IV. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty DVVT
1.1.Chứng từ và thủ tục nhập kho:
1. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu
1.1.Chứng từ và thủ tục nhập kho:
Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu xuất kho để sản xuất dây thuê bao. Khi có nhu cầu dùng nguyên vật liệu để sản xuất, Xởng vật liệu sẽ làm Giấy đề nghị xuất
vật t cho Xởng Vật liệu. Giấy này sẽ đợc gửi lên phòng Cung ứng để phòng Cung ứng xem xét và trình Giám đốc phê duyệt. Khi có sự đồng ý của Giám đốc Công ty, phòng Cung ứng sẽ lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”. Thủ kho khi nhận đợc “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” sẽ tiến hành làm thủ tục xuất kho theo đúng khối lợng của nguyên vật liệu ghi trên Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và ghi số lơng thực xuất vào phiếu. Phiếu này đợc lập thành 5 liên:
1 liên lu ở cuống tại phòng Cung ứng
1 liên thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho
1 liên gửi lên phòng Kế toán để kế toán vật liệu ghi vào thẻ chi tiết vật t
1 liên chuyển cho kế toán thanh toán
1 liên chuyển đến cho kế toán máy để vào máy số liệu xuất nguyên vật liệu.
Biểu số 4.1:
Công ty Dịch vụ Vật t Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Xởng Vật liệu Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---
Giấy đề nghị cấp vật t
Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty Dịch vụ Vật t Bu Điện Hà Nội Đồng kính gửi: Phòng Cung ứng.
Xởng Vật liệu kính đề nghị quý phòng Cung ứng cung cấp vật t phục vụ sản xuất gồm những loại sau:
STT Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Số lợng
1 Hạt nhựa PVC kg 11.300
2 Dây xoắn đôi m 900.000
3 Dây mạ kẽm kg 7.927 4 Nhãn bao bì cái 3.605 5 Dầu nhờn lít 40 6 Dầu hoả lít 15 7 Mỡ kg 6 Ngày tháng năm 2002 Đội Trởng Trơng Xuân Hồng
(Đã ký)
Biểu số 4.2:
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam Mẫu số :01/3L Mã số thuế: Seri: CA/2001 Ngày 29 tháng 11 năm 2002 Số: 002524
Liên 3: Nội bộ
Tên đơn vị: Công ty Dịch vụ vật t Bu điện Thành phố Hà nội Địa chỉ: 811 - Đờng Giải Phóng
Kèm theo lệnh điều động số: không số ngày 18 tháng 10 năm 2002 Của: Giám đốc Công ty Dịch vụ Vật t Về việc:
Tên ngời vận chuyển: Hợp đồng số:
Phơng tiện vận chuyển:
Xuất tại kho: Kho Cầu Diễn Nhập tại kho: Xởng Vật liệu
STT Tên nh n hiệu, quy cáchã
phẩm chất vật t
M sốã ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Thực xuất Thực nhập (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Dây thép mạ kg 7.927 7.273 57.653.071
2 Hạt nhựa PVC kg 11.300 12.818 144.843.400
3 Dây xoắn đôi m 900.000 198 178.200.000
4 Màng PHơNG PHáP kg 43,5 20.455 889.792,5
Cộng: 381.586.263,5
Xuất, ngày 29 tháng 11 năm 2002 Nhập, ngày...tháng... năm .... Ngời lập phiếu nhập Ngời kiểm soát Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)