II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Ch
2. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạ
3.1. Đối với Chi nhánh
Có thể nói giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh và đo l- ờng hiệu quả sản xuất của Chi nhánh. Đồng thời, chỉ tiêu giá thành còn giữ chức năng thông tin và kiểm tra chi phí, giúp cho nhà quản lý có cơ sở để ra các quyết định đúng đắn, kịp thời. Muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thì phải nâng cao chất lợng công tác kế toán. Để làm đợc điều đó thì phải quán triệt trên các phơng diện sau:
Thứ nhất: Về tổ chức công tác kế toán phân công lao động kế toán:–
Để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, bộ máy kế toán của Chi nhánh nên phân công một cách hợp lý hơn đối với các phần hành kế toán. Tránh để tình trạng kế toán lao động tiền lơng kiêm kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc một kế toán kiêm nhiệm nhiều… phần hành kế toán có thể làm mất tính khách quan của việc phản ánh chi phí sản xuất. Vì vậy, Chi nhánh có thể áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lợng công việc kế toán.
Thứ hai: Về tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Để không xảy ra tình trạng đột biến về giá thành sản phẩm nếu tại một thời điểm nào đó phát sinh các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, công nhân nghỉ phép qúa nhiều, số lợng sản phẩm sản xuất ít. Kế toán nên tính trớc các khoản chi phí này (vào TK 335)
* Đối với các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Mức trích trớc chi phí
sửa chữa TSCĐ = GTCL x Tỷ lệ trích trớc
* Đối với lơng nghỉ phép:
Căn cứ để tính lơng nghỉ phép là tiền lơng cơ bản và số ngời đợc nghỉ phép theo chế độ quy định một năm:
Mức trích trớc tiền lơng nghỉ
phép của CNSX =
Tiền lơng cơ bản của CNSX x
Tỷ lệ trích trớc
Thứ ba: Về sổ sách kế toán:
Chi nhánh ghi sổ theo hình thức: Chứng từ ghi sổ, nhng trong hệ thống sổ sách sử dụng của Chi nhánh đã thiếu bộ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Do vậy, để quản lý chứng từ ghi sổ, Chi nhánh nên lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu:
Đơn vị:…… sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm…… Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng (1) (2) (3) Cộng Ngày ..tháng ..năm ..… … …
Ngời ghi sổ Kế toán trởng (ký,
họ tên) (ký, họ tên)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh.
Thứ t: Về vấn đề hạ giá thành sản phẩm
Chi nhánh Cao Su Sao Vàng Thái Bình là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm từ cao su phục vụ đời sống và trong công nghiệp. Nh bất kỳ mọt doanh nghiệp sản xuất nào, chất lợng sản phẩm và việc hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình là vấn đề đợc Chi nhánh đặc biệt quan tâm. Qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em thấy Chi nhánh có thể vận dụng một số các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất sau đây:
- Đối với các khoản chi phí nguyên vật liệu:
Chi nhánh đề ra định mức tiêu hao hợp lý, triệt để giảm phế liệu, tăng c- ờng một số biện pháp quản lý có thể tránh lãng phí về chi phí nguyên vật liệu,
đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong khoản mục chi phí nguyện vât liệu trực tiếp.
Đồng thời, Chi nhánh không ngừng tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá cả hợp lý đảm bảo chất lợng. Ngoài ra, cần giảm tối đa chi phí vận chuyển cũng nh hao hụt để khoản chi phí nguyên vật liệu trong giá thành là nhỏ nhất.
- Đối với các khoản chi phí nhân công sản xuất
Trả lơng là một trong những biện pháp quan trọng khuyến khích ngời lao động yên tâm sản xuất. Những sáng kiến cải tiến kỹ thuật cần đợc đặc biệt chú ý để ngời lao động phát huy hết khả năng của mình. Chế độ thởng phạt nghiêm minh góp phần nâng cao cờng độ và năng xuất lao động
Tuy nhiên, quan tâm đến đời sống lao động đồng thời với việc phải tiết kiệm trong chi phí nhân công trả cho ngời lao động. Đối với tiền lơng của công nhân sản xuất, phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, chính xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ lao động mà ngời công nhân đã bỏ ra. Bởi vì tiền l- ơng là đòn bẩy quan trọng tạo điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm và là một trong những nguyên nhân chính nhằm hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí quản lý
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, doanh nghiệp nào cũng cần phải tinh giản tối đa bộ máy gián tiếp. Chi phí quản lý là khoản chi phí trả cho bộ phận không trực tiếp sản xuất nên việc giảm đợc càng nhiều càng tốt.
Điều này đòi hỏi Chi nhánh phải nâng cao trình độ của bộ máy quản lý, nhất là quản lý trong các xởng sản xuất, để có bộ máy quản lý đợc sắp xếp khoa học, làm việc hiệu quả. Khi tiết kiệm đợc khoản chi phí này sẽ làm giảm đợc nhiều khoản trích theo, góp phần làm giảm tổng chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ
Ngày nay trong sản xuất, máy móc thiết bị là nhân tố quyết định đến chất lợng cũng nh giá thành sản phẩm. Máy móc hiện đại góp phần làm cho sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng. Nhng chi phí để tái đầu t các loại máy
móc này không phải là nhỏ. Vì vậy, Chi nhánh phải tính toán để cân đối giữa chi phí bỏ ra để mua sắm và các khoản trích khấu hao hàng tháng (chọn tỷ lệ trích cho phù hợp). Nếu trích chi phí khấu hao quá nhỏ có thể làm CPSX giảm nhiều song lại rất lâu mới có đủ kinh phí để tái đầu t mua sắm máy móc thiết bị mới. Do đó, Chi nhánh tính trích một khoản khấu hao theo tỷ lệ phù hợp. Và để hạ giá thành sản phẩm, biện pháp hợp lý là tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, nâng cao trình độ sử dụng và ý thức của công nhân trong việc bảo quản và vận hành.
Thứ năm: Về các khoản thiệt hại trong sản xuất
Trong việc phấn đấu hạ GTSP thì mọi khoản chi phí đều cần đợc tiết kiệm tối đa. Do đó, việc tính tất cả chi phí sản phẩm hỏng cũng nh các khoản thiệt hại do ngừng sản xuất vào GTSP là một vấn đề cha hợp lý.
Chi nhánh không quy trách nhiệm bồi thờng với những sản phẩm hỏng ngoài định mức mà thực tế theo nh báo cáo số lợng sản phẩm hỏng cũng là một con số đáng kể. Điều này gây nên một vấn đề không chặt chẽ trong công tác quản lý.
Vì những lý do này, trớc hết phòng kế hoạch Chi nhánh nên quy định định mức sản phẩm hỏng để phù hợp với thực tế. Tại các phân xởng sản xuất nên hạch toán riêng chi phí các sản phẩm hỏng, sau đó so sánh với định mức cho phép để biết đợc sự phù hợp. Các sản phẩm hỏng trong định mức đợc tính vào chi phí sản xuất chính phẩm để làm cơ sở tính giá thành, còn các sản phẩm hỏng ngoài định mức đợc xem xét rõ ràng để có căn cứ quy kết trách nhiệm. Việc hạch toán tơng tự nh chế độ kế toán quy định.
Hàng tháng các phân xởng gửi các báo cáo sản phẩm hỏng cùng giá trị phế liệu thu hồi để kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng, tuỳ theo cách xử lý để xem có thể đa vào tính trong giá thành hay không.
Với các khoản thiệt hại về ngừng sản xuất tại các phân xởng phải tiến hành lập biên bản xác định nguyên nhân, quy kết trách nhiệm và tìm biện pháp
xử lý. Sau khi làm các biện pháp nh trên, chi phí thiệt hại trong sản xuất cũng nh giá trị các sản phẩm hỏng đợc xác định chính xác hơn.
Thứ sáu: Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Theo nh cách đánh giá hiện nay của Chi nhánh là cha hợp lý. Vì vậy, Chi nhánh có thể dùng một phơng pháp tính chi phí sản phẩm dở dang mà kết hợp đợc sự chính xác và không gây quá khó khăn cho công tác kế toán. Đó là dùng phơng pháp tính theo mức độ sản phẩm hoàn thành tơng đơng. Chi nhánh có thể quy định thống nhất một tỷ lệ sản phẩm tơng đơng, sản phẩm dở dang (chọn là 70%).
Để đánh giá đợc sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tính theo hai khoản chính là chi phí BTP và chi phí sản xuất giai đoạn sau. Chi phí sản xuất giai đoạn sau gồm: chi phí NVL chính và các chi phí khác nh chi phí NVL phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Với chi phí NVL chính tính bình th- ờng, với các chi phí khác thì đợc xác định theo tỷ lệ hoàn thành:
Chi phí khác cho SPDD
C.kỳ =
Chi phí khác phát sinh trong kỳ Số SP NK
trong kỳ +
Số SPDD C.kỳ đã quy đổi
Thứ bảy: Về công tác phân tích chi phí và giá thành sản phẩm
Chi phí và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong mỗi doanh nghiệp sản xuất. Mỗi sự thay đổi của hai chỉ tiêu này đều tác động rất lớn đến các chỉ tiêu kinh tế tài chính cũng nh tình hình sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Khi nghiên cứu một cách chính xác và khoa học về các chỉ tiêu này sẽ đa đến rất nhiều thông tin có ích cho sự hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ biết đợc xu hớng biến động của tình hình chi phí và giá thành. Qua đó nắm đợc khuynh hớng tiêu dùng của khách hàng. Từ đó, có thể đa ra các kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi phí, giá thành phù hợp.
Tuy việc phân tích chi phí và giá thành quan trọng nh vậy song hiện nay, tại Chi nhánh cha áp dụng công việc này. Đây là một phần công việc rất cần thiết của công tác kế toán tài chính của Chi nhánh. Thực hiện công việc này không quá khó khăn với thực trạng kế toán hiện nay của Chi nhánh. Định kỳ, có thể là hàng tháng, hoặc quý, kế toán chi phí, giá thành tại Chi nhánh đa các chỉ tiêu đã có lên xử lý trên máy tính, tính ra các tỷ lệ thay đổi, tính các tỷ suất của từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Qua đó sẽ thông tin đầy đủ và chính xác về chi phí, giá thành của Chi nhánh. Khi kết hợp các thông tin trong nhiều lần phân tích sẽ thấy đợc xu hớng biến động của các chỉ tiêu. Và từ đó thấy đợc mức độ tiết kiệm hay lãng phí chi phí, mức độ hoàn thành kế hoạch của từng phân xởng sản xuất.
Thứ tám: Về công tác lập báo cáo chi phí sản xuất:
Nếu nh kế toán tài chính cung cấp thông tin cho những đối tợng bên ngoài doanh nghiệp nh các nhà đầu t, khách hàng, các cơ quan quản lý của nhà nớc, ngân hàng, các thông tin phục vụ điều hành, quản lý nội bộ doanh nghiệp phải đợc cung cấp bởi một bộ phận kế toán khác, đó là kế toán quản trị.
Để quản lý tốt chi phí sản xuất đã chia ra trong kỳ và giá thành sản phẩm để xác định giá bán hợp lý, kế toán Chi nhánh nên lập báo cáo kế toán quản trị về chi phí để giúp cho Giám đốc cũng nh các phòng ban liên quan nắm rõ đợc khối lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng, chi phí chi ra để có sản phẩm hoàn thành là bao nhiêu. Công việc lập báo cáo này hết sức đơn giản mà nhìn vào đó nhà quản trị có thể biết đợc chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất tính chi tiết cho một đơn vị sản phẩm. Từ đó, lãnh đạo Chi nhánh có kế hoạch điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nh thế nào cho phù hợp với điều kiện thị trờng.