II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mạ
4.2.3.Hình thức kế toán nhật ký chung:
4. Sổ kế toán và hình thức kế toán:
4.2.3.Hình thức kế toán nhật ký chung:
Theo hình thức này kế toán mở sổ nhật ký chung để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái.
ở doanh nghiệp thơng mại thì nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có thể mở nhật ký chuyên dùng là “Nhật ký bán hàng”. Hàng ngày hoặc định kỳ tổng hợp số liệu ở nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái.
Mẫu sổ nhật ký bán hàng nh sau: NT ghi
sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ TK
Ghi Có các TK Số tiền
Số Ngày TK156 TK511 …
Cộng
Sơ đồ : trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung
Chứng từ gốc ( Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, )…
Sổ nhật ký chung chi tiết TK632, Sổ, thẻ kế toán TK511
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
TK511, TK 632, …
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính Sổ nhật ký chuyên dùng ( nhật ký bán hàng) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
4.2.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
TRình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Chứng từ kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế toán Máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, in báo cáo cuối tháng, cuối năm
Chơng 2 thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại–
công ty TNHH an hng phát bt