2. Đánh giá công tác hạch toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2.3Về việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Các máy móc thiết bị của công ty đều giao cho các đội sản xuất trực tiếp sử dụng. Việc tính khấu hao máy móc sử dụng cho thi công do phòng vật t xe máy, phòng kế toán tài vụ theo dõi và phân bổ theo thời gian mỗi đội sử dụng (tháng). Theo em, để việc tính khấu hao đợc chính xác hơn công ty nên giao cho các đội tự tính khấu hao theo thời gian hoạt động của máy, sau đó báo cáo lên phòng ban liên quan dới sự kiểm soát của công ty. Với hình thức khấu hao nh trên thời gian sử dụng máy cho từng công trình đảm bảo chính xác, khấu hao máy móc đợc tính đúng, tính đủ, công suất máy đợc theo dõi chặt chẽ.
Máy thi công là một thiết bị đợc sử dụng thờng xuyên, thời gian khấu hao ngắn và thờng bị hỏng phải sửa chữa, bảo dỡng. Nhng công ty không tính khấu hao theo các máy hoạt động của từng công trình mà chi phí khấu hao máy thi công đợc phân bổ cho từng công trình theo tháng sử dụng của công trình đó. Việc hạch toán nh vậy là không chính xác, làm cho chi phí khấu hao tăng lên. vì vậy, công ty nên tính chi phí khấu hao phân bổ cho công trình theo các máy hoạt động dựa trên phiếu theo dõi hoạt động máy thi công hoặc nhật trình hoạt động máy.
Việc không trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ vào cuối mỗi kỳ kinh doanh cũng đã ảnh hởng không nhỏ đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong kỳ. Khi có chi phí sinh sửa chữa TSCĐ, lợng tiền đầu t vào đây là t- ơng đối lớn, nếu không tiến hành trích trớc thì sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh. Do đó, hàng quý phòng vật t xe máy nên căn cứ vào tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ, thời gian sử dụng máy, số khấu hao đã trích để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho từng máy.