụ trách các vấn đề về hành chánh của chi nhánh. b) Nhiệm vụ
- Quản lý con dấu giấy giới thiệu của chi nhánh
- Mua, phân phối bảo trì, điều động và quản lý theo dõi việc sử dụng các tài sản cố định, công cụ lao động, văn phòng phẩm và điện nước của chi nhánh.
- Tiếp nhận lưu trữ và phân phối công văn đến. - Gởi văn thư và thông báo cho bên ngoài.
- Tổng hợp vào báo cáo định kỳ tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh cho ban tổng giám đốc.
- Theo dõi việc chấm công và thực hiện việc tính lương, phụ cấp hàng tháng cho nhân viên.