III. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Dịch vụ
2.Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu tại Công ty Dịch vụVậ tt Bu
Điện Hà Nội.
Công ty Dịch vụ Vật t đã và đang cố gắng đạt đợc hiệu quả sử dụng vật liệu tối đa,từ việc xây dựng định mức sản xuất, tiến hành thu mua nhập kho cho đến dự trữ và sử dụng. Song để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí và tăng số vòng quay của nguyên vật liệu. Cụ thể:
Đối với khâu dự trữ:
Công ty cần tiếp tục duy trì đợc định mức dự trữ vật t hợp lý đảm bảo kịp thời trong sản xuất. Đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng với ngời bán, đồng thời để có hiệu quả trong việc tăng tốc dộ luân chuyển của nguên vật liệu, Công ty nên tổ chức mua vật t nhiều lần, mỗi lần với số lợng vừa phải, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh nhằm làm cho số lợng vật t giảm đi, có điều kiện đầu t vố vào các mục đích khác.
Công ty cần xử lý nghiêm minh các trờng hợp hao hụt ngoài định mức bằng cách tăng cờng hơn nữa trách nhiệm vật chất của những ngời có liên quan. Đối với vật t ứ đọng lâu năm, Công ty nên tiến hành bán ngay để thu hồi vốn và giải phóng hệ thống kho tàng.
Đối với khâu sản xuất:
968 , 0 789 , 19 757 , 20 356 . 258 . 228 807 . 007 . 517 . 4 984 . 614 . 217 807 . 007 . 517 . 4 + = − = −
Chi phí vật t chiếm tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty. Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu,... phải quản lý chặt chẽ trong cả hai khâu: mức tiêu hao và giá vật t. Giám đốc phải căn cứ vào định mức vật t do các cấp có thẩm quyền ban hành và tình hình cụ thể của doanh nghiệp để xây dựng hệ thống định mức vật t của Công ty và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các định mức đó.
Công ty phải theo dõi, kiểm tra, tổ chức phân tích thờng xuyên và định kỳ tình hình thực hiện định mức vật t để đề ra các biện pháp nhằm không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, kịp thời biểu dơng, khen thởng sử dụng tiết kiệm vật t và xử lý các trờng hợp tiêu hao vật t vợt định mức.
Đối với phế liệu, phế phẩm trong quá trình sản xuất phải tận dụng triệt để để bán ra ngoài. Tuy nhiên, để hiệu quả hơn trong việc khuyến khích công nhân sử dụng tiết kiệm vật liệu, Công ty nên áp dụng chế đọ tởng phạt thích đáng.
Lao động là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Do vậy, để nâng cao trình độ của cán bộ, công nhân thuộc xởng vật liệu từ đó gián tiếp làm giảm giá thành sản phẩm, con đờng đúng đắn mà doanh nghiệp cần lựa chọn đó là phải tiến hành đào tạo cán bộ và công nhân. Kết hợp đào tạo với sản xuất kinh doanh. Để làm tốt công tác đào tạo, Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Quá trình tuyển chọn cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề phải đợc thực hiện một cách hợp lý, tìm ra những ngời có trình độ giỏi và phù hợp với cơ sở vật chất của Công ty.
- Công ty nỗ lực tạo diều kiện cho cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý đi tham quan, thực tập, đào tạo tại các nớc phát triển.
- Công ty cần có chế độ u đãi đối với cán bộ có trình độ cao, thợ lành nghề. Giải quyết tốt vấn đề nguồn nhân lực sẽ đem lại cho Công ty hiệu quả cao trong sản xuất. Lao động có chất lợng cao cho phép nâng cao năng suất lao động, giảm sản phẩm hỏng, tiết kiêm đợc nguyên vật liệu thông qua đó giảm đợc giá thành sản xuất làm cơ sở cho việc hạ giá bán sản phẩm, làm tiền đề cho việc tạo ra sức cạnh tranh cho Công ty trên thị trờng và tiếp thu vận hành công nghệ máy móc thiết
bị sản xuất hiện đại. Do đó, muốn huy động đến mức tối đa năng lực sản xuất của Công ty, bên cạnh việc tăng cờng đội ngũ lao độngcó trình độ, có tay nghề cao, đầu t theo chiều sâu vào công nghệ tiên tiến hiện đại là một giải pháp rất tích cực.
Kết luận
Kế toán vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng. Thông qua kế toán vật liệu giúp các doanh nghiệp quản lý đợc vật t tránh hiện tợng mát mát lãng phí, thiệt hại tài sản của doanh nghiệp đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đó tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Sau ba tháng thực tập tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội, nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý của Công ty, em đã mạnh dạn nghiên cứu để thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy và những điểm tồn tại để khắc phục nhằm góp một phần nhỏ để hoàn thiện hơn công tác kế toán vật t tại Công ty. Cũng trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã học hỏi đợc rất nhiều điều bổ ích để củng cố thêm những kiến thức về lý luận mà em đã đợc học ở trờng.
Do trình độ lý luận và thời gian thực tập còn hạn chế, cùng với sự tham khảo của một số tài liệu, chuyên đề mới đợc đa ra đợc ý kiến bớc đầu, chắc chắn không tránh đợc những thiếu sót. Vậy em rất mong nhận đợc các ý kiến đóng góp của cô giáo hớng dẫn, các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, các cô, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội và đặc biệt là cô giáo hớng dẫn PGS.TS Phạm Thị Gái đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần I...2
Thực trạng công tác hạch toán vật liệu, công cụ - dụng cụ tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội...2
I. Khái quát chung về Công ty:...2
1. Quá trình hình thành và phát triển:...2
2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty DVVT BĐHN:...3
3. Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Công ty DVVT BĐHN:...3
4. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của Công ty trong một vài năm trở lại đây:...4
5. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty:...4
6. Đặc điểm tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh...5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
7. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty DVVT BĐHN:...6
II. Đặc điểm và quản lý vật liệu, công cụ - dụng cụ tại Công ty DVVT - BĐHN:. 10 1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty:...10
1.1. Đặc điểm và phân loại vật liệu tại Công ty:...11
1.2. Tổ chức quản lý vật liệu...13
1.3. Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu tại Công ty DVVT- BĐHN:...14
1.3.1. Đối với nguyên vật liệu nhập kho:...14
1.3.2. Đối với nguyên vật liệu xuất kho:...15
1.4. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty DVVT - BĐHN:...15
2. Đặc điểm và quản lý công cụ - dụng cụ tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội:...16
III. Hạch toán thu mua và nhập kho vật liệu, công cụ - dụng cụ tại Công ty DVVT BĐHN:...17
1. Hạch toán thu mua nguyên vật liệu tại Công ty DVVT BĐHN:...17
1.1. Phơng thức mua nguyên vật liệu:...17
1.2. Chứng từ và thủ tục nhập kho...17
1.3. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho:...21
1.4. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu nhập kho tại Công ty DVVT BĐHN...23
1.4.1. Tài khoản sử dụng:...23
1.4.2. Trình tự hạch toán:...24
2. Hạch toán thu mua Công cụ - dụng cụ tại Công ty DVVT BĐHN:...27
2.1. Chứng từ sử dụng:...27
2.2. Hạch toán chi tiết:...29
2.3. Hạch toán tổng hợp nhập kho công cụ- dụng cụ:...30
2.3.1. Tài khoản sử dụng:...30
2.3.2. Trình tự hạch toán:...31
IV. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ tại Công ty DVVT BĐHN:...32
1. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu...32
1.1. Chứng từ và thủ tục nhập kho:...32
1.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu xuất kho tại Công ty DVVT BĐHN...34
1.3. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho:...36
1.3.2. Trình tự hạch toán:...36
2. Hạch toán xuất dùng công cụ - dụng cụ tại Công ty:...38 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1. Chứng từ sử dụng:...38
2.2. Hạch toán chi tiết xuất dùng công cụ - dụng cụ:...39
2.3. Hạch toán tổng hợp:...40
V. Kế toán thừa thiếu nguyên vật liệu khi kiểm kê:...44
Phần II...47
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ và nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội...47
I. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ – dụng cụ tại Công ty :...47
1. Ưu điểm:...47
2. Nhợc điểm:...49
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ- dụng cụ tại Công ty...50
III. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Dịch vụ vật t Bu Điện Hà Nội...52
1. Đánh giá về hiệu qủa sử dụng vật liệu trong thời gian qua:...52
2. Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội...57
Công ty Dịch vụ Vật t Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Bu Điện Hà Nội Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp tại cơ sở thực tập Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thuỳ Linh
Lớp : Kế toán 41D
Đề tài : Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ và ph- ơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu, công cụ - dụng cụ tại Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội