II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THỰCHIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GTSP Ở XÍ NGHIỆP CT IN.
1.Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyênvật liệu.
Hiện nay tài khoản phản ánh nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính) ở xí nghiệp là tài khoản 152. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng chủng loại từng bộ nguyên vật liệu cvhính như sau.
TK152. 111 : nguyên vật liệu chính – tôn. TK152. 112 : nguyên vật liệu chính – thép
TK152. 121 : nguyên vật liệu chính – vỏ điện thoại. TK152. 122 : nguyên vật liệu chính – linh kiện điện tử. ………..
Như vậy mới chỉ dừng lại ở nguyên vật liệu chính nhưng gtsp lại còn bao gồm giá trị nguyên vật liệu phụ do vậy cần phải mở chi tiết tk 152 để theo dõi toàn bộ vật liệu phụ như TK 152.2 : nguyên vật liệu phụ.
Việc đưa vào sử dụng các tk chi tiết nói trên có thể phục vụ cho nhu cầu thông tin chi tiết, tỷ mỉ, trên cơ sở những tk đó thì kế toán sẽ có thể công nhận xử lý chính xác về các mặt chi phí và giá thành sản phẩm.
Với số lượng nguyên vật liệu rất lớn thì ngoài việc theo dõi chi tiết cho từng danh mục nguyên vật liệu, kế toán còn phải tổng hợp tình hình nguyên vật liệu có ở trong kỳ dưới một sổ gọi là “sổ danh điểm nguyênvật liệu”. Sổ này liệt kê toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng trong xí nghiệp và thống nhất về tên gọi nguyên vật liệu, mã số, qui cách, đơn vị tính, đơn giá nguyên vật liệu. Việc xây dựng “sổ danh điểm nguyên vật liệu” rất thuận lợi trong việc sử dụng máy vi tính, khi cần thông tin về một loại nguyên vật liệu nào đó, kế toán xem xét mã số của nguyên vật liệu đó, do đó mà rút ngắn được thời gian cho kế toán theo dõi được tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu. Mẫu sổ có thể như sau :
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
STT Mã (danh điểm) vật liệu Tên, qui cách nguyên vật liệu Đơn vị tính
Đơn giá Ghi chú
1 152111 Tôn Kg
152111-01 Tôn 0,8 ly Kg
152111-02 Tôn 1 ly Kg
2 152112 Thép Kg
3 152121 Vỏ điện thoại Chiếc
. … … … …. …
Thông tin về nguyên vật liệu trong kỳ một mặt phải đảm bảo tính chính xác và đầy đủ mặt khác phải đảm bảo cung cấp một cách khoa học và hợp lý nhất cho nhà quản lý. Việc xuất kho nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm (từng hoạt động) cũng cần phải được phản ánh vào một sổ riêng giúp cho đối tượng quản lý thấy được các chỉ tiêu về số lượng, giá trị và từng đối tượng sử dụng bởi nếu như ở sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu chỉ cho thấy chỉ tiêu về giá trị của từng loại nguyên vật liệu xuất cho một đối tượng nào đó hoặc trong khi ở sổ chi
tiết nguyên vật liệu chỉ cho thấy việc xuất nguyên vật liệu cho nhiều đối tượng. Vì vậy, kế toán có thể lập một sổ riêng gọi là “bảng xuất nguyên vật liệu”.
BẢNG XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU
Loại Đơn giá 621.11 621.12 621.13 …
Số lượng Giá trị Số lượng Giá giá Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị NVL chính Tôn Thép Vỏ điện thoại Linh kiện ĐT … …. …. …. …. …. …. Cộng x x