III. Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Xây dựng số1 Hà Nội:
1. Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty Xây dựng số1 Hà Nội :
1.1. Về công tác kế toán nói chung:
* Tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh. Các phòng ban đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Bộ máy kê toán:
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Bộ máy kế toán đợc thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Bộ máy kế toán đã thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong tham mu cho các nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh tế. Với mô hình tổ chức này, năng lực của kế toán viên đợc khai thác một cách hiệu quả đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức.
* Hệ thống chứng từ, sổ sách:
Hệ thống chứng từ tại Công ty đợc lu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc
đợc tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau. Chứng từ của 3 năm tài chính liên tiếp đợc lu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh
tra, kiểm tra, kiểm toán tài chính.
Công ty sử dụng hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết thích hợp với tình hình của Công ty với hình thức sổ tờ rời( không áp dụng cho sổ Nhật ký chung). Với những đặc điểm riêng của Công ty xây lắp, đặc biệt là số lợng nghiệp vụ thờng xuyên là rất lớn, số lợng bút toán điều chỉnh lớn nếu chỉ sử dụng một hình thức sổ quyển thì sẽ rất khó khăn cho công tác hạch toán.
a) Hạch toán chi tiết TSCĐ:
Việc hạch toán chi tiết TSCĐ tại Công ty đợc thực hiện trên máy vi tính. Công ty thực hiện lập hệ thống Sổ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ việc kết xuất thông tin từ máy vi tính. Dựa trên cơ sở những quy định của chế độ kế toán, Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý. Ví dụ nh liên quan đến việc hạch toán chi tiết TSCĐ, hàng năm Công ty đều lập các Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ chi tiết cho từng nguồn tài trợ và chi tiết cho từng nhóm TSCĐ.
b) Công tác kiểm kê tài sản cố định:
Tài sản cố định đợc Công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm. Việc này giúp cho Công ty có khả năng kiểm soát đợc tình hình giá trị và hiện trạng của TSCĐ đang đợc sử dụng tại Công ty. Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng năm, Công ty đã có những biện pháp giải quyết kịp thời. Ngoài ra việc kiểm kê giúp cho các nhà quản lý định ra đợc phơng hớng đầu t vào TSCĐ cũng nh việc đề ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
c)Công tác đầu t tài sản cố định.
Việc đầu t cho TSCĐ trong những năm qua đã đợc Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội quan tâm một cách đúng mức. Công ty rất chú trọng đến việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp cũng nh là các thiết bị sử dụng trong quản lý. Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có đã cho thấy khả năng chủ động của Công ty.