Tổ chức công tác phân tích tài chính là việc thiết lập trình tự các bớc công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích tài chính. Mỗi đối tợng quan tâm với
những mục đích khác nhau, nên việc phân tích đối với mỗi đối tợng cũng có những nét riêng.
Song, nói chung, phân tích tài chính thờng đợc tiến hành qua các giai đoạn sau.
→ Lập kế hoạch phân tích: đây là giai đoạn đầu tiên, là một khâu quan trọng, ảnh hởng nhiều đến chất lợng, thời hạn và tác dụng của phân tích tài chính.Giai đoạn lập kế hoạch đợc tiến hành chu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt. Vì vậy, giai đoạn này đợc coi là giai đoạn chuẩn bị.
Lập kế hoạch phân tích bao gồm việc xác định mục tiêu, xây dựng chơng trình phân tích. Kế hoạch phân tích phải xác định rõ nội dung phân tích, phạm vi phân tích, thời gian tiến hành, những thông tin cần thu thập, tìm hiểu.
→ Giai đoạn tiến hành phân tích: Đây là giai đoạn triển khai, thực hiện các công việc đã ghi trong kế hoạch. Tiến hành phân tích bao gồm các công việc cụ thể sau:
+ Su tầm tài liệu, xử lý số liệu.
+ tính toán các chỉ tiêu phân tích.
+ Xác định nguyên nhân và tính toán cụ thể mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích.
+ Xác định và dự đoán những nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Tổng hợ kết quả, rút ra nhận xét, kết luận về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
→ Giai đoạn kết thúc: Đây là giai đoạn cuối cùng của việc phân. Trong giai đoạn này cần tiến hành những công việc cụ thể sau:
+ Viết báo cáo phân tích. + Hoàn chỉnh hồ sơ phân tích.
Có thể khái quát trình tự phân tích tài chính qua sơ đồ sau: