3. Tổ chức hạch toán chi phísản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
3.3.4Hạch toán chi phísản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở phân xởng, đội, công trờng xây dựng... Bao gồm: lơng công nhân quản lý phân xởng, đội xây dựng, tiền ăn ca của nhân viên xây dựng, công
nhân xây lắp, các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT trích theo tỷ lệ quy định trên l- ơng phải trả nhân viên phân xởng. Riêng đối với hoạt động xây lắp, các khoản trích theo lơng này còn tính trên lơng công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp), khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của phân xởng, của đội và những chi phí khác có liên quan đến hoạt động của phân xởng, của đội…
Do chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng nên cuối kỳ hạch toán cần phân bổ chi phí sản xuất chung theo những tiêu thức khác nhau nh dựa vào tiền lơng công nhân xây lắp, chi phí máy thi công Tuỳ theo điều kiện sản… xuất cũng nh đặc thù của mình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các tiêu thức phân bổ cho hợp lý.
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627-“chi phí sản xuất chung”. TK 627 có kết cấu nh sau:
- Bên nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Bên có: + Các khoản giảm chi phí phát sinh nói chung + Kết chuyển chi phí sản xuất chung
TK này đợc mở chi tiết cho từng đội xây lắp và cuối kì không có số d.
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung
- Phản ánh tiền lơng,tiền công, phụ cấp phải trả cho công nhân viên quản lý đội, tiến ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:
Nợ TK 627(6271) Có TK 334
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tổng số tiền lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong từng đội:
Nợ TK 627 (6271)
Nợ TK 627 (6272, 6273) Có TK 152, 153
- Trích khấu hao máy móc thiết bị sử dụng cho từng đội: Nợ TK 627 (6274)
Có TK 214 Đồng thời ghi đơn
Nợ TK 009
- Các chi phí theo dự toán tính vào chi phí sản xuất chung cho từng đội xây lắp kỳ này:
Nợ TK 627
Có TK 242: Phân bổ chi phí trả trớc dài hạn Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả
- Các khoản chi phí sản xuất chung khác phát sinh (điện, nớc, điện thoại )… Nợ TK 627
Nợ TK 133(1331) Có TK 331,111,112…
- Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 152,111,112…
Có 627
- Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 627
Có TK 141(1413)
- Cuối kì, kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng: Nợ TK 154