II. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định và Các giả
2. Tăng cờng quản lý có hiệu quả tài sản cố định
2.1. Thực hiện mã hoá TSCĐ :
Hiện nay Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội không thực hiện đánh số đối với TSCĐ. Điều này dẫn tình trạng Công ty gặp khó khăn trong việc quản lý TSCĐ. Để thống nhất trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ , theo em Công ty nên đánh số đối với TSCĐ nhằm cung cấp thông tin về bộ phận sử dụng, tài sản cố định đó có đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đa TSCĐ đó vào sử dụng. Em xin đa ra một cách Mã hoá TSCĐ sau:
[Đơn vị sử dụng][TSCĐ có tham gia SXKD không][Năm đa vào sử dụng] [stt]
Ký hiệu đợc quy định nh sau:
Đơn vị sử dụng: VP: Văn phòng, XN1: Xí nghiệp xây lắp 1…
TSCĐ có tham gia vào SXKD không? 1: Có, 0: Không.
Ví dụ: Máy điều hoà FUNAI sử dụng tại văn phòng có mã : VP096001
2.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội .
Những thách thức của thị trờng đòi hỏi Công ty phải luôn luôn đầu t đổi mới trang thiết bị. Có nh vậy Công ty mới có khả năng nâng cao đợc chất lợng cũng nh tiến độ thi công các công trình xây lắp. Tuy nhiên việc đầu t vào TSCĐ là quá trình đầu t dài hạn, không thể có hiệu quả ngay tức thì, Công ty phải căn cứ vào tình hình hiện tại cũng nh khả năng vốn để lựa chọn việc đầu t tài sản cố định cho thích hợp.
Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị.
Suy cho cùng thì mục đích của việc sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị là nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị. Một thiết bị không đợc sửa chữa bảo dỡng theo kế hoạch có thể dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn , chi phí công trình sẽ tăng ảnh hởng đến lợi nhuận.
Công ty nên có những cuộc hội thảo bàn về vấn đề sử dụng hiệu quả tài sản cố định để có thể thu thập đợc những sáng kiến của cán bộ công nhân viên chức trong và ngoài Công ty bởi họ mới chính là ngời trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ. Đối với những cá nhân có sáng kiến thiết thực, Công ty nên phổ biến cho các bộ phận, đồng thời thực hiện chế độ khen thởng kịp thời.
Thực hiện thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Việc đi thuê TSCĐ sẽ giúp cho Công ty mở rộng đợc năng lực sản xuất trong những điều kiện hạn chế về nguồn vốn.
Ngoài ra việc đi thuê TSCĐ còn hỗ trợ cho Công ty trong trờng hợp Công ty không thoả mãn các yêu cầu cho vay của ngân hàng. Thật vậy, Công ty cho vay tài chính có thể thoả mãn các yêu cầu của Công ty ngay cả khi tình hình tài chính của Công ty bị hạn chế. Việc đi thuê tài chính còn giúp cho Công ty không rơi vào tình trạng ứ đọng vốn khi một tài sản cố định Công ty mua về sử dụng không hiệu quả. Nếu thuê tài chính Công ty có thể thay đổi một cách nhanh chóng, dễ dàng.
Việc đi thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh là một hoạt động đầu t ít rủi ro so với các cách đầu t khác. bởi trớc hết là vì các Công ty cho thuê tài chính thờng chuyên môn hoá cao về máy móc thiết bị nên có thể cung ứng đầy đủ, kịp thời các loại máy móc và thiết bị mà khách hàng yêu cầu.